VBA代码有两种组织形式，一种是过程，另一种就是函数。其实过程和函数有很多相同之处，除了使用的关键字不同之外，还有不同的是：

      函数有返回值，过程没有。

      函数可以在Access窗体，查询中像一般的Access函数那样使用，但过程不可以。

      过程可以指定给Access窗体中的按钮或者图片等对象，但是函数不可以。

      函数只能在被调用时执行，比如在过程中调用，或者在另一个函数中调用，或者在Access窗体中调用。但不能直接执行，而过程是可以的。

      虽然可以把所有代码都放在一个过程，或者一个函数里面，但是这样会使代码难以维护，特别是非常不便于其他人查看修改。而有时一些重复性的代码，也应该把它们独立出去，作为一个子过程或子函数来组织。使用子过程和子函数的目的，就是为了便于组织代码、便于维护。

1. 过程 Sub

      过程以Sub开头，End Sub结束，过程中需要执行的代码放在中间。格式如下： 

Sub 过程名()

    ' 需要在过程中执行的代码

End Sub

      过程名后面的括号是必须的，过程可以带参数，就放置在括号里面，稍后会有说明。

     过程示例：

Sub test()

    Debug.Print "Hello"

End Sub

2. 函数 Function

      与过程类似，函数的格式如下：

Function 函数名(参数1, 参数2, ...) As 数据类型

    ' 需要在函数中执行的代码

    函数名 = 函数执行后的结果

End Function

      函数名后面的括号是必须的，函数通常都带有参数，放置在括号里面。函数也可以不带参数，但这种情况下的函数通常没什么意义。

      括号后面的 As 数据类型 虽然并不是必须的，但是我强烈建议加上。因为函数通常都需要有 返回值，这个数据类型就表示着返回值的数据类型。

      函数体最后通常都带有一条返回值语句，把函数执行的结果赋值给函数名，就可以在调用这个函数的地方得到这个函数的执行结果。这个返回结果的数据类型应该与函数名后面As的数据类型一致，否则可能会出错。

     函数示例：

Function my_sum(n1 as Integer, n2 as Integer) As Integer

    Dim s As Integer

    s = n1 + n2

    my_sum = s

End Function

      上例中定义了一个名为my_sum的函数，它接受两个类型为Integer的参数，并且返回值是Integer类型。在函数内部计算了这两个参数相加的和，并把这个和作为返回值赋给my_sum。可以通过调用这个函数，并传递相应的参数，获得它的返回值。

定义函数后，就可以在VBA中的过程，或者其它函数中使用这个函数了。

3. 过程和函数的调用

      前面说过，过程和函数，都可以是被相互调用的。

3.1 过程的调用

      格式1：

Call过程名

      格式2：

Call 过程名(参数1, 参数2, ...)

      如果过程不带参数，那么可以使用第1种格式，过程名后面不需要括号。

      如果过程带有参数，则要按照参数的顺序依次把参数写到过程名后面的括号中。即使用第2种格式。

3.2 函数的调用

      函数的调用通常会在调用时把其赋值给一个变量，以获取函数返回值。

Sub test()

    Dim s As Integer

    s = my_sum(5, 5)

    Debug.Print s

End Sub

Function my_sum(n1 As Integer, n2 As Integer) As Integer

    Dim s As Integer

    s = n1 + n2

    my_sum = s

End Function

      这里应该提出的是，函数应当要有返回值的，因为如果不需要返回值，那就应该直接使用过程而不是函数了。

4. 参数的使用

      参数和使用对于过程和函数都是一样的。所以本节的内容对过程和函数都适用。

      参数可分为可选参数和必选参数两种。必选参数在调用(过程或函数时)必须加上，否则会报错。可选参数则可写可不写。默认是必选参数，可选参数在定义时用Optional关键字声明，并且可选参数必须放在参数列表的最后面。

4.1 必选参数

      必选参数在定义时放置在过程或函数名后面的括号中，格式为：

      参数名 As 参数类型

如：

Sub sub_test(s As String)

    Debug.Print s

End Sub

在调用时，必须传入参数：

Sub test()

    Call sub_test("hello")

End Sub

4.2 可选参数

      格式与必选参数类似，只是在参数名前面用Optional声明参数是可选的。

      Optional 参数名 As 参数类型

如：

Sub sub_test(Optional s As String)

    Debug.Print s

End Sub

      在调用上述过程时，可以不传入参数，此时则不会输出任何东西，也不会报错，因为参数是可选的。如果传入了参数，则会输出这个参数。

      可选参数还可以设置默认值，即如果在调用时不显式传入这个参数的话，那么就使用定义时所使用的值。如下过程：

 Sub sub_test(Optional s As String = "Hello, World")

    Debug.Print s

End Sub

带参数调用：

Sub test()

    Call sub_test("I am a boy")

End Sub

输出：I am a boy

不带参数调用：

Sub test()

    Call sub_test

End Sub

输出：Hello, World

4.3 同时使用可选参数与必选参数

      此时可选参数必须放在最后 

Sub sub_test(var As Integer, Optional s As String = "Hello, World")

    Debug.Print var

    Debug.Print s

End Sub

      只传入必选参数：

Sub test()

    Call sub_test(50)

End Sub

      输出：

50

Hello, World

      同时传入可选参数与必选参数：

Sub test()

   Call sub_test(50, "Hi, Meinv")

End Sub

      输出：

50

Hi, Meinv

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