怎样选择文件外发控制系统,让数据实现高效安全交换?

制造型企业都非常重视其知识产权(IP)的安全性,尤其是其最有价值的产品设计数据的安全问题。基于复杂的供应链生态,每天可能要与几十家甚至上百家供应商及合作伙伴进行数据交换。不管是一级还是二级供应商,合作伙伴还是原始设备制造商(OEM),频繁的业务协作都会为数据交换过程带来风险,因此需要一个文件外发控制系统,来进行数据的安全交换。

确保产品数据传输过程的安全,是整个安全策略中最明显也最重要的步骤。企业如何处理和交换,所有项目中与合作伙伴的产品设计数据,将这一过程标准化,由系统预制的安全策略进行统一控制。同时,摒除非监管范围内的非合规交换手段,比如邮件、FTP、网络共享等方式,消除高风险的数据交换渠道。

以FTP举例,一直以来使用比较广泛。操作比较简单,可以传输多个文件,还可以同时传输多个目录。支持多任务处理,可以上传已完成的任何任务,同时下载计划开始工作的任务。但其凸显出来的缺点也是不容忽视的。

1.安全性低:FTP客户端ID和密码以明文传输,易于被截获和窃取

2.可靠性差:传输性能差,无法即时通知和处理传输异常,直到业务失败,问题才被发现,甚至从客户那里获知

3.缺乏可见性:无审核审批,数据流向不可控,出现问题难以追溯

4.难以运维:账号发放和回收,临时的权限调整。被迫管理越来越多的服务器节点

因此,企业需要有一个专业的外发平台,让企业和外部进行安全可控的文件交换,功能上至少需要做到以下几点:要有审批,需要通过各种安全策略保护数据,比如传输加密、存储加密等;对发出去的文件进行加密保护,限制打开次数、获取密码、截止日期、禁止的操作等,从而杜绝二次泄密;能即时通知和处理传输异常,比如断点续传、错误重传,传输完整性100%;需要经过审批后实现安全合规的发送;要有完整的日志记录,所有的操作行为以及文件内容都要能审计追溯。

《Ftrans文件安全收发系统》,可以帮助企业建立安全合规、高效可靠的文件收发统一通道,在一个平台内,自动化地完成文件发送、内容安全检查、审核审批、消息通知、文件提取、归档销毁、历史审计的完整业务过程,大幅提升操作易用性及业务时效性,实现了对文件外发全生命周期的可见性。我们来看看这套文件外发控制系统有哪些功能特点:

1、重要文件外发,必须经过领导审批

支持多级、多人审批,会签、或签,确保文件外发安全合规。基于文件属性、收发件人特征等条件,自定义自动发起文件审批流程。可与外部审批系统集成(OA、BPM),实现文件外发和审批一体化。支持邮件审批、移动审批、企业微信审批,让审批操作更便捷。

2、不限大小,不限速度,大附件收发超顺畅

不限文件大小、数量,高效稳定上传下载,不改变邮件使用习惯,操作使用简便。支持Outlook、OWA、Exchange,使用无门槛。

3、全平台日志审计全掌握

根据完整的日志记录,形成报表,便于灵活查询。不仅可以审计操作记录,还能审计原始文件。文件包创建、发送、审批、访问、下载,均有记录以备审计。

4、灵活的文件共享协作

符合项目制的协同工作模式,支持团队协作和共享。网盘模式的个人文件夹或共享文件夹上传,一对多的邮件群发。临时伙伴无需创建账号,通过分享链接方式交换数据。

5、大体量业务数据高速可靠交换

完美解决生产、研发、测试类等大体量业务数据的跨网交换难题。内置高性能传输协议,带宽利用率可达80%以上,极大提升业务时效性。断点续传、自动重传、完整性校验,100%保证文件正确性。

在未来的发展中,这款文件外发控制系统还将继续不断完善,为企业提供更加高效、安全的数据传输解决方案,成为企业保障数据传输安全的关键因素。

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