• 前因：

中秋节突然被拉去开会，会议开了一整天，从上午9点到12点，下午1点30-17点，会议结束要求整理输出会议纪要；一下子头爆炸，因为是第一次整理这么长的会议纪要。现将个人的整理心得分享一下。

• 现场会议特点：长、乱、杂、

长：会议时间特别长，整整持续了一整天。

乱：因为一整天的原因，现场情况会比较混乱导致会议过程中，会议七嘴八舌的情况导致听不清楚。

杂：会议开始前虽然有会议议程大纲，但是在执行过程中，很容易离题，会议过程中是在讨论问题，但是容易出现多人同时对一个事情有不同的描述，这样会对会议内容整理产生巨大的困难。

• 如何解决这些问题？总结为：记、录、听、抄、筛、汇、润。

记：现场会议时，需要记录会议几个大的议题和关键信息，至少保证个人对会议的结构有一个人完整的认识。而且在会议过程中会有主持人的角色。任何议题结束主持人应该会对前面讨论议题进行一个总结概要，这样我们就需要重点记录主持人的话，如果有重要领导的话，那么一定要记下来。

录：会议过程中，如果有远程会议，可以申请录制，如果不方便录制或者不允许的，可以用手机录音。

听：会议结束后，针对会议的内容需要去复听，听的过程就是做到查露补缺，我这个大概完整听了3遍。协助工具：现在都有音频转译文本的软件，使用这个会提效比较快，但是转译的准确性限制于音频质量，这个只能看情况， 现场的麦克收音也重要；

抄：就是把视频内容抄下来，抄写的时候先不要做修改润色，尽量保证原汁原味。这样方便你回忆现场场景。

晒：针对抄写的内容，将不必要的废话删除掉，省去不要的垃圾信息，提高整理的效率和稳稳当质量；

汇：合并同类项，将相同谈话内容的合并，将不同时段的内容，但是描述一个议题的合并。

润：开会过程中的语言是大白话，我们的纪要需要整理成文本，需要进行润色，可以使用chatGPT让润色，或者参考你们之前的历史会议纪要。

• 会议纪要的格式：

1、每家单位应该都有对应纪要的模板；

2、（无参考性）我们会议纪要的简单结构：概述、背景、议题的讨论，现状问题，经营改善，点检的指标，后续的跟踪事项。（每一个章节里面可以提炼拆解变成小结）