采购中的招标是一种采购策略，包括向不同的销售商/供应商询价（RFQ）和索取资料（RFI），以比较其特点、价格和功能。

工作团队在招标采购流程中投入了数个小时，但在整个过程中仍不得不忍受失望和不适。在招标方面，不少企业都面临着特殊的挑战。

招标采购流程中的主要挑战

挑战 1：手动招标流程

手动操作的招标流程相当复杂和费力。提案团队的文件夹里有成千上万份来自供应商的提案，电子邮件和电子表格的数量不得不增加。

改进行动

采购自动化可以简化采购团队所执行的繁琐耗时的手动任务。

从分类和整理供应商数据到准备接受利益相关者的审查，团队都能借助先进的8Manage SRM招标采购软件在紧迫的时间内完成任务。

此外，该解决方案还消除了维护电子表格或使用多个电子邮件跟踪的需要。所有这些都可在8Manage SRM软件中进行跟踪和管理。

挑战 2：运行招标采购的成本

运行成本太高是企业在进行招标采购时面临的最常见挑战。例如，如果采购额为 1,500,000 元，招标成本为 25,000 元，那么招标过程就会变得非常昂贵。

改进行动

了解花在招标流程上的金额和运营成本，确定使其成为基于价值的决策工具而非昂贵工具的条件。

挑战 3：投资回报率（ROI）

对于任何行业的企业来说，时间就是金钱。许多企业并不知道他们在招标采购上花费了多少。而且，它们大多数仍在使用冗余的人工招标流程，这使得获得招标采购的高投资回报率成为企业面临的一大挑战。此外，企业根据不完整的信息做出决策，从长远来看代价高昂，降低了招标流程的投资回报率。

改进行动

已有 67% 的企业认为他们需要缩短解决供应商咨询的时间。如前所述，使用招标采购软件跳过手动招标。集中的8Manage SRM解决方案可提供用于评估的实时数据视图，从而对采购生命周期产生积极影响。

挑战 4："一刀切 "式的招标书

企业常常用单一招标书，将其授予不太相关的供应商。而且，选择正确的调查问卷或为新供应商创建新的调查问卷是一件很困难的事情。

改进行动

现在是时候在不影响质量和周转时间的前提下，创建量身定制的提案和招标书。招标书和调查问卷从来都不是一样的。使用8Manage SRM，该解决方案可提供针对特定业务的 RFP 模板和正确的问卷。

挑战 5：利益相关者的合作

在招标采购过程中，利益相关者的参与不可或缺。然而，过多的个人参与意味着要花费更多的时间进行协调，难以跟踪 “谁在做什么”，这样会大大浪费时间，延长采购周期。

改进行动

利益相关者的参与能推动采购战略的简化，提高投资回报率。要使采购流程取得成功，就必须通过统一的招标采购工具，明确界定利益相关者的角色和职责、时间表以及沟通方法。

8Manage SRM解决方案中的相关指标可以转换信息和数据，让每个人都了解哪个供应商赢得了合同及其原因。

不同利益相关者之间的沟通问题可以通过8Manage采购工作流协作来解决。通过明确的目标和具体的供应商评估标准来简化沟通，有助于避免因重复提问、庞大的电子邮件线程链和无休止的会议而产生的巨大挫败感。

挑战 6：缺乏问卷调查方面的专业知识

在了解需求和制作问卷方面缺乏熟练的内部专业知识，会导致结果不达标。设计不当的调查问卷缺乏清晰度，无法从供应商评估中获得最佳效益。

改进行动

要使招标采购流程行之有效，负责采购的内部团队需要提出一系列正确的问题。

为了从招标采购中获取价值，内部团队需要向供应商提出相关问题，在利益相关者之间建立流畅的沟通，并制定适当的评估标准。65% 的企业认为，问卷调查和数据存储的改进是使用招标采购软件的最大好处。

8Manage SRM如何解决招标流程挑战

实施用于战略采购的招标采购软件对企业相当重要，有助于简化询价管理，提高利益相关者的参与度，节省宝贵的时间和成本。

8Manage SRM是经过验证的端到端招标采购解决方案，为企业的招投标提供高效，公平和全面有力的监控。

该解决方案实现招标启动、标书准备、供应商筛选、邀标、发标、问答、截标、开标、评标、终选和公告流程完全自动化。通过这样，使得企业在为即将进行的项目提交 RFI、RFP 或 RFQ 时，可以更好地了解采购和当前活动的更多数据。因此，采购团队通过可靠的数据和信息做出明智的采购决策。