亚伦•斯沃茨:怎样有效利用时间

编者按:今天是著名黑客亚伦•斯沃茨(Aaron Swartz)头七的日子。斯沃茨14岁就参与创造RSS 1.0规格的制定,曾在斯坦福大学就读了一年,是社交新闻网站Reddit的三位创始人之一……斯沃茨自杀时才年仅26岁。这26岁的短暂生命如此可以如此丰富?可能因为他早已参透了高效的要义,这更令人唏嘘不已。

(亚伦•斯沃茨Aaron Swartz / 文)总有人说:“如果你把看电视的时间用来写作,早就写出一部小说了!”这话确实令人难以反驳——毫无疑问,把时间用在写小说上无疑要比消磨在看电视上更有意义。但是这个说法隐含了这样一个假设:时间是“可替换的”,你可以轻易地用看电视的时间来写作。但实际上并非如此。

时间的“品质”也不尽相同。比方说,如果在搭地铁时没带记事本,我就很难利用这个时间写点什么;如果一直受到干扰,你就很难集中精力做事。另外,心情也会影响时间的品质:当我感到情绪高昂、信心满满,我就能积极、高效地工作;而当我感到烦闷、疲惫,我就只能看电视消磨时间。

如果你想提高效率,你就要遵守以下原则:首先,你必须充分利用每一品质、每一类型的时间。其次,你要尽量让你的时间变得更加优质。

有效利用时间

选择值得的工作

生命苦短,为什么还要浪费在蠢事上呢?人们总倾向于去做一些简单、轻松的事情。然而我们更应当自问:我是否能做些更重要的事情?如果有的话,为什么不去做呢?然而对这类问题也不能求之过度。(如果你完全遵循这个逻辑的话,最终你就会质疑自己为什么没有在做世界上最重要的事。)但是,前进的每一小步都会让你变得更有效率。

这并不是说你应该终身忙于处理世界最大难题,至少我肯定没有。(毕竟我现在还在写这篇文章嘛!)但这确实是我衡量自己生活的标准。

一心多用

(编者注:从心理学上来说,一心多用会降低工作效率,因为这是对短时记忆的极大考验。详见《 事件切割理论:咦,我刚才是要干什么来着? 》。但三心二意也有好处,就是可以让你获得意外发现,详见《 三心二意,助你好运? 》)

一个常见的误解是:如果我们只专注于一件事情的话,我们会做得更好。我认为这说法并不可信。此时此刻,我就在做许多不同的事——调整坐姿、舒活肌肉、喝饮料、清桌子、和我的兄弟在线聊天,当然还有写这篇文章。在过去的一天里,我写了文章、读了书、吃了东西、回了邮件、和几位朋友聊天、购物、写了其他几篇文章、备份了硬盘,还整理了我的阅读书单。在过去的一周里,我也做了许多事:我参与了好几个软件项目的开发,读了几本书,学了几种编程语言,等等等等。

一心多用,会让你在不同品质的时间段里都有事可做。另外,如果你觉得做不下去或者实在无聊的话,你总可以找到别的事情来做。(这也能让你的头脑活络活络,很多原本看似难以解决的问题也会迎刃而解。)

一心多用也会让你更富创造性。所谓创造性,即是将你在别的领域学到的知识应用于当前的工作中。如果你同时在做着不同领域的多个项目,那么你很容易就能借用许多想法了。

写个“待做事项清单”

找出一堆要做的事情来并不难——人们总有无数目标想要达成。但是如果你试图把它们全都记在脑子里的话,你的大脑很快就会转不动了——同时记住所有事情的心理压力简直能把你逼疯。解决之道其实很简单:把它们都写下来。

一旦你写成了这样一张“待做事项清单”,你就能一项一项、有条不紊地做事了。现在我手头上就有一张“待做事项清单”,上面依次写着:编程、写作、思考、带口信、阅读、听、观察。

很多大项目都会包括多种不同的小任务。比如说,写这篇文章这个活动,除真正写作之外,还包括了阅读有关拖延症的文献、构思新章节、遣词造句、发邮件向他人咨询等等事项。当你有合适的时间的时候,你就能立马开始工作。

让“待做事项清单”融入生活

一旦写成了这样一张“待做事项清单”,你就要记得多看看它。怎么保证能多看它呢?最好的方法就是让它出现在你无论如何都能看到的地方。比方说,我会在桌上放一摞书,其中最近正在读的那本放在最上面。当我想要找本书看看的时候,我只需抓起最上面那一本看就行了。

我也是这样处理电视节目和电影的。每当我找到一部据说值得一看的片子,我就会把它拷贝到我电脑上一个特殊的文件夹里。当我想找个片子看看的时候,我就会直接打开那个文件夹。

我还想了些别的更有刺激性的方法。比如说,写一个程序,好在我刷博客的时候弹出一个“待读”列表。或者设置一个弹出窗口,在我放空的时候弹出来,提示我有什么事情可以做。

编者的话: 本文是亚伦•斯沃茨的文章《怎样更高效?》(HOWTO: Be more productive)的上篇,请继续阅读下篇《 提升时间的品质 》。

本文转自:http://mooc.guokr.com/opinion/434728/

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