禅道支持邮件提醒，当需求、任务、bug等发生变化的时候，可以发邮件提醒。
禅道提醒邮件默认通知范围（禅道9.8+版本，可以在 后台-消息-设置中设置哪些动作需要发信）：
1、Bug：指派给+抄送 添加，编辑，指派，确认BUG，解决，激活，关闭，导入到项目。
2、需求：指派给+抄送 添加，编辑，变更，激活，评审，关闭，更改计划，更改分支，更改阶段，指派。
3、任务：指派给+抄送 添加，编辑，指派，开始，完成，激活，关闭，取消，重启。
4、测试单：负责人+抄送 创建，编辑。
5、需求关联到项目后需求变动会给所有项目成员发邮件。
6、项目版本提交测试给测试负责人发邮件。

具体内容可以参照：https://www.zentao.net/book/zentaopmshelp/96.html

下面以本人安装的开源版10.6.stable版本为例子，详细说一下设置的步骤：
        1.管理员用户admin登陆禅道-->后台-->通知-->邮件

发件邮箱设置为你要发送邮件的地址，发信人可以随便填，本人用的是qq邮箱，所以smtp服务器为smtp.qq.com,smtp端口号为465，其中smtp账号就是你设置的邮箱账号，smtp密码是qq邮箱中的授权码，用于登录第三方客户端的专用密码。具体如何获取可以参照：https://service.mail.qq.com/cgi-bin/help?subtype=1&&id=28&&no=1001256

     2. 设置完后，点击“测试发信”测试是否配置成功

填入收件邮箱，点击“测试发信”，对方就可以收到对应信息说明配置成功了。

    3.设置邮件触发条件
想要设置哪些操作会触发邮件功能，可以在后台-->通知-->设置 页面找到邮件，勾选需要触发邮件的操作。

    4.设置成员的邮箱地址
想要触发邮件发送，还需要配置接收人的邮箱信息，这时可以用管理员用户admin进入到组织-->用户，编辑或者新增用户时设置用户的邮箱。

    5.触发邮箱并接收
上面的都设置好后，当用户在做一些操作时（文章开头提到通知范围），就可以触发邮件，对应人员可以接收到邮件。