项目管理:风险的来源及管理方法

项目风险是项目管理中的难点之一,虽然我们无法将其完全消除,但可以提前做好准备,将风险降至最低。
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项目风险如同暗礁潜伏,你和团队需时刻保持警惕。以下几种风险需特别关注:

  1. 措施不足:成本与行动的误差,如同船行浅滩,稍有不慎便偏离航向,导致高昂代价。
  2. 日程压力紧:期限过紧如绷紧的弦,可能导致质量下滑、士气低迷、摩擦增多,甚至项目夭折。
  3. 管理不当:技术型领导在规划、评估、跟踪等方面的短板,如同缺桨的船,难以前行,效率受损。
  4. 项目太大:规模本身即为风险,如巨轮遇难,流产概率增大。大型项目超期一年或更久,预算翻倍,产出难寻。
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管理项目风险,就必须在前期工作中充分了解上述各点,以便计划切合实际的项目目标以及承诺。评估项目风险提高了人们对总体风险的觉察度,它还揭示了许多小问题,哪些问题可以被轻易地消除,从而节约时间,使以时间为关键的工作变得容易许多。
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在处理项目风险时,我们主要采用三种策略:风险控制、风险自留和风险转移。

风险控制,通过各种可能的手段规避、消除或应对风险,为项目的顺利进行保驾护航。而风险自留,则是一种审慎的抉择,基于对项目风险的深入评估。

当我们认为风险发生的概率较小,或虽概率较大但潜在损失在可承受范围内时,便会选择这一策略。当然,在某些情况下,当风险无法得到有效控制,但项目又必须进行时,我们也会选择风险自留。
与前两者相比,风险转移策略无疑更为有力。它能将项目从潜在的风险中解救出来,转移给那些擅长处理风险的专业机构。
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如何把控项目质量呢?我们可以从多个维度进行深入分析和实施:

1、建立质量控制规则
在项目管理中,一套完善的企业质量控制规则是确保整个项目能按照既定的质量标准执行的基石。

这套规则需详尽细致,覆盖每个项目的各个阶段,明确所需的质量标准、负责人和管理细节。同时,根据不同的管理级别,进行质量规则的个性化设置,实现项目质量管理的全面覆盖,让问题无所遁形,有效避免过去的质量管理困境,如无法追溯和断层监控。

2、严格监控项目的可交付成果
项目的质量管理,关键在于其可交付成果的质量。在项目管理系统中,通过预设项目的质量规则,确保每个项目在不同阶段的可交付成果都能达到既定的标准。同时,通过预设的成果质量控制流程,企业能及时发现并修正问题,有效控制成本损失,确保最终产品符合预期标准。
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同时借助项目管理工具,实现项目进度控制和管理,保障项目管理的有效落实与执行。因此,在项目滚利中通过引入项目管理工具,实现项目质量过程和成果的有效把控,从而实现企业的业务的整体长期发展。项目管理工具进度猫,以清楚地看到项目进度、项目参与人员,以及项目人员完成任务的进度,及时了解项目延期原因,从而及时解决。

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