【资料分享】你敢相信这些高大上的BI仪表盘都是用EXCEL做出来的?!

引言

现在大家都知道数据可视化、数据看板,几乎每个公司部门都有仪表盘的需求。

近年来,学习可视化软件的人也越来越多,国外Tableau、PowerBI就是这一领域的领先者,而国内也有不少厂家在研发数据可视化软件,比如帆软是目前国内做的比较好,同时网易、腾讯等大厂也有在推出自己的可视化产品。

那么在没有BI软件还没有出现的时候,大家都是如何满足这些需求呢?

答案就是万能的EXCEL

数据表格、柱状图、地图、折线图饼状图……通过把筛选器、计算公式以及数据透视表组合起来,就可以用EXCEL搭建出好看的数据看板。现在BI软件背后的基础逻辑,也是由EXCEL的功能演变进化而来。

本篇文章就给大家分享4个Excel大神搭建的数据看板。

(这几个文档也都算是历史久远了,不记得压在电脑里多久。)

下载方式: 关注公众号,发送暗号(在本文末尾),领取资料。

人力管理仪表盘

基本是由柱状图和筛选器组成的,看板顶部是各项关键指标,侧边是员工类型筛选器,中间主题是各种对比的柱状图。

这里有意思的是图表的右下角,比如“Total Active Employee”, 有个“+”“-”的按钮。能够通过点击按钮,实现月份/季度/年份的切换。

这种功能在如今BI软件中实现起来很容易,但是要在Excel中完成同样的功能,就相对繁琐复杂。

销售与运输仪表盘

销售趋势对比,产品类别柱状图,还有地图的展现。顶部筛选器功能,也提供了不同产品和运输方式的选择。

这里亮点是地图的使用,还有一个渐变的图例表示。同时增加了单元格的迷你图。

IT费用仪表盘

修改柱状图的样式,对比实际值、计划值和预测值。

使用一个简单的公式实现KPI对比的功能。

时尚服饰销售数据看板

这个好像没什么特别的,颜色比较亮眼。

表格里面加了很多的迷你折现图展现趋势变化。

总结

作为第一代通用的数据分析工具,Office全家桶三件套之一,Excel是现代打工人电脑必备的软件。

它的高级功能除了学习成本高,搭建流程复杂,无法自动同步更新之外,好像基本上没有其他的缺点了。如果不追求复杂高级的交互功能,只是用于简单的可视化展示,完全可以满足日常需求。而且不用担心同事电脑里没有软件,无法打开文件的问题。

而其他BI工具或许有地域限制、费用太高、你学的是Power BI 但公司用的是Tableau……等等使用上的问题障碍。而它们的优势,也正是弥补了初始Excel的缺陷,尤其是数据量日渐增多的现在,BI工具的出现也是为了满足市场不断进化的需求。


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