IPD,全称为“Integrated Project Delivery”,即集成产品开发。它是一种全新的项目管理方法,目前已经应用到了各行各业的项目管理中。IPD是一种以协同合作为核心的工作模式,在这种模式下,项目中的所有相关方在项目的整个生命周期中进行更为有效和高效的协作。IPD的主要优势在于它可以使项目的交付过程更加高效和精确。IPD的核心思想是让项目的相关方在一开始就进行协同合作,而不是在项目后期发现问题并进行修改。通过这种方式,项目中的每个阶段都可以得到更好的控制,从而降低项目交付的风险和成本。
IPD流程需要真正理解其核心思想和管理精髓
IPD流程,如果只看到其表面上的内容,对企业的内部能力及业务成熟度有一定要求,小微企业不一定适用。但学习IPD流程,需要真正理解其核心思想和管理精髓,比如其中的“以顾客为中心”、“投资行为”、“异步开发”、“并行协同”、“门管理”等,这些理念和思路,可应用到包括研发的很多领域。所以,IPD适用于各种规模的项目和组织,不论是私人企业还是政府机构,都可以利用IPD的优势来提高项目的交付效率和质量。IPD可以用于各类项目领域,如建筑、医疗、教育、军事、能源等等,是具体内容有差异而已。
因为IPD的核心思想是协同合作,因此,它特别适合那些具有合作精神和注重团队成员间相互信任的企业和团队。另外,如果一个团队或企业的项目交付总是存在问题,并且需要在后期进行修改和调整,那么IPD可能是一个非常好的解决方案。总之,IPD是一个高效、可靠和适用于各行各业的项目管理方法。无论是中小型公司还是大型企业,都可以通过采用IPD,来减轻项目交付过程的风险和成本,同时提高协同合作的效率,提高项目执行效果。
IPD是实现市场机会到商业成功的流程闭环
IPD是一个可以帮企业实现从市场机会到商业成功的流程闭环。首先通过产品战略管理流程,制定好企业层面的战略愿景,明确发展方向和竞争定位;再制定各产品线或产品平台的战略,明确产品线的业务模式和产品基本架构等;然后通过市场管理所获得的信息验证战略目标的可实施性和可落地性。
1) IPD能够让企业做正确的事
市场管理通俗来讲,也就是市场调研。开发一个产品,就要“以客户为中心”,所以需要通过市场调研了解客户需求、寻找潜在的机会和目标、市场的竞争环境等等,从而制定产品系列的业务计划,评估投入产出比和商业价值,确认产品开发的计划。
然后对市场调研所获得的信息,通过分析形成了产品需求,对这些需求全流程的追踪、管理就叫需求管理。需求管理包含对产品内外部需求的收集、澄清和筛选,从不同维度对需求进行分类、排序、拆分,评审需求的合理性、完整性及可实现性,评审通过的需求可以分发到对应的产品、路标中。IPD中的市场管理和需求管理流程,确保产品以市场、以客户为中心,帮助企业做正确的事。
2)IPD能够让企业正确地做事
IPD集成产品研发管理流程(Integrated Product Development),俗称小IPD流程。在这个流程中,跨部门组织的管理存在着两个关键的评审点,一个是由IPMT(集成组合管理团队)负责的决策评审点,目在于帮助高层决策整个项目是否继续;另一个是由ITMT(集成技术管理团队)负责的技术评审点,目的在于为IPMT提供技术层面的帮助,从而协助IPMT做出正确的决策。
通过组建产品开发团队、决定产品资源分配比例等,明确“做什么样的产品”“产品的投入产出比”“资源分配”等问题。计划阶段制定出产品的研发计划和实现方案。比如用什么技术实现这个APP,接下来的一个月要实现什么功能,能否做一个MVP投放到市场等。开发阶段就是实现产品的过程。主要针对模块或系统的功能开发进行评审和测试,降低技术风险。验证阶段是指研发工作完成了内部测试,以及项目相关方或客户的验收。在这个阶段,还会进行技术评审和决策评审:TR6-小批量评审:关注小批量生产,确认功能点能否通过评审;可获得性决策评审(ADCP):这时产品正式公开发布、推向市场前的最终决策评审,验证在计划阶段制定的内容是否已经实现,产品是否已经准备好发布。ADCP通过,意味着产品可大批量上市。
在完成验证后,产品的发布也是一个重要节点,意味着产品正式进入市场。人有生老病死,产品自然也有从上市到消亡的过程。如果我们在这个过程中及时发现问题、调整产品方向,就能有效延长产品生命周期。在这一阶段,会有一个生命周期结束决策评审点:由IPMT(集成组合管理团队)关注该产品的退市是否与公司或产品线战略一致,是否会对现有以及潜在客户的满意度造成影响等,从而决策是否同意产品的退市。有了体系化的产品研发流程,接下来的IPD产品研发流程可以把产品需求正确地开发出来,使得产品开发的过程规范、高效、质量有保障。从需求梳理到上线,端到端的IPD集成产品研发管理流程可以保证企业正确地做事。
3)建立决策评审和技术评审
在整体的IPD流程中,IPMT可通过不同阶段的决策评审,审视不同阶段的产品方向是否合适,是否需要调整或终止。而技术评审是对技术或产品的设计、实施、效果等方面的评估活动,确保技术产品的质量、性能、可靠性和安全性,避免将上一阶段的风险带到下一阶段。技术评审无法决定项目应继续还是终止。不同的团队可以根据实际情况,增加相应的评审点,调整相应的评审范围,比如华为会在PDCP(计划决策评审)和ADCP(可获得性决策评审)之间,增加EDCP(早期发货决策评审)评审点。决策点越少,说明授权越充分,但也不能过少,不然会控制不住风险。
IPD不适合什么样的团队?
虽然IPD是一个高效可靠的项目管理方法,但是它并不适用于所有类型的团队和项目。IPD的成功需要协同合作和团队共享的精神,如果条件不完备,会使得实施IPD的过程事倍功半,同时也会影响项目的交付效果。因此,在选择使用IPD之前,需要考虑到项目的性质、团队成员的合作精神和专业能力、时间等多个因素。以下是一些不适合使用IPD的团队和项目:
个人项目:IPD需要在协同合作和团队协作上投入大量的时间和精力,因此对于个人项目而言,IPD并不是一个好的选择。
集中式决策制定团队:如果你的团队在项目决策上整体管理层次比较集中,IPD不一定是适合的。因为IPD需要成员之间保持透明和合作的关系,而过于集中的决策可能会削弱团队成员间的沟通和交流。
特定领域内缺少足够专业知识的团队:IPD依赖于团队成员共享专业知识和技能,如果你的团队中缺少必要的专业能力,将难以实现协同合作。
需要快速、短期完成的项目:IPD需要许多时间来准备工作,以确保协同合作满足项目要求和团队成员之间的合作需要。因此,如果你的项目在时间上比较紧张,或者需要快速完成,IPD可能不是最优选择。
最后总结一下,IPD流程是一种高度结构化的产品开发流程,它集成了业界很多优秀的产品开发方法论,像搭积木一样的组合成一种非常有效的流程。通常来说,IPD的核心理念是普遍适用的。但是由于不同企业的发展阶段不同,在具体建设IPD的过程中需要“量体裁衣”,进行裁剪。例如:五菱根据自己企业的情况创造了自己的LIPD;迈瑞生成了自己的MPI。
其实,一些已经渡过了生存期,进入快速发展期的企业,往往比初创期的企业更加需要构建一套完整的产品创新与研发管理体系,那么构建IPD体系就是必要的。而对于初创期的或小微型企业,构建完整的IPD体系对他们来说是不现实的,但是这也不代表IPD的思想不适用,他们可以从其中选择那些相对容易实施,更容易见效的部分来优先建设,中小企业也可以轻量化推行IPD。比如,建立相对完善的产品开发流程,建立初步的项目管理规范等。