人类使用工具的历史，是我们成为人类 ，并且不断进步的历史。

对于我们设计师而言，认识并掌握设计工具，是我们成为设计师的开始。而根据自己的需要，升级、改造设计工具，则是我们向更深层水平的进阶过程。

PowerPoint是我们PPT设计的工具集合，为我们提供了海量的多媒体设计工具和功能。但也由于这些功能较为繁多，常常需要我们切换跳转到不同的面板才能搜寻到它们。

例如元素排列、对齐这样排版时常用的指令，需要在软件内跳转菜单面板并点击2-3次，才能执行。这对我们的设计操作，造成了许多不必要的麻烦。

实际上，PowerPoint作为一个优秀的设计软件，已经为我们预留了自定义工具栏的方法。如果你想成为一个PPT设计高手，提高自己的设计效率，那你一定要学会如何自定义属于自己的PPT工具栏。

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1、调整快捷访问工具栏位置

这里说到的能进行自定义的工具栏，在PowerPoint中被称为【快速访问工具栏】，在默认的软件界面中，这个工具栏的位置，在整个窗口的顶端左上角——由于这个不醒目的位置和其他工具栏分离，使得很多软件的老用户，都不知道这是一个独立可编辑的工具栏。

为了使这个工具栏更醒目，同时足够空间放更多的操作工具，我们需要先调整这个工具栏的位置。

1、右击工具栏的任意位置，弹出快捷菜单。

2、在快捷菜单中选择【在功能区下方显示快速访问工具栏】。

3、完成后，我们就可以看到这些工具按钮就移动到了功能区的下方位置。这里有足够的空间摆放一整排各种我们想放置的工具，同时也方便点击。

任意切换功能区的不同菜单页面，我们看到这个快速访问工具栏会一直保持在窗口中，不会跳转消失，这可以说是一个我们随手都可以拿取的工具箱，非常方便。

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2、添加或删除工具

有了工具栏，接下来我们需要向里面填充工具。

默认情况下，这个快速访问工具栏中已经放置了4个工具，分别是：保存、撤销、重复、从头放映。

而在四个工具的右侧，还有个扩展按钮，点击后会出现一个下拉菜单，让我们勾选显示的默认工具。

实际上我们仔细看这些默认的工具，都不是我们常用的工具，我们既然要打造属于自己的工具栏，这些内容可以都不勾选。

那如何导入我们其他想放进去的工具呢？方法很简单。

1、在功能区的各菜单栏中，找到我们要添加的常用工具。

例如这里我们因为PPT排版时，常用到“垂直居中”工具，所以依次在菜单栏找到：开始>排列>对齐>垂直居中。

2、右击要添加的工具，在弹出的快捷菜单中，点击选择【添加到快速访问工具栏】选项。

3、完成后，我们可以在快速访问工具栏中看到这个工具按钮。之后我们在进行操作的时候，就可以快速点击这个按钮进行操作了。

除此以外，我们还可以通过右击工具栏，然后在快捷菜单中选择【自定义快速访问工具栏】。

在弹出的窗口中，我们可以在左侧搜索并选中要添加的工具，然后点击中间的【添加】按钮，即可将该工具添加到快速工具栏。

这个放方法比起上面的复杂了一点，但可以找到所有PPT中的工具。

而如果想删除工具，那比较简单，直接在工具栏中右击该工具，在快捷菜单中选择【从快速访问工具栏中删除】即可。

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3、工具推荐

根据我做为PPT设计师的工作经验，这里给大家推荐一些放置在快速访问工具栏中的工具推荐：

1、对齐类：底部对齐、顶部对齐、居中对齐、中部对齐、左对齐、右对齐；2、排列水平类：横向分布、纵向分布；3、翻转类：水平翻转、垂直翻转4、参考线类：网格线、参考线5、图形编辑类：剪裁图片、剪裁为形状、合并形状

这个小妙招你学会了吗？快打开PPT试一试吧。

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