【管理篇】如何向上沟通?

目录标题

  • 向上沟通中下列问题最普遍
    • 和上级能不聊就不聊
    • 拿捏不好该不该和上级聊的分寸和尺度
    • 很难领会到上级的意图
    • 如何影响上级的一些观点和决策?
  • 如何应对上述问题呢?😎
  • 如何管理上级?👌

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向上沟通中下列问题最普遍

和上级能不聊就不聊

  • “上级太忙了,我的事情好像没有那么重要,等他闲了再说吧。”;
  • “找不到上级,他很少在工位,每次碰到他都急匆匆地走开,没机会聊。”
  • “把领导交代的工作做好就行了呗,有事没事找领导聊啥,最讨厌有事没事讨好领导!”
  • “总是觉得和上级有距离感,很难聊到一块儿。”
  • “每次见了上级说话都不利索,能用邮件沟通就写邮件吧。”

拿捏不好该不该和上级聊的分寸和尺度

  • “最近取得了一个不错的成绩,要不要和上级说一说呢?”;
  • “感觉自己离技术越来越远,有些焦虑,是不是可以把上级当作朋友来聊聊呢?”;
  • “某项目很可能会 delay,上次和领导打过招呼了,他不置可否,随着形势越来越严峻,我要不要再跟他说一次呢?”;
  • “我和合作者有些隔阂,不知道适不适合告诉上级。”;
  • “上级招我们来是解决问题的,而不是来给上级制造问题的!”

很难领会到上级的意图

  • “上级告诉我这个项目要加紧了,可是要加紧到什么程度呢?”
  • “上级把这个工作交给我负责,却又安排别人参与进来,这是不信任我吗?”
  • “上级让我去做一个调研,也没有说什么时候要结论,到底急不急呢?”
  • “老板到底在想什么呢?他最近突然不找我了……”

如何影响上级的一些观点和决策?

  • “老板常常有不靠谱的需求和新想法,我就不知道该如何柔和又不失礼貌地拒绝。”
  • “上级对项目进度的需求总是很高,如何管理上级的预期呢?”
  • “有个项目需要向领导申请增加人力,如何跟他说呢?”
  • “上级总是不采纳我的建议,有何良策吗?”
  • “上级不懂业务,还喜欢拍板做决策,怎么应对?”

如何应对上述问题呢?😎

(1)关于“和上级能不聊就不聊”:归结起来,都是没有意识、意愿或能力和上级建立良好的“沟通通道”,那如何建立良好的沟通通道:

  • 沟通意愿:上级默认是需要管理者们主动向上沟通和反馈的,而非默认不需要;关于沟通的意愿,你可以首先审视一下你的角色:你是一名工程师还是一名管理者?然后再审视下自己的初衷:你是为了自己而沟通,还是为了团队去沟通?
  • 事务特点:即,根据事务的特点,比如是否重大、是否紧急、是否敏感、是否正式等,来确定沟通的方式和频次
  • 沟通风格:如果说审视事务的特点,是根据“事”来选沟通方式,那么审视沟通对象的风格,就是根据“人”来选择沟通方式;
  • 信任关系:那么对于你和上级信任关系的审视,就是让你看看,是否可以简化沟通。比如你原本需要长篇大论的汇报,对于默契度很高的上级,可能也就是一条消息的事儿;你原本需要多次沟通的问题,对于信任度很高的上级,可能只要简单一句话,甚至都可以免掉沟通

(2)关于“拿捏不好该不该和上级聊的分寸和尺度”:其实没有厘清自己想通过这次沟通拿到什么,即沟通的目的和初衷不清晰,关于沟通目的,你可以自问两个问题:

  • 这次沟通能给你带来什么价值?
  • 这次沟通能给上级带来什么价值?

(3)关于“很难领会到上级的意图”:其实就是对于信息的无失真传递和接收;关于这个的方案:通道品质足够高的话就靠沟通通道;如果沟通通道品质不高,信任和默契程度不够,就需要靠沟通工具来对齐了,沟通层次图及“3F”倾听是个不错的工具。另外也可以通过回放的方式来确认,比如:你是不是这个意思,……、你看我理解的是否准确,……;

(4)关于“如何影响上级的一些观点和决策“:让上级听从自己的看法和方案,即把自己的认知和期待输出给上级。所以,这类需求其沟通的目的就在于“输出影响”;服一个人时,沟通技巧是在“术”(包含内容、方式、技巧、时机、风格)的层面起作用;而对说服效果影响更大的因素,却是水面下的冰山,即“势”(包含影响力-职权和非职权影响力)的部分,也就是你对他的影响力如何;

如何管理上级?👌

  • 管理上级的预期:我把自己看到的问题暴露给上级,让他选择,比如会出现什么问题,如果调整,需要放弃什么等。他有更多的上下文,他会平衡该做的事情;
  • 帮助上级丰富知识:将你熟悉而上级不熟悉的领域找机会给上级讲讲,丰富其知识;
  • 说出你的想法:会哭的孩子有奶吃;
  • 如果经过你的种种努力,发现你的上级真的是完全没法影响,只能以令人无语的方式行事,那你需要仔细考虑一下与他合作的前景了

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