Excel是很多人的高频办公工具，但大家或多或少地遇到过，有时自己电脑的Excel很慢，导致工作的效率不高，可能就会导致要加班加点，也压缩了自己其他方面的时间。

本文将介绍一些常见的Excel”慢“的情况及其解决方案，内容均依据笔者多年的Excel使用及培训经验总结，希望能帮到有需要的朋友~(假设以下不涉及硬件的因素)

Excel启动很慢

这个问题可能的原因比较多，以下分别列出：

启动慢① ：安装的插件太多，或一些插件“太重“

例如下图的这个启动界面，写着”正在打开：“后面的内容就是文件本身或插件。

解决办法：当然就是清理不必要的插件；同时如果一些插件不是高频使用，可以先在COM加载项、或Excel加载项中取消勾选，当你有需要用到时再进行临时勾选亦可。

更复杂的：如果你装了某些插件后，导致Excel无法正常启动，或进入Excel也无法取消勾选这些插件，那么你可以试试用安全模式启动Excel，启动后再取消勾选一些插件。

Excel安全模式的启动方法：按住Ctrl键不放，双击Excel程序图标或某文件图标，然后就会有弹窗询问你，你就选是即可启动安全模式。

还有一个启动安全模式的办法是用系统的【运行】功能，按键盘上的Windows+R呼出窗口，输入excel -safe(注意-号前有一空格)

启动慢② ：浮动对象很多

这里的 “浮动对象”，就是指可以在单元格以上自由移动的一些对象，例如常见的有：形状、文本框、图片、控件、图表、嵌入文件……

从网站和其他应用程序等复制并粘贴至Excel时，可能将隐藏对象粘贴到了Excel文件中，太多的对象将会导致启动性能问题。

要确定文件中是否有形状，请打开“选择窗格”进行查看，“选择窗格”可以显示工作表中所有形状的列表，选择并删除不必要的形状就可以了。

如果要删除工作表上的所有形状，请按Ctrl + G，选择“定位条件”，然后选择“对象”。这将就会选中所有的形状，然后按 ”Delete“ 就可以全部删除了。

启动慢③：文件太大

确实因为数据太多，导致文件的Size很大，例如超过20M，甚至上百M！当然我是建议尽量精简文件大小，把报表分离；但如果一定是那么大的文件，有一办法是可以的：

请尝试另存为扩展名 .xlsb 进行保存文件，通常使用此二进制格式保存将使文件更小并且加载时间更快，该格式文件是可以存储代码的，和.xlsx在日常使用上并无区别。

但要注意，WPS可能无法打开.xlsb 文件。

启动慢④：默认打印机设置

设置了默认打印机后，可能由于局域网的网络故障等原因，断开了该打印机的连接；或由于打印机驱动程序损坏，这将会导致了启动慢的问题。

解决方案：请尝试更改默认打印机(如改成系统内的一些虚拟打印机)，或尝试安装最新打印机驱动程序。

以上这些情况，是一些常见的启动慢的原因，逐步去排除，将可帮你解决很多Excel启动缓慢的问题。

Excel文件内响应缓慢

启动后，进入Excel文件内，响应缓慢，这类问题相信大家也比较常遇到，主要是以下情况。

① 跨工作簿引用公式

很多做商品的朋友，经常会有这种情况，例如商品档案表在一个文件，然后报表文件中是销售数据表，需要把商品的属性字段匹配过来，就经常用跨工作簿的公式。

也要检查看是否存在一些有链接到其他工作簿或Internet临时文件的定义名称，名称中的跨工作簿公式也会让文件响应缓慢。

这种跨工作簿公式更新是非常慢的，尽量不要使用！如果一定要用，匹配完成后，请把数据粘贴成值，可以保留第一行的公式，以便需要刷新的时候填充使用。还有其他一些方案，就是用PQ或SQL去进行跨工作簿引用。

② 使用了较多的易失性功能

易失性的意思，就是指导致每次Excel重新计算时，都会重新计算的功能或函数。例如有时我们打开一个文件，明明没改动过内容，但Excel也会问你是否要保存，这种就是因为文件内有易失性功能或函数。

易失函数，常见的例如rand()，randbetween()，indirect()，offset()，cell()，info()等，这些建议不要过多地使用；或者不要过多地引用这些函数的值(即其他函数中引用了这些函数所在的单元格，也会导致重算)

易失功能，常见的如条件格式，因为在每次计算时都需要评估条件格式，所以在条件格式中使用的任何公式实际上都是易变的。其他的导致易失的功能，如自动筛选、调整行高，列宽等功能，当你进行这些操作时，都会导致公式重算。

③ (数组)公式太多

即使不是易失性函数，但因为文件内数据量过大，例如超过5万行的公式运算，当你要进行重算的时候，也会开始响应缓慢。这时也可以用上面介绍的办法，尽量把一次重算后的单元格都粘贴成值，只保留顶行的公式，待有必要更新时，再双击快速填充公式即可。

或者在你编辑过程中，先切换成手动计算模式，等你需要重算公式时，再手工按一下F9。

同时另一个建议是，数据分析，请不要使用数组公式。数组公式，往往写起来麻烦，算起来冗余数据多，不能自动扩展，更容易掉头发~！

如果你解决一个问题，一定要用数组公式的话，证明你还没找对方向！

④ 不小心占用了不必要的单元格

可以通过Ctrl+End，去切换至本工作表中使用的最后一个单元格，看看是不是有不正常的情况，验证表格的实际使用范围。如果确实有不正常使用的单元格，则请整行或整列删除不正常使用的部分。

⑤ 公式的性能上限

如果你都没遇到以上的问题，但还是觉得慢的话，那就真的是在传统的玩法中，达到了Excel性能的上限了。这时你就要增加新的工具去提升数据处理效率！例如：

SQL：用来代替跨工作簿引用文件；用来代替Vlookup等函数的功能。

VBA：VBA的使用，可以避免函数的重算问题，提升性能；通过VBA内存数组的形式去操作数据，比操作工作表快n倍！当然VBA还能实现很多公式、传统操作实现不了的Amazing功能，关键是你的创意了。

Excel BI工具：PQ可实现比SQL更丰富的功能，比公式的效率会高一些。PP是Excel内的最佳处理运算”大数据“的工具，几百万行的数据也能快速响应。

关于Excel运算慢的常见情况，就介绍到这里，希望对大家有帮助。或者大家有遇到一些未在列的问题或解决方案，欢迎评论分享！

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