【工作】靠谱做事,把事情做闭环

文章目录

        • 1、什么是工作靠谱
        • 2、如何成为一个靠谱的人?
        • 3、把事情做闭环
        • 4、永不说NO
        • 5、主动管理

1、什么是工作靠谱

工作靠谱通常指一个人在工作中表现出的可靠性和稳定性。这包括但不限于以下几个方面:

  1. 执行力强:能够按时完成工作任务,不拖延,不推卸责任。

  2. 责任心强:对工作有高度的责任心,能够承担自己的工作责任。

  3. 细心认真:对工作细节有高度的关注,能够做到精益求精。

  4. 团队合作:能够与同事和谐相处,积极参与团队合作,共同完成工作任务。

  5. 诚实守信:言行一致,不说谎,不欺骗,遵守公司规定和职业道德。

总之,工作靠谱是指一个人在工作中表现出的稳定性、可靠性、责任心和诚信度。

2、如何成为一个靠谱的人?

1、意识,定位:咱是做服务的

  • 解决客户的问题才是王道
  • 给对方价值,满足对方的需求,满足老板和客户的需求
  • 认真做事

2、行为

  • 遇到问题要及时处理(症状解,根本解,历史问题)
  • 不要让客户等待(不要给客户惊喜)
  • 及时反馈,及时寻求帮助(不要让小问题变成大麻烦)
  • 结构化表达和沉淀 (分类,MECE,提升沟通效率)
  • 学会提具有建设性的建议(云-雨-伞)

3、思维

  • 闭环思维:凡事有交代,件件有着落,事事有回音
  • 大局观(坚持原则、接受变化、灵活处理)
3、把事情做闭环

1、不依赖外部独立完成事情,全程推进。

  • 闭环思维,是指在工作、学习和生活中,对某些活动,在一定时间段内,执行者要养成及时反馈结果,并将行为结果和预期目标比较,修正优化存在的问题差异,持续推动前行的思维习惯。

  • 工作闭环指的是一个由多个步骤组成的流程,这些步骤之间相互依赖,形成一个完整的循环。

  • 做事有头有尾,有始有终,通俗讲就是“凡事有交代,件件有着落,事事有回音”。

  • 从启动(目标)到计划,到执行,到控制,到收尾,全程跟进与完成。

2、把事做完整,不漏事不忘事。

  • 不要让别人提醒,被人投诉才想起。把事情做完整,不漏掉事,不忘事。

  • 取决于你对事情是否重视。 组织重视、老板重视,不代表员工就一定会重视。

  • 人是不稳定的,一个真正重要的复杂的事情想要不漏,靠人是远远不够的。需要打造团队的 「协同进化」 机制,持续降低经验的可复制成本

  • 识别重复工作, 梳理流程,优化流程,工具化,工具集成变系统。 从经验在脑里,到流程标准化,到工具自主化,到系统智能化。

4、永不说NO

在外企接受的管理方面的培训,有这么一条“Never Say No”- 永不说不。

的确是这样,说“不”会让人产生距离和不信任。所以,真是这样的,永远不要说不。但是,你明明做不到,还不能说不,这应该怎么办呢?这里面的诀窍如下。
1.当你面对做不到的需求时,你不要说这个需求做不到。尤其是,你不要马上说做不到,你要先想一下,这样让别人觉得你是想做的,但是,在认真思考过后,你觉得做不到,并且给出一个你觉得能做到的方案。这里的诀窍是-一给出另一个你可以做到的方案,而不是把对方的方案直接回绝掉。
2.当你面对过于复杂的需求时,你不要说不。你要反问一下,为什么要这样做?这样做的目的是什么?当了解完目的以后,你可以给出一个自己的方案,或是和对方讨论一个性价比更好的方案。你可以回复说,这个需求好复杂,我们能不能先干这个,再做那个,这样会更经济一些。这里的诀窍是-一我不说我不能完全满足你,但我说我可以部分满足你。
3.当你面对时问完全不够的需求时,你也不要说不。既然对方把压力给你,你要想办法把这个压力还回去,或是让对方来和你一同分担这个压力。

这个时候,我惯用的方式是给回三个选择:
a, 我可以加班加点完成,但是我不保证好的质量,有bug 你得认,而且事后你要给我1个月的时间还债。
b.我可以加班加点,还能保证质量,但我没办法完成这么多需求,能不能减少一些?
c.我可以保质保量地完成所有的需求,但是,能不能多给我 2周时间?

这里的诀窍是.一 我不能说不,但是我要有条件地说是。而且,我要把你给我的压力再反过来还给你,看似我给了需求方选择,实际上,我掌握了主动。
这就是学会说“不”的方法。说白了,你要学会在“积极主动的态度下对于不合理的事"讨价还价”。只有学会了说“不”,你才能够控制好你的时问。

5、主动管理

无论什么事情,如果你发现你持续处于被动的状态下,那么你一定要停下来想一想如何把被动变为主动。因为在被动的方式下工作,你是不可能做好工作的,无论什么事。我是一个非常不喜欢被动的人,所以,对于任何被动状态,我都要“反转控制”,想尽一切方式变成主动。

如果你发现你的时间老是被别人打断,那么你就要告诉大家,我什么时间段在做什么事,请大家不要打扰我。我以前在国外看到有个老外就在自己的工位上挂了一个条幅,上面写着“正在努力写代码中,请勿打断……”而我在亚马逊工作时,亚马逊也允许员工想沉浸于工作时不用来公司而是可以在家办公(work from home)。我在阿里工作那会,有时候也怕被人打断,所以,我会跑到别的楼里找个空的工位工作。

在今天,我觉得你也可以这么干,你可以在群里事先告诉大家,我在几点到几点要无间断地做某个事,这个期间不会看任何微信或是钉钉的群聊,也不会接任何的电话,请大家不要来打扰我。而且还可以学习一下那个我见过的老外,在自己的工位上挂一个不要打扰我的条幅。人肉 Mute 掉所有的打扰。

另外,可以仿照一下以前在 Outlook 里设置工作日程的方式,把你的工作安排预先设置到一个可以共享的日历上,然后分享给大家,让大家了解你的日程。这样,可以让你的同事和老板能事先有个谱儿,而不至于想打断你就打断你。

你甚至可以要求你的同事,重要的事,不要发微信,而是要发邮件,因为微信会有很大概率看不到。这样一来,你就再也不用在一大堆聊天信息中做人肉的大数据挖掘,来找到和你有关的信息。

信息管理真的非常重要,因为将信息做好分类,才方便检索,方便你通过自己的优先级来处理信息。而目前看来,这些只有邮件才能够更好地完成(邮件可以帮你通过邮件标题聚合,你可以设置很多规则来自动化分类邮件,还可以帮你设置自动化回复)。

换句话说,你要主动管理的不是你的时间,而是管理你的同事,管理你的信息

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