上次去拜访一个朋友，他们说公司既然出现没有下达采购订单，供应商也有送货过来的事情，对于公司来说，这个是非常严重的问题。

若用了ERP系统之后，如何避免类似的事情发生，今天我们来分享一下采购入库策略参数的使用方法，如何通过ERP系统的工具，可以快速地发现采购异常的问题，提升采购和仓库收货的管理效率，避免出现采购异常。

在NUS-M9 ERP系统中，主要分为四种收货模式：直接入库、暂收入库、检验入库、收货计划入库，接下来，逐步分析一下，四种收货模式对应企业业务的场景，如何根据企业的实际情况进行设置和选择。

根据采购管理的要求，从高到低进行划分的，程度进行设计和划分的。

第一：直接入库的收货策略。则表示做采购入库单的时候，直接根据采购下达的采购订单进行入库，只要采购有下单，仓库就可以做入库的作业。

这种管理情况是比较松的 ，但是大部分的中小企业，都在用这种收货模式，由于公司比较小，很多仓库人员就负责点数和检测，直接就收货放到了仓库，当领用发现有问题的时候，使用部门才退货给仓库，再由仓库退货给供应商。这种模式的优点是效率高，缺点是不严谨。

第二：暂收入库的收货策略。表示供应商送货过来之后，需要做暂收的动作，把货先收下来，同时先不入库，通知申请人员过来确认之后，才能入库。通过暂收入库，由于收付款的条件，要等我确认，我才认可等待等，相对就比较严谨，可以提前发现一些品质异常的问题。

第三：品检入库的收货策略，则表示，先进过暂收的动作，并且一定要等品检检测合格之后，才能入库，需要公司有特定品检的人员，进行系统内部的检测输入，更加严谨了，保证产品的品质。

第四种：收货计划入库的收货策略。则表示采购入库单的时候，需要根据采购计划进行入库，这种主要是对于大批量的采购的时候，一般的流程，1、先下达采购订单通知供应商(因为是大批量的采购，谈的价格都比较低，提升采购竞争力)，2、定期再发采购计划，让供应商根据采购计划进行送货，3、仓库根据对应的采购计划进行检测，收货。

通过这样的一些管理模式，可以降低公司的库存积压，同时提升公司的资金效率，不过一定要有一定的量，供应商才能更好地配合。

一个企业，具体选择哪种收货的方式，要看公司的具体管理情况，若公司管理严格，规范，当然第四种是最好的，若公司管理还处于基础阶段，可以选择第一种，只有用适合的管理工具，才能真正地解决企业的管理问题，也可以逐步地完善，提升企业的工作效率。

大家对采购收货还有什么问题，欢迎留言交流分享！