SAP Ariba Contracts_Author the Main Agreement
Workspace Documents
从SAP Ariba 项目模板中继承的文档将自动出现在控件的“文档”选项卡中项目，Workspace Documents 管理所有合同相关文件的地方，如主要协议，附录，合同条款等。它们是可以由共同创建合约的用户共享的文件。文档可以链接到任务，并且它们具有版本控制功能，因此可以查看文档的更改历史跟踪。
合同生命周期Author 阶段，主要包括：
- 编辑合同主协议：文本修订，条款替代和修订
- 发送主协议出去接受内部相关利益责任人审查，确认准备工作中所有的变更。
Assembled Document：
Assembled Document使您能够使用通常具有的合同创作特性即含有多个章节和条款。
•在SAP Ariba中，包含主要协议或合同附录
•Microsoft Word文档，包含合同协议文本。
•章节和条款的结构。
在SAP Ariba中处理文档时，文档可以是任意的类型，如PDF文件，Microsoft Excel文件，Microsoft Word文件等。一些SAP Ariba合同特性与Microsoft Word功能集成在一起。
使用旧版本的Word处理在新版本中创建的文档版本的Word将导致这些SAP Ariba契约功能无法工作。以下文档类型具有特殊的功能。
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Main Agreement主要协议-此Microsoft Word文档包含协议的所有文本合同协议。每个SAP Ariba只能有一个主要协议契约模板和Contract workspace。
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Contract Addenda 合约附录-这些属于可选的Word文档，是主协议文件的附加文本，也受版本控制。他们都是类似于主协议，但是同一个Contract workspace 和合同模版中可以有多个Contract Addenda。可以包括任何文件类型，可以用于多种目的的文件。在SAP Ariba契约模板或工作区中。主要协议和可选的合同附录必须是Word格式。如果使用人是使用不同版本的Word，请记住，对于使用或修改在旧版本中创建的文档Word版本。使用旧版本Word的用户不应该使用在较新的Word版本中创建的文档。
您可以以Microsoft Word文档的形式查看主协议。打开主协议，单击其链接并选择下载草稿。制作完成后在Microsoft Word中进行更改，保存文件。
Outline View 大纲视图是用于管理主合同文档的用户界面的名称。
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