有效沟通(业务分析关键技能)

背景

业务分析有一筐子技能,如果让我选一个最重要的,那么就是如何有效沟通,这也可以从项目的另外一个角度思考,项目如何保障能安全着陆,那就是别走偏了。

走偏了,大多数就是对项目理解不清楚,对需求理解不清楚,对业务理解不清楚。

谁定性项目走偏了,是项目相关利益者,Stakeholder称之为干系人。是的,干系人定性项目失败,不付钱了,就是项目失败了;即使项目走偏了,干系人说没有走偏,也是对的。

是的,人,决定了项目的成败,而成败的根本原因在于共识,在于和干系人达成有效沟通。

干系人有哪些

  • 项目决策人或发起人(BO)
  • 项目经理
  • 其他业务分析人士
  • 专家和用户(BO or User)
  • 质量保证分析师 (Q&A, Test)
  • 可用性专业人士 (UI/UX)
  • IT架构师(大规模敏捷框架中:System architecture/Engineer)
  • IT开发人员(Development Team)
  • 数据管理员/架构师/分析师
  • 数据库设计师/管理员
  • 供应商

同样,我们抓大放小,业务分析人员需要有效沟通的四类类人,决策者,业务专家,项目经理,架构师(执行负责人)

有效沟通通用技能

  1. 像个专家一样。专业人士,一定记住,你是个专业人士,你分析业务很专业,不仅装的专业,要你本身也很专业。不懂行业怎么办,所以你的学习能力这是基础,说话像专业人士。
  2. 像个白痴一样。是的,像白痴一样学习这个行业的所有知识,像白痴一样的思考和学习,对一切事情不要想当然,尊重任何一个参与者,像他们学习,了解他们的诉求,学习他们的专业知识。
  3. 足够虚伪。见人说人话,见鬼说鬼话。要站在他们的角度去说话,要充分思考他们的利益,要高度重视他们的问题。
  4. 足够真诚。要发自内心的真诚,人在,心也在,你要成为他们的朋友,成为他们的学生,成为他们的亲人,所以要了解他们,他们的秉性,习惯,方言,爱好等等,是的,你得爱他们,爱生活,爱工作,也爱他们。

这些内容就是为了让你能和相关人员建立信任关系,信任是一切的基础。千人前面,千人一面,沟通是一项极其复杂的技能,可以参照: 合作共赢 - 鸡毛掸子

重点攻关

人的精力是有限的,和每个人打交道不是很现实,当然,如果你只作为分析其中的某一块业务,会压力小一点,不妨,你的发展目标是资深业务分析师,那么需要你抓重点,充分和以下人群搞好沟通。

每次谈话,都要提前做好功课,关于人的,关于业务问题,控制好节奏,做好听众;每次沟通都要有交付物,整理的资料,产出,并且不断完善整个业务架构。

决策者

决策者关注的收益,成本,风险等,决策者或者关键人很难进入细节,时间可能不允许,所以,与决策沟通,基本上是一个汇报关系,宏观层面的谈话,对项目成功失败至关重要,记住,准备好数据,用数据说话,少废话。

  1. 直奔主题,为什么,成功标准是什么,能否达到预期
  2. 倾听他对于项目的理解,宏观战略,上限和下限
  3. 达成某种预取共识

业务专家

业务专家有性格有很多种,但是我们的目的就是洞察到真正的业务。

  1. 一定要找到真专家,有的情况是外行领导内行,QA 很可能是业务专家
  2. 一定要搞定业务专家
  3. 一定要多泡业务专家
  4. 一定要业务业务专家说,你可以出师了
  5. 你要成为真正的业务专家

项目经理

项目经理很多时候兼着业务分析,大多是项目比较小的时候,所以项目经理和业务分析人员有很多功能的技能包,但是项目经理更多是对于交付项目负责,关注于资源,交付,风险,成本,是协调者。项目经理是宏观,业务人员要进入细节。

  1. 让项目经理成为你的粉丝
  2. 让项目经理成为你的盟友
  3. 让项目经理成为你的真正支持者:资源,变更,转换,

是的,像项目经理一样去思考,一样去支持项目经理。

架构师(落地者)

如何把业务转化给架构师,架构师才能把这些内容传递给工程师。

  1. 让他学会业务行话
  2. 让他去协作评审业务漏洞
  3. 让他尽早卷入各种会议,多和你纠缠
  4. 你来打猎,他来吃和消化

其他几个点

冲突

  1. 每个人占的角度不一样,这里有个词是利益相关者,干系人,就会有办公室政治,个人职场利益等等,需要尊重隐私,平衡冲突
  2. 平衡冲突原则是事情本身,事情本身是对的,适当和稀泥
  3. 平衡的底线就是决策者或者关键人的关注指标,如果不够清晰,就需要和项目经理共同承担风险

协同

  1. 构建有效的协同,能力小构建小派别,能力大构建大派别。一个项目,成为一个专家,结交一群朋友。
  2. 协同工具的使用,比如团队管理工具,高效团队协作,项目管理,比如视频会议,文档管理,好的协同工具事半功倍


 

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