ONLYOFFICE是一站式协作免费开源办公神器

一、前言

众所周知,我们工作都离不开办公软件,一个好的办公软件可以大幅度提高工作效率,就目前市场而言,常见的办公软件有微软的 Microsoft Office 以及国产的 WPS Office,微软的 Microsoft Office是付费的,对于我们国人来说,都希望白嫖,国产的 WPS Office我也经常使用,但是非常吃电脑内存,打开非常的卡,体验不怎么丝滑,那有没有一款开源的办公软件,用户不仅可以创建、编辑和格式化各种文档类型。还能跨平台在Windows、Linux、macOS操作系统上无缝切换,灵活高效地进行开发工作,今天终于发现这款办公神奇,就是ONLYOFFICE

二、ONLYOFFICE简单介绍

ONLYOFFICE 文档是一款强大的在线编辑器,为您使用的平台提供文本文档、电子表格、演示文稿、表单和 PDF 编辑工具,支持多个平台,能在所有系统和设备上使用(windows, linux, macOS, Android, iOS),可以将ONLYOFFICE集成至自己的平台或者服务器上,还可以定制化开发,安全可靠,灵活高效地进行协同各种工作,让你工作效率倍速提升。

ONLYOFFICE官网:ONLYOFFICE - 企业在线办公应用软件 | ONLYOFFICE

三、ONLYOFFICE的核心竞争力

1、能支持完整所需的办公套件,并高度兼容微软 Office格式。

  • 查看、编辑并协作处理文档、工作表、幻灯片
  • 创建可填写的 PDF 表单并在线填写它们
  • 阅读和编辑PDF、导出 PDF 或从 PDF 导入
  • 将文档转换为Markdown和HTML
  • 将您的课本转化为电子书
  • 使用 AI 助手生成文本

。兼容多种常见格式的文档:DOCX、ODT、XLSX、ODS、CSV、PPTX、ODP等等,通过基于选项卡的用户界面,您可以在同一个窗口中处理多个文件。 

2、让编辑、协作更加容易

 2.1 编辑
  • 从多种格式化工具中选择,插入和编辑复杂对象,通过插件强化用户体验,使用 AI 助手。

2.2在使协作过程更容易
  • 分享您的文档,使用仅查看、编辑、审查、评论或填写表单的权限设置
  • 利用字符级和段落级的共同编辑模式
  • 比较文档,审查文档并跟踪修改
  • 留下评论和提及
  • 通过内置的聊天工具或Telegram进行交流
  • 通过 Jitsi 或 Rainbow 进行音视频通话

 

2.3 可在云服务中实时协作

将ONLYOFFICE桌面编辑软件连接到您选择的云平台中:可使用ONLYOFFICE、Nextcloud、ownCloud、Seafile、Liferay 或 kDrive以与您的团队 –协作处理文档:实时共同编辑、审阅、批注和聊天互动。

编辑容易 、协作方便,实时协作、功能丰富,大大的提高了我们的工作效率,让人爱不释手。

3、绝对的安全

  • 在GitHub上找到开放的源代码
  • 遵守国际安全标准
  • 三级加密:静态加密、传输中加密、端到端加密
  • 安全访问和监测工具
  • 额外的文件权限

我们获取源代码非常简单

  ONLYOFFICE-github地址:ONLYOFFICE · GitHub

 ONLYOFFICE能完全开源,对于二次开发带来了很大的便利,集成起来更加自主灵活,可以很好地降低集成成本,ONLYOFFICE现场托管解决方案、加密文档和数据、自定义访问设置、连接验证服务并管理访问权限,保护自己免受未经授权的访问、数据泄漏和内部操纵的侵扰,所以我们再也不担心数据安全问题了,大胆使用。

4、可以将ONLYOFFICE集成至自己的平台

 ONLYOFFICE包括社区版、企业版和开发者版 三个版本 :

  • 社区版是免费的,个人可以用这个版本,同时连接数20以下
  • 企业版:适合企业内部使用、私有化部署
  • 开发者版:适合商业用途

 企业的ONLYOFFICE

  • 强大的文档 、电子表格和演示文稿编辑器,在线表单创建工具,PDF 阅读器与转换器
  • 实现专业编辑和高效协作功能所需的一切工具
  • 轻松部署,便捷集成,可添加至 Nextcloud、Liferay、Nuxeo、Confluence、ownCloud、Jira、Alfresco、SharePoint 等平台。查看所有可用选项
  • 最高等级的安全性:采用 JWT 保护内容免受未经授权的访问侵扰,还有传输中加密、可配置的缓存生命周期以及复制、下载、打印限制
  • 具有可伸缩性,能够与拥有任意数量用户的企业相匹配
  • 专业协助及定期更新
  • 可在私有服务器上以自托管方式进行部署
  • SaaS 服务模型,可将编辑器托管在由 ONLYOFFICE 团队进行维护的专用服务器上

当然,我们还可以将编辑器换成自己的LOGO提供给自己的客户进行分发(界面也可以根据用户需求进行定制),也可以作为嵌入式在网页端使用。

为开源所以经济实惠,比其他主流产品更划算。

5、集成简单,并能在所有系统和设备上使用(windows, linux, macOS, Android, iOS)

四、新的ONLYOFFICE 8.0版本拥有更加丰富的功能

1、插件 UI 界面更新

同时使用的多个插件进行可视化 - 每个运行插件都会在左侧面板添加一个按钮。这样,您可以同时翻译文本、检查语法、插入参考文献列表等,并在多个任务之间轻松切换。 

启动编辑器后,可以单击相应的按钮,访问自动在后台运行的系统插件。 

此外,在插件管理器中为每个插件增加了“更改日志”选项卡,可查看每个插件版本的更新内容:

粉丝宝贝们也可以访问ONLYOFFICE的最新插件市场,探索编辑器可用的所有插件,立即访问。 

2、显示协作者头像

为了更好的团队可视化,现在可以在正在多人编辑的文档中显示用户头像了:

 

 可以很方便看到当前哪些人员正在编辑,也可以查看编辑文档人员的列表,这显著提升了人协作的可视化体验。8.0 版本也对左侧面板也进行了优化,方便在文档编辑器中处理批注:

  • 现在也可以通过工具栏访问“添加评论”按钮;
  •  “向文档添加批注”已移至“排序和更多”按钮。

 3、可填写的 PDF 表单

 在 8.0 版本中,可以在 PDF 中创建复杂的表单,并在桌面和移动应用程序中在线填写。使用 DOCXF 模板创建可填写的 PDF 表单。DOCXF 格式支持插入各种类型的字段并根据需要进行调整。与常规文档一样,您可以修改文本的样   式和格式,并与团队一起协作处理表单。

五、 ONLYOFFICE功能总结

ONLYOFFICE文档是一款强大的在线编辑器,提供文本文档、电子表格、演示文稿、表单和 PDF 编辑工具,让编辑、协作更加容易,解决了传统软件不能实时协作等问题,总结如下

  • 能支持完整所需的办公套件,并高度兼容微软 Office格式。
  • 编辑、协作更加容易,可在云服务中实时协作。
  • 因为开源所以经济实惠,比其他主流产品更划算。
  • 可以部署在自己的服务器上,自己控制数据安全。
  • 可以将ONLYOFFICE集成至自己的平台。
  • 可以将编辑器换成自己的LOGO提供给自己的客户进行分发(界面也可以根据用户需求进行定制)。
  • 可以作为嵌入式在网页端使用。
  • 集成简单(官网有API文档)。
  • 能在所有系统和设备上使用(windows,linux,macOS,Android,iOS) 。
  • 新的ONLYOFFICE 8.0版本支持插件 UI 界面更新、显示协作者头像、可填写的 PDF 表单。
  • 安全可靠

ONLYOFFICE上手非常简单,已经用过了一段时间,体验非常丝滑,强烈推荐粉丝宝宝们去使用,让我们一起去探索新的办公软件吧。

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ONLYOFFICE 文档企业版

ONLYOFFICE 文档开发者版

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