execl数据多维度建模(二)

源数据

1.选择数据

1)插入透视表

选中源数据的数据区域--插入--数据透视表(新的工作表名:透视表

2)透视表设置

ShipCountry拉入行标签;CategoryName拉入列标签;sales拉入值的位置

3)将透视表的数据复制到新的标签页(一般我们不在透视表上操作数据) 

 4)在新的工作表页(表名:VLOOKUP匹配国家-地区数据)插入“Region”,将“行标签”改为“Counrty”

5)用VLOOKUP函数参照“洲-国家对照”表,将国家和地区对照起来。

选中A2单元格--公式--查找与应用--VLOOKUP

对Table_array进行定位,按F4,然后“确定”

 第一个设置以后,下面的下拉就可以,最右列的“总计”不需要,可以删除

2. 排序

将上面匹配后的数据复制到新的工作表(表名:分类汇总数据),然后进行排序

步骤:选中数据部分--开始--排序于筛选--自定义排序--选择排序依据

 排序结果如下

3.分类汇总

将点击数据区域,然后点击“数据”--“分类汇总”(macOS上是“小计”):汇总项除了国家和地区不选,其他都要打勾

 

效果如下:

点击“+”,叫“下拽”;点击“-”,叫“上卷”

全部“上卷”后,效果如下

将上卷后的上图数据复制到新的工作表中:

 选中需要复制的区域--搜索“定位条件”---选择“可见单元格”

确定

 复制到新的工作表(表名:报表与可控图形):

RegionCountryBeveragesCondimentsConfectionsDairy ProductsGrains/CerealsMeat/PoultryProduceSeafood
北美 汇总71797.0421357.645157.4147459.2224848.2145401.8311928.3327831.25
拉美 汇总53757.315278.2623699.7539306.7110709.314563.2414043.4724079.56
欧洲 汇总142313.969411.2298500.06147741.460187.07103057.374012.7879350.93

 将Region中的“汇总”字眼去掉

 设置一个控制单元格,自己找个位置即可,为了索引的作用

然后再选择一个单元格--公式--查找与引用--INDEX

效果:

 公式向右复制(鼠标移到单元格右下角的位置,出现“+”时,向右拉)

control的数据改变后,数据跟着改变:

4.制作动态图表

1)选中数据,插入柱形图

2)优化柱形图:

将水平轴坐标修改为类别(选中柱形图--图表设计--选择数据--编辑水平轴坐标--选择数据)

效果如下:

a. 先打开开发工具(文件--更多--自定义功能区--开发工具) 

b. 开发工具--插入“”选项按钮“”

插入后,可输入文本信息 

c. 编辑按钮

右键“控件”--设置控件格式

然后复制2个,并修改标签

5. 整体效果如下:

所有的工作表如下:

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