公司、部门、项目组,多么优秀的团队都无法避免内部冲突,职场冲突是一种常见的职场现象,这种冲突不仅会给团队和个人带来的重大的影响。那么团队出现了冲突,是不是就不会继续向前了呢?答案是否定的,只要管理者妥善处理,有时候也可能会产生正向的力量。
我们在生活中,夫妻都很难做到相敬如宾,偶尔也会产生矛盾进而发生冲突,有些人选择了离婚,有些人将矛盾妥善化解,恩爱如初、白头偕老。在处理员工间的冲突时,管理者有时候可能就像是社区的大妈,矛盾能否化解,全靠你的三寸不烂之舌。
管理者处理员工冲突也要有理有据,要恩威并施,肚子里也一定要有一套处理冲突的策略。
一、扼杀策略
解决矛盾的上上策是事前控制!将矛盾扼杀在摇篮中。
有时候,员工间的矛盾是冰冻三尺非一日之寒,只要某件事一旦点燃爆发点,那么自然就会引起冲突。作为一个优秀的管理者,在日常的工作中,要多观察自己下属的活动及工作状态,一定会发现一些苗头,然后可以向其他员工侧面了解情况,事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制,做到防患于未然。
现实中,可能你已经提前发现,并及时处理,但是最终,冲突还是爆发了!作为管理者的你这时候就可以采取一些强制措施,也就是下面说的强制策略。
强制策略
遇紧急情况,必须采取果断行动时,利用管理者手中的权利客观对待。每个公司都有自己的规章制度,这就是管理者手中天条,用规章制度处理,客观公正的给予冲突者有利震慑。这就是我们说的“热炉”法则,其中就形象的地阐述了惩处原则:
- 热炉火红,不用手去摸也知道炉子是热的,是会灼伤人的——警告性原则。领导者要经常对下属进行规章制度教育,以警告或劝戒不要触犯规章制度,否则会受到惩处。
- 每当你碰到热炉,肯定会被灼伤——严肃性原则。也就是说只要触犯规章制度,就一定会受到惩处。
- 当你碰到热炉时,立即就被灼伤——即时性原则。惩处必须在错误行为发生后立即进行,不拖泥带水,决不能有时间差,以达到及时改正错误行为的目的。
- 不管谁碰到热炉,都会被灼伤——公平性原则。
妥协策略
妥协是指在冲突双方互相让步的过程中以达成一种协议的局面。管理者在使用妥协方式时应注意适时运用,特别注意不要过早采用这一方式,当管理者一定要了解到问题的真正核心,了解冲突各方的彼此利益,通过双方让步达成妥协,并认识到达成一致比继续冲突更有益。例如,管理者对冲突方说:“”这个解决方法对大家都有益,如果你们都不能接受,那么明天你们都调去别的部门。
和解策略
“万物并育而不相害,道并行而不相悖”,既然发生矛盾,那么双方就一定都有责任,就算错误的一方应该承担大部分责任,但不代表另一方完全没有责任。项目经理以适度的空间,以相互调节而维持平衡和谐,要本着宽容的态度,让错误的一方主动改正错误,弥补过失,另一方也同样,让冲突能够互相理解,化解矛盾。
合作策略
合作策略,就是让冲突放能够放下成见,彼此共同努力,达到目标。比如,在团队中,两个技术核心对问题的解决方案互不相让,都认为自己的方案最优秀,管理者要劝解双方以全局利益为重,都是项目的骨干,项目成功了对大家都好,你们得方案都是真的不错,不过都有一些不足,你们可以一起讨论拿出一套完美的方案,触及双方共同的利益,且可以通过改变方法策略满足双方的意愿。
回避策略
回避策略其实并不是真正的控制了矛盾或解决了冲突,二是将冲突暂时挂起,当到某一刻还是要面对怎么解决的问题,但是在处理无关紧要或者处理没有可能解决的问题,或者是解决问题的损失可能超过收益时,回避策略也是很有效果的。比如,项目工期紧急,后方人员供给不足,这时需求经理与项目经理又冲突不断,无法调节,双方都提出有他没我,有我没他。这个时候管理者应该怎么做,你有没有后备人员补充,只能向双方承诺项目结束我一定不会在安排双方合作,现在大家尽量忍住,过了这个阶段一定按照你的想法安排处理。
【项目管理办公室总结】冲突时不可避免的,一个好的管理会营造出好的团队氛围,优秀的管理者本身就会降低团队冲突的几率,如发生冲突,既要听当事人的,也要听旁观者的;既要听“原告”的,也要听“被告”的,保持客观公正的态度,矛盾触及原则性问题,绝不谦让,记住,有时候一条臭鱼可以搅得一锅腥。