在数字经济快速发展的今天，数字化能力早已成为企业发展的核心竞争力。在开放、融合的数字经济大背景下，企业该如何将科技深度赋能业务，打造出高质量发展的新引擎？当财务管理缺乏精准化、精确化、及时性的问题逐渐显露，又该如何满足现存环境下，企业在开源节流、助力经营管理及企业决策的迫切需要？

“兵马未动，粮草先行”。作为“督粮官”，财务部门是公司发展的基础保障。尽管企业主营千差万别，费控管理却是共同痛点之一。费用报销管理成为浪费财务人员时间的问题之一，同时费用的精细化管理也愈发难以实现。

　　费用控制业务实际操作频繁，需要前端业务人员手动处理、保留各式各样的发票并大量垫资、手工记录填写单据；财务部门需要进行大量的发票审核及繁琐的事后管理；管理层需频繁审批，无法及时有效地获取业务前端的费用发生数据，无法进行精准地数据分析和决策执行……费控难以切入实质，使得财务管理的灵敏性大打折扣。

　　对于员工而言，差旅出行由员工线下散采；报销时需要收集大量的发票来报销，容易忘记费用真实的发生情况，粘贴发票浪费大量时间，由于规则不清楚而导致诸多报销事项被反复打回，效率低下。

　　对于财务人员而言，需要审核大量发票，要面对诸多电子票重复、假票等不合理现象，每一笔报销的费用都要手工录入当前的财务系统，费用报销管理的精细化管理无法实现。

　　对于管理人员而言，费用申请与报销申请无法自动关联，导致审批环节缺乏信息支撑，财务审核时要对照纸质报销单据及发票，整体情况无法做到实时掌握和高效流转。

　　而且未实现差旅产品和服务的集中采购，日常管理中无法获取并多维度分析差旅项目数据实现精细化管理，总体采购费用和管理成本较高。需要提高费用前端执行的效率，实现费用管控规则的自动化，提高费用决策的数字化支撑，做到费用的精细化管理，提升员工满意度。

费控4.0全面解决方案，全场景费控报销生态，实现费用业务一体化“硬核”费控，全线上无纸化带来效率提升。

　　以预算管控为起点，实现从聚合消费、费用报销、发票验真查重、智能审批、自动支付、财务记账、票据归档的全链路数字化闭环，数据流程安全合规，助力企业绿色办公、智慧费控。

　　将集采交易环节嵌入至费控流程中，开放标准API接口，自主接入符合资质的差旅、会务，餐饮招待、快递等各类消费场景的供应商、服务商，并引入服务商、供应商生态圈的运营管控机制，实现多供应商一品多供，降低采购成本、提升服务体验。

　　发票自动采集、自动识别、自动查验、自动查重、自动归集，发票无需手工采集，平均花费约1.5-2.5分钟的手工流程被缩短至数秒，“拍照上传”成为常态。在发票审核和管理环节中，财务依靠手工台账进行发票管理成为历史。

　　实现会计档案电子化管理，支持财务人员自定义凭证模板，从而自动生成预制凭证，并推送凭证信息到财务系统中，分担财务人员的工作压力。

升级员工体验，提升费控服务质量

　　员工通过一个APP完成对私、对公所发生的一切费用，无需管财务如何记账，无需选择复杂的会计科目。选择业务类型后，系统可以自动映射对应的费用类型及会计科目，从而实现快速填单。

OCR自动识别纸票，电票数据自动填充报销单，机器人自动对提交的报销单智能预审，提交前就能判断用户提交的是否正确，减少误差导致的驳回。不仅如此，还通过智能审单、智能付款、智能记账等RPA，实现审核时自动比对审核，付款时业务单据触发付款条件，银企直联，自动付款，业务节点触发记账，一键生成记账凭证，让线上业务的每一个环节、角色都获得高效、自动化、智能化的体验。

　　同时，在标准内通过节约归己激励员工厉行节约，省下来的钱可以按照既定比例光明正大归员工自己。企业看似支出一笔额外费用，但费用节省更加惊人。还通过将因公消费产品与个人会员打通、信用报销、福利定向惠家属等创新消费体验模式，激活员工主动参与到企业费控大流程中，有效实现被动管理与主动控制的双重费控效能。

合规自动化，把合规管控好钢用在刀刃上

　　支持企业根据自身业务模式和管理模式对流程应用进行自定义配置，明确定义执行发起人、流程审阅人和最终批准人的职责，将合规工作流及合规汇报路径责任到人，确保报销流程审批审核合规，并存档以供审计。

　　运用智能费控引擎，实现“千人千面”的管控标准，精细化、条线化设定不同场景下各项费用的标准，不同流程下对应的不同表单，不同标准下对应的适用范围等诸多管控参数，确保差旅预定、日常报销的标准符合企业规范。

　　通过平台的智能采集、比对、验伪、验重能力，杜绝不合规、重复、过期的票据。在稽核环节，内嵌100多项智能稽核规则，支持企业定制稽核规则，可配置在任何环节，实现问题实时提醒，错误原因定位又快又准，确保财务人稽核零误差、零失误，让业务审批、财务审核更高效、更精确、更智能，有效支持财务管理决策。

　　随着公司业务发展越来越快，运行效率成为近年来财务部门的挑战。需要构建统一的费用管控报销平台，实现公司费用支持有效控制、相关系统高效集成、并提供简单直观、灵活的费用统计分析功能，差旅的事前、事前、事后全流程管控，以适用于企业的费用集约管理。