长期以来，差旅补助一直是企业为了激励员工出差并表达对员工的关怀而采取的一种方式，以经济和福利支持来鼓励员工积极投入工作。然而，由于传统差旅补助的核算、发放和管理方式存在诸多问题，往往适得其反，无法实现企业的预期目标。随着数字化技术的快速发展和普及，胜意科技为企业提供了一种全新的补助方式。
首先，我们先来了解一下，差旅补助管理5大痛点：
痛点一：补助场景复杂、规则太多，无法实现精细化管理和个性化管控。
痛点二：补助政策繁杂，一次出差，到底怎么执行才合乎政策，往往耗费诸多时间判断。
痛点三：业务员忘记或者滞后填出差申请，就容易导致补贴计算出错，反复核实往往无法避免，拉长了报销时间，员工揪心，财务无奈。
痛点四：发放形式太单一，无法满足企业员工日益多样化的需求。
痛点五：补助发放情况复杂多变，手动台账记录不仅繁琐，还增加错误风险。
接下来，再带大家了解一下胜意科技的差旅补助解决方案，帮助企业排忧解难。
一、补助标准
企业设定差旅补助标准时，可能会误以为，只要制定了一套补助标准，再用财务的手卡住报销，就能把差旅管控落到实处。然而，随着业务的拓展和业务环境的变化，常常会出现与固定的标准冲突的情况。而如果规则过于复杂，员工记不清也记不住，难免违反规定而不自知。
胜意科技解决方案：
企业可以根据自身补助制度创建补助项目，如交补、餐补、差补、话补等，同时可基于补助项创建各项补助标准及其适用规则，设置完成后，设置完成后，自动按照规则计算、发放。丰富细致的补助规则，基本可覆盖90%企业的需求。
二、补助规则
人员、部门、岗位、职级、项目不同，补助标准各有差异。不同的业务场景（探亲、商务拜访、培训）、城市（一二三线城市）、是否在节假日出差、是否带车出差，也都会对补助标准产生影响。一次出差，补助标准到底怎么执行才合乎政策，往往耗费诸多时间判断。
胜意科技解决方案：
根据员工和场景的差异性，企业可以建立相应的规则来匹配不同场景下的补助标准，并嵌入至每笔消费过程中，实现不同情况下补助的自动管控，省心又省时。
人员属性的差异包括部门、岗位、角色、员工类型等。应用场景，包括出差类型、城市类型、项目类型、节假日类型等。企业可以基于多种人员、场景条件组合，形成不同的匹配规则，在特定场景下对应相应的补助标准。
三、补助计算
补助有多少，反复核实总是少不了。面对复杂场景和大量的补助计算，会给员工，特别是财务带来很大的核算工作量。
胜意科技解决方案：
1、支持按行程来匹配计算、按城市来匹配计算、按半天来匹配计算及常驻地补助计算、多人同行补助计算等其他规则。
2、支持设置哪些出差类型不核算哪些补贴项，并在报销时自动校验，如差旅费报销时校验行程日期内是否发生招待，如有则自动扣减餐补金额，有效落地公司报销制度，费用及补助报销更合理且精准。
3、当员工发起出差报销时，平台自动依据业务员行程数据及提前设定好的补助标准及规则，自动生成补助明细，无需业务员或行政人员手工核算。点开补助详情界面，出行人行程明细及所匹配到的补助标准及金额直观呈现，简洁明了。
四、补助发放
传统单一的补助发放形式难以满足员工日益多样化的需要，补助审核时也往往需要财务拿着收到的报销单和发票与员工进行来回的沟通。
胜意科技解决方案
支持以现金、福利积分的形式发放补助，发放方式自由选择，员工无需找票报销，员工使用方便，财务处理补助费用效率更高。
五、补助台账
补助发放无依据，可手工做台账，一笔笔地记，不仅工作量大，也增大了失误的风险。
胜意科技解决方案
1、依据员工报销单实时生成补助台账、报表，财务可根据补助台账统一发放补助，通过建立差旅补助台账，并与业务接待等台账进行比对，可以有效防范出现重复领取差旅费补助的情况。
2、管理层和员工也可以在自己权限范围内随时查询统计情况，数据查询统计操作简单，多维度的数据归集和分析，可以及时辅助管理决策。
3、费用走向精细化管理，补助也越来越呈现出“千企千面”的特点。现在，企业差旅补助从规则设置、核算、发放、入账、报表等全部流程都可以通过费控云一个平台实现。
4、多维度补助规则设置，全自动化补助生成，费用核算更省心，与福利积分打通，发放更灵活，多维度补助台账，管理决策更有据，兼顾补助管理更细“颗粒度”和快速准确的发放体验。
