一、什么是仓库管理软件(WMS)?
仓库管理软件(WMS)全称Warehouse Management System,是一种专门用于仓库作业流程优化和库存控制的软件系统。它通过先进的自动识别与数据采集技术,实现对仓库货物的实时追踪与管理。
WMS在现代物流管理中占据着举足轻重的地位,如同企业的“大脑”,不断接收并处理着各类信息,确保仓库运作的高效与精准。
现在知道WMS是什么了,该软件可以帮助企业解决哪些问题呢:
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二、 WMS可以帮助解决企业哪些痛点?
在仓库管理领域,企业常常面临一系列挑战,这些痛点不仅影响仓库的运作效率,还可能流失导致成本增加。WMS(仓库管理软件)的引入,可以有效解决这些痛点,提升企业的竞争力。
痛点一:信息不透明,难以追踪
传统的仓库管理方式往往导致信息不透明,货物的状态、位置、数量等信息难以实时掌握。这不仅增加了管理的难度,还可能导致货物的丢失或滞留。
解决路径一:
WMS通过自动识别与数据采集技术,如条码、RFID等,可以实时追踪货物的状态,确保信息的准确性和实时性。企业可以清晰地了解每个货物的位置、数量、状态等信息,便于及时做出决策。
痛点二:库存滞销,资金占用高
库存积压是企业常见的痛点之一。过多的库存会占用大量的资金,降低企业的资金周转率。
解决路径二:
WMS通过实时库存监控和预警功能,可以帮助企业及时了解库存状况,避免库存积压。同时,WMS还可以根据历史销售数据和市场需求预测,为企业提供合理的补货计划,确保库存的充足和合理。
痛点三:作业效率低下,人工成本高
传统的仓库管理方式往往依赖于人工操作,作业效率低下,且容易出错。
解决路径三:
WMS通过引入自动化和智能化的管理方式,可以优化作业流程,减少人工干预,提高作业效率。例如,WMS可以自动分配任务给合适的员工,指导员工完成拣货、配货、打包等操作;同时,WMS还可以自动记录作业数据,减少人工录入和核对的工作量。这样不仅可以提高作业效率,还可以降低人工成本。
痛点四:决策缺乏数据支持
在仓库管理中,数据是非常重要的资源。然而,传统的仓库管理方式往往缺乏有效的数据分析工具,导致决策缺乏数据支持。
解决路径四:
WMS提供了丰富的数据分析功能,可以帮助企业深入了解仓库运营状况,为决策提供数据支持。
例如,WMS可以生成各种报表和图表,展示库存周转率、订单处理时间、员工绩效等指标;同时,WMS还可以进行数据挖掘和分析,发现潜在的问题和机会,为企业制定科学决策提供依据。
三、盘点5比较好用的WMS仓库管理系统
1.简道云:
- 简道云WMS仓库管理系统凭借其精细化的管理、强大的数据驱动能力以及高效的操作流程,显著提升了仓库运营效率。
- 简道云WMS能够针对不同规模的企业设计了不同的仓库管理模板,还可以根据个性化需求进行修改。普通WMS模版适合大部分的实体企业,小微制造业规模较小,不需要过于复杂的计划流程,同样适用该模板。工厂WMS面向年产值达到一定规模以上(5亿),或希望做仓库及物料精细化管控的制造业企业工厂。
- 简道云背靠国内老牌报表企业——帆软,在报表展示和分析,仪表板图表的丰富度等方面都做得更出色。同时,严格的权限管理和安全控制确保了数据的安全性和完整性。还能为企业提供了一站式的仓库管理解决方案。
2.管家婆:
管家婆WMS系统是一个简单易用的仓库管理工具,它利用条形码和无线技术来实时追踪库存,帮助中小企业更高效地管理仓库。无论是入库、出库还是库存盘点,系统都能迅速完成,减少了出错和浪费。它让仓库管理变得更简单、更快速,有助于企业降低成本,提升竞争力。
3.旺店通
旺店通WMS系统是一款专为电商仓储打造的智能管理系统。它让库存管理变得简单高效,支持从收货到发货的全流程管理,实现仓库作业可视化。系统能自动指导作业,减少人工错误,提高仓库运营效率。同时,旺店通WMS还支持与各类信息系统集成,助力企业打破信息壁垒,提升整体供应链效率。
4.易订货
易订货是铱云企业的产品之一,同样也是针对中小企业的仓库管理系统,可以应用于门店、网上订货、代下单等情景。使用PDA或手机就能进行出入库、库存盘点、调拨等管理,也支持扫码,无须在电脑录入,较为便捷。
5.佳软软件
佳软软件面向的是工程材料管理的软件,针对性非常强。使用感不错,非常细致。不仅仓库管理系统相关的采购入库、领料、盘点、调拨等方面业务均有涉及。而且信息录入快捷,具备扫码出入库功能,还能统计各类支出,及时统计公司的财务状况。报表管理,权限管理也可以自定义。
四、 WMS 的应用
下面我以简道云的仓库管理系统为例,我们来看一下WMS在实际应用中的表现。
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1. 基础数据管理:
简道云WMS通过构建完善的商品和客户的基础数据体系,实现了对仓库信息和客户信息的全面管理。客户档案和供应商档案的管理功能有助于企业更好地满足客户需求,优化采购流程。
2. 来料管理:
简道云WMS支持条码扫描和自动识别技术,快速完成来料登记和上架,提高了入库效率。同时,系统还提供了严格的质检流程,确保入库商品的质量。
企业可以更加精确地掌握物料需求,合理安排采购计划,避免因物料短缺或过剩而造成的生产延误或成本浪费。同时,采购订单的系统化管理也方便了后续的供应商发货单和采购收货单的核对和匹配,确保物料信息的准确性和一致性。
3. 拣配管理:
简道云WMS的拣配管理功能可以根据订单信息自动生成拣货单和配货单,实现快速拣货和配货。其中包括备料通知单、拣配发料单、领料执行单、车间退库单。同时,拣配过程中的异常情况也能得到及时处理,确保订单的准时交付。
4. 成品管理:
简道云WMS针对成品完成生产并经过质量检验后,系统会迅速生成成品入库单,确保每一件成品都能准确、安全的入库,为后续的销售和发货提供保障。
系统还支持库存预警和补货计划功能,确保库存的充足和合理。同时,成品出库也实现了自动化和智能化管理,提高了出库效率和准确性。
5.日常管理:
仓管员对物料执行不同库位间的调拨,会触发其他出库单、其他入库单据数据同步新增;执行调拨作业后,在物料标签表找到相应物料批量打印物料标签码,然后将物料标签码贴在物料上,同物料一起放在新库位处。
系统定期进行库存盘点,系统生成库存盘点单,通过对实际库存与系统记录进行核对,确保库存数据的准确性。
总之,简道云WMS通过优化仓库作业流程和提高信息透明度等方式,帮助企业解决了仓库管理的诸多痛点问题。它不仅是企业实现现代化物流管理的重要工具之一,更是企业提高竞争力和降低成本的关键所在。
五、 案例:
百得精密:简道云+FineReport+智能硬件,玩转仓储管理
通过简道云WMS系统的应用,百得精密成功收获了:
- 流程和管理效率提升20%以上
- 数据处理及时率和准确率100%
- 呆滞物料金额降低70%
1. 企业背景:
史丹利百得集团于1995年在苏州工业园区投资成立百得(苏州)精密制造有限公司,其专注于设计、生产和制造世界领先的电动工具、家用产品、园林工具等,致力于面向全球市场建设国际一流的工具制造中心、研发中心、亚洲营运中心。
2. 传统管理方式痛点:
(1)应用的SAP系统重点记录结果,无法对流程进行控制,流程中的错误无法及时发现和纠正;
(2)缺少以栈板为单位的库位管理,无法确定具体货物的位置,找货需要员工记忆,拣货、盘点效率低,出错率高;
(3)业务流程不够规范,人工拣货、打单等现象出现,缺乏二次审核环节,错、漏现象时有发生;
(4)所有环节都是人工写单记录,单据较多,查找起来很不方便,还需要人工输入各类Excel表及SAP系统,工作量大,容易出错,且形成多个数据孤岛;
(5)仓储人员的工作量不能细化考核,拣货、上架的工作量无法逐个统计。
3. 解决路径:
在充分认识到仓储管理中的痛点之后,同时借鉴公司在用简道云搭建的其他管理应用经验,提出运用简道云来深度开发更具有针对性和有效性的仓储管理系统(WMS),具体的解决方案:
(1)通过简道云表单的扫码及流程表单功能,确保先进先出的操作管理,并实现仓储过程中的车流、物流、信息流和人员流的实时同步,并确保数据的准确一致
(2)利用简道云的数据工厂实时处理,系统指引式作业,在区分不同仓库和精确栈板库位管理的同时完成批量管理
(3)借助简道云的API接口,将深度开发的货物批次策略管理程序,优化拣货方式和拣货路径等数据直接在PDA及手机移动端呈现,实现快速准确拣货
(4)运用RPA将SAP数据自动下载至指定文件夹后上传至简道云,同时简道云数据再利用扫码或RPA的方式回传或输入SAP,实现与SAP系统的无缝集成,打通物流信息流的数据
(5)集成叉车智能硬件的功能,对叉车驾驶行为及运行状况实时记录,通过简道云的信息推送及时提醒报警,并生成管理报表。同时运用简道云拉通并串联MES及AGV的调度系统,实现自动呼叫AGV功能
(6)运用智能硬件实现仓储空间的温度、湿度的环境监测报警与记录管理
(7)出入库任务直接下发至每个移动终端,通过扫描完成出入库的任务,实时统计每个人员的工作量,通过报表数据将绩效呈现出来,让管理变得更加简单轻松。
4. 应用价值:
1.扫码赋能精细管理
运用简道云搭建的WMS仓储管理系统应用后,结合二维码的使用赋予仓库内所有的物料、设施、设备(含叉车)特有的二维码标签,实现仓库内部精细化管理。且可以通过在电脑或移动终端的应用上实时查询相关信息。
2.策略设置实现先进先出
通过WMS仓储管理系统条码应用以及设置的上下架、波次管理策略等,通过移动终端扫描入库,货物的入库时间、批次等都将自动记录到系统当中,利用简道云的数据联动自动呈现货物的先进先出清单列表,且须遵循先进先出的出库操作方可完成后续的操作。
3.指引式操作规范物料管理
简道云搭建的WMS仓储管理实现操作界面系统指引式作业,降低了仓储人员的技能要求,规范了操作的细节,确保操作的准确。同时系统从物料的入库、上架、领用、拣货、出库、调拨、盘点等环节,指引人员的作业,规范作业的流程,实现物料全面的管理。
4.移动终端盘点提升盘点效率
使用移动端对货物盘点,将大幅度提升盘点的速度以及准确性。盘点前自动生成盘点料号名称清单,盘点中核实包装明细和数量,盘点后完成后自动生成盘点差异报表,便于核对复盘。
5.数据自动采集与实时同步
简道云的扫码技术应用,可以使仓库各个环节作业的数据自动采集,运用智能助手和数据工厂同步到数据库,实时更新数据,并通过RPA提交到SAP中过账,保证账物一致。
6.外部系统集成提升协同管理能力
通过API接口实现无缝对接SAP、MES、APS等外部系统,从而消除数据孤岛并打通供应链节点,加强从订单预测、物料需求、采购、收货入库、制造、成品出货等各环节之间的联系。同时提升公司各部门之间的协同能力。
六、总结
通过搭建WMS仓库管理系统的应用,可以进一步帮助企业的仓储管理更加井然有序,实现仓储的管理流程化,流程表单化,表单数据化,数据可视化,报表智能化,推动仓储管理的数字化转型,提升库存周转率从而更多地增加公司的经济效益,当然在众多软件中,企业也应当根据自己的需求,选择合适自己的WMS仓库管理系统。
以上就是今天分享的内容,希望对大家有所帮助~