今天继续为家分享PDT的产品开发计划Charter模板的内容。
Charter任务书模板内容7:人力资源和技能需求
在这一部分,列出项目在不同阶段所需要的不同人力资源需求、数量、能力要求,以及对于一些特殊人力资源的需求。
7.1不同阶段的人力资源汇总需求
根据项目的不同阶段(常规的是:概念、计划、开发、验证、发布,生命周期看公司的分工和定位),将所需要的各种角色数量、能力要求汇总。在PMP的体系中,就是根据WBS分解后的工作包从下往上汇总所需要的资源,最后得到的清单。当然,实际工作中,大部分都是结合过去的历史项目毛估估,或者项目经理拍脑袋填写。
一个汇总表示例如下(看管理的精细程度,有必要的话,不同专业还要细分,例如每个专业具体到高级工程师多少、中级工程师多少):
7.2特殊人力资源汇总需求
有的项目或者项目的某个阶段、某个WBS实现需要具备特殊技能的人员,可以把他们汇总列出,也可以认为这些人员是项目的假设条件或者制约因素。按PMP项目管理的理念,这部分资源应该是通过“预分派”到项目上来的,如果他们不能按时到项目,会影响到项目的成败。甚至,个别情况下,项目要根据这些人的“档期”来调整活动安排和进度计划。——比如拍一部电影,刘德华是主演,电影的整个计划得按照刘德华的档期来调整,如果刘德华因故不能参加演出或者中途退出,则整个项目都“沉没”了。
汇总表示例如下:
Charter任务书模板内容8:项目所需其他资源
上一章节专注的是人力资源的需求,这一部分描述对其他物的资源需求。根据PMP的理念,项目所用到的所有资源分为人力资源和实物资源,除了人以外的所有资源都归入实物资源,放到这一部分来说明。
8.1 关键物料需求计划
详细描述在不同阶段对关键物料的需求计划。可单独形成《关键物料需求计划》,或者可以单独形成《供应商&物料选择计划》。
表单示例如下:
提醒:1)对于需要外部采购的,项目组应充分估计各物料的采购周期,在各关键点应提前下达采购需求给采购部门。
2)项目组应该计划好首次量产前(包括工程样机、中试样机、首次量产)的所有物料,并根据后续量产的数量、时间结合市场的计划等给出建议。
3)对于需要外部采购的物料,尤其是关键、稀缺物料要识别风险。比如这几年涉及到使用进口芯片的产品开发对此应该深有感受,要不提前采购,要不做好重新设计,选择平替产品。
8.2 实验设备和环境资源计划
这一节描述在不同阶段对不同的环境的需求计划。如特殊的硬件平台、测试设备、软件工具等。通常,常规的办公设施和硬件不必在这里列。
和人力资源一样,一些紧缺的设备,要提前识别到不可用的风险,并做好应对计划。或者将其纳入到“预分派”的资源计划中。以免将来影响项目进度。
俗话说,“巧妇难为无米之炊”,人力资源和实物资源就是项目经理(在IPD中,叫做LPDT或者PDT经理)手中的米,在一个管理成熟的公司,所有的资源使用都是有成本的,所以项目经理要认真的对所需要的资源(包括数量、能力/等级、需要使用的时间段等)进行充分、认真的评估,并采取各种方法获取,以保证这些资源“召之即来、来之能战、战之必胜”。
在PMP的体系中,对于资源的获取有三种常见的方式:一是预分派、二是从内部功能部门或其他项目获取、三是外购或者外包。这里就不再展开,大家有兴趣可以翻阅PMBOK的相关介绍。
限于篇幅,本Charter产品开发任务书的模板其他章节的内容下一篇文章再为您展开。
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