在NetSuite中如果想将销售团队与客户数据进行隔离,采用的方法是“在客户上定义销售团队,同时将销售团队成员的访问角色进行Employee Restrictions”。
其中,Employee Restrictions的主题我们过去发过几篇,大家可以参考。
NetSuite 数据隔离之Employee Restrictions功能_NetSuite知识会的博客-CSDN博客我们知道,数据隔离其实是每个项目都会面临的问题,往大了说,有时客户会提出不同的Subsidiary之间需要进行数据隔离;从小的方面来说,同一个角色下的不同Employee可能也需要进行数据隔离。最近我们碰到的实际案例就是同一个角色的不同库管人员想实现“我”的库存类单据在保存后,“别人”不可以进行修改或者行下一步动作,那在不使用工作流的情形下我们能否实现呢?https://blog.csdn.net/remottshanghai/article/details/127691371数据隔离之Employee Restrictions功能的小测试_测试数据隔离_Vicky-Min的博客-CSDN博客NetSuite中Employee Restrictions功能的“小坑”,你有遇到过吗?_测试数据隔离https://blog.csdn.net/m0_60782905/article/details/127687912
今朝,我们谈一下“客户上定义销售团队”的四种操作,并做一对比。
所谓“在客户上定义销售团队”是指,在客户主数据上维护“Sales Team”,通过绑定客户与Sales Rep的关系,实现“特定Sales Rep只能看特定客户”的数据,这一朴素需求。
下面将罗列常用的四种“客户-销售团队”数据维护方法。
方法1:CSV Update – Sales Team Member
创建多栏式Sales Rep的CSV模板。
在CSV Update时,选择“覆盖子列表”。
建立Sales Rep的Mapping关系。有多少Sales Rep,就建几个Sales Team子记录的映射关系。
方法2:CSV Update – Choose Team
建立Sales Team,将Sales Rep添加其中。
在CSV Update时,Mapping的对象是“Choose Team”字段。
方法3: Mass Update – Add new sales member
选择Mass Update 中的 Add Sales Team Member进行批量更新。
将新的Sales Rep添加到目标Customer中。
接下来就是Mass Update的常规操作。选择更新对象、执行更新。
注意一点,新的Sales Rep的Contribution只能是0。这是此方法的限制。
方法4: Territory Update
此方法的逻辑是,通过建立Territory,将客户分配到相应的Territory。然后,将负责相应Territory的Sales Team更新到客户上。实现Sales Team中的Sales Rep与客户的关联。
所以,首先我们要保证每个客户有对应的Territory。
Territory与Sales Team关联。
当有新的Sales Rep加入到Sales Team时,进行Territory Reassignment。
或者,在客户上通过“Reassign Using Territories”进行更新。
以上就是四种方法的罗列,我们对比一下:
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