数字化采购管理系统是一种以计算机技术为基础，用于管理和优化采购过程的信息系统，它的作用主要体现在以下几个方面：

1、优化采购流程：数字化采购管理系统可以帮助企业建立和优化采购流程，通过设定采购流程的各个环节和标准化操作，实现采购过程的规范化和标准化。系统能将采购需求、询价、比价、选供应商、采购订单、发票等采购相关的信息整合在一起，并形成可追溯的采购记录，便于采购管理人员进行监控和管理。

2、提高采购效率：系统可以实现采购流程的自动化和智能化，通过自动化的工作流程和电子化的文档处理，降低人工干预，从而提高采购效率。采购人员可以快速地发起采购申请、询价、比价、选供应商和生成采购订单等操作，并实现与供应商的电子商务交易，从而提高采购效率和效益。

3、协同供应链上下游：系统是连接内部供应链与外部供应商的桥梁，实现内部需求的传递、采购与内部的协同，以及采购与供应商的协同，使得供应链得以有效运转。

4、实现采购信息可视化：系统通过数据可视化，挖掘改善机会，给企业带来价值。这有助于企业节省采购成本，提升采购工作效率，同时避免采购风险、保证采购品质。

5、强化供应商管理：系统可以进行供应商协同管理，包括产品在线报价、采购对账、在线处理订单等，实现与供应商的高度协同管理，提高企业与供应商的作业效率。

综上所述，数字化采购管理系统不仅提升了采购工作的效率和准确性，还通过优化采购流程、协同供应链和强化供应商管理等方式，为企业创造了更大的价值。

郑州信源信息技术股份有限公司 (证券代码：835690) 成立于2003年，是一家数智化招标采购整体解决方案提供商。公司围绕数智采购供应链的核心业务，为政府部门、大中型企业、金融机构、公共资源交易中心、招标代理机构等用户提供规划咨询、软件研发、项目实施、运营维护的全方位服务，并致力于推动政企交易提质、降本、增效，实现数字化转型与升级。