用低代码平台代替Excel搭建进销存管理系统

目录

一、用低代码平台搭建系统

1.需求调研

2.基于痛点梳理业务流程

3.低代码实现

(1)基础资料模块

(2)采购管理模块

(3)销售管理模块

(4)库存管理模块

(5)财务管理模块

二、总结低代码平台的关键要素

1. 表单引擎

2. 流程引擎

3. 报表和门户

如何用 Excel 搭建一个仓库管理、进销存管理系统?这对于Excel来说,这并不是一件容易办到的事情。现在有很多专门用于搭建企业软件系统的开发工具,术业有专攻,就不要再为难Excel了。

企业系统搭建这方面,我利用低代码平台,搭建了一套简单的进销存管理系统,你可以参考一下。

用的这款工具是低代码,全球低代码市场已经走过了近20年,很多企业基于低代码已经实现了数智化升级。具体如何使用低代码平台来做好系统搭建呢?接下来,我结合具体案例做了步骤梳理,并对低代码平台中的关键要素做了总结,一起来看看吧。

低代码平台是一套期望通过拖拽配置,就能实现一套业务型软件系统的开发平台,并能无缝的部署上线运行。通过表单、控件、流程等应用组件,避免代码开发,实现所见即所得。

一、用低代码平台搭建系统

1.需求调研

一名仓库管理员,管理进销存已经成为日常工作中不能回避的重要部分,无论是数字还是表格都需要我们仔细核对,更别说往返于货架之间的繁琐流程。

线下流程的弊端:

了解仓库管理员这个岗位的人都知道,以前这些流程都是要靠盘点人员拿着记录表,一个接一个手写填表,效率低就不说了还经常出错,最可怕的是,个别盘点员写的字,是潦草且看不清楚的!

2.基于痛点梳理业务流程

针对企业账目混乱、库存不准、信息反馈不及时等问题,搭建以订单处理为核心,集采购、销售、库存管理和收付款多个环节于一体的解决方案,目的是帮助业务人员提高工作效率,且企业能够实时全面掌握公司业务,以便做出及时准确的业务决策。

现在,我们开始建立进销存系统,需要考虑到这五个方面:基础资料、采购管理、销售管理、库存管理以及财务管理。

基于低代码平台(JNPF)搭建的进销业务流程图:

3.低代码实现

(1)基础资料模块

搭建进销存系统的重要基础,主要用于记录一些基础资料信息,比如新增仓库、产品分类、新增产品、新增供应商以及新增客户板块等。这些数据可以被系统内其他模块调用,从而避免重复录入的情况,提高工作效率。

我使用的是JNPF低代码平台来实现上述管理系统的搭建。JNPF搭载有强大的表单引擎功能,像“乐高”一样,拖拽式设计表单,字段类型丰富,还可以定义表单样式,设置数据联动、公式函数、逻辑规则等,快速搭建。

JNPF官网:http://www.jnpfsoft.com/csdn,有闲暇时间,可以自行搭建一个简单的系统。

(2)采购管理模块

通过采购下单、采购入库、采购采购退货三个板块,全程跟踪采购物流和资金流,并达到对物资供应管理的完善。

结合表单引擎,强悍的JNPF工作流引擎,为业务高效流转提供了坚实的技术支持。并且可视化的流程设计界面,易于上手、无比强大,无需代码即可轻松创建、改变、维护业务流程应用。

(3)销售管理模块

通过销售报价、销售订单、发货、退货等功能板块,帮助企业对销售全过程进行有效的控制和跟踪,以便企业能够根据销售信息,及时准确地调整相应的采购及销售策略。

(4)库存管理模块

通过产品出入库、调拨、盘点等功能板块,协助企业更快速、更精准地准确掌握产品的库存情况,以便企业能够根据产品库存信息,及时准确地调整相应的采购及销售策略。

(5)财务管理模块

对采购和销售过程中所涉及的财务支出和收入进行统计,帮助企业分析财务经营状况,能够实现供应商和客户的对账功能,从而更好地掌握资金流动情况。

需要注意的一点是,搭建进销存系统时还要关注开放性和可扩展性。要确保系统能够快速、准确地响应企业业务变化和管理需求变化,满足企业快速向新业务领域扩展,以适应市场的不确定性。

二、总结低代码平台的关键要素

在体验完低代码平台的功能后,可以总结一下低代码平台中的关键要素了,也是低代码平台之所以能够如此灵活的满足各种需求的核心所在。

1. 表单引擎

首先需要实现对底层数据对象的定义,将底层数据理解为多张Excel数据表即可,每个表单独立采集数据,用户使用不同的控件对数据进行操作和关联,除了编辑字段,还能在表单内自定义操作功能,所见即所得,大大降低了操作门槛,对非技术人员十分友好。

2. 流程引擎

基础数据定义好后,进行工作流的定义,业务运行的核心就是一个个工作流的执行。简单的工作流如审批流程处理的是单一数据对象,复杂的工作流则需要支持多个数据对象的自动化处理能力。

比如说在订单管理系统中,当一条订单被确认时,需要自动生成待支付账单和待发货单,同时锁定库存,向客户发送通知,在自动化工作流中,涉及到了5个实体数据的增删改查(订单、账单、发货单、库存、客户)。低代码平台需要提供一系列控件来满足这些需求。作为平台除了需要有强大的自定义流程控件支撑外,还需要支持其他平台的集成。

3. 报表和门户

对于业务型软件产品,主要功能是对数据的增删改查,而涉及到的交互页面,多数也都是底层数据对象对应的列表页、详情页,除此以外,还包括报表、仪表盘,以及其他类型页面。

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