第一步：识别信息中的事实、理由及结论。找出信息中哪些是观点类的，哪些是事实描述
类的信息，观点类的信息中哪些是结论、哪些是支撑结论的理由，并将它们区分开。

第二步：找到事实与观点的对应关系，并画出结构图。接下来找出这些事实与观点的对应 关系，并依据事实、理由、结论的对应关系画出金字塔结构图。

第三步：一句话概括出所有内容。接收信息除了在前两步做到能够听清楚以外，最后还要 用一句话概括出所有内容，做到说明白。
 

1 识别信息中的事实、理由及结论

确认哪个观点是结论

线索1：通过关注重点的指示词来去判断。

● 因此
● 表明
● 由此可知
● 由此得出
● 因此可以断定
● 我要说的重点是
● 显示出
● 证明
● 告诉我们
● 问题的实质是
● 所以

线索2：关注几个重要的位置。

有几个重点位置我们要格外关注，比如表达的开头、结尾。

线索3：问一问“所以呢？”

尝试着问一问“所以呢？”。其实是在接收信息的过程中逼着对方去表述结论到底是什么。所以对方想要表达的结论是什么呢？——不要和上司这样沟通

找出支持结论的理由

理由首先也是一个观点，是解释为什么结论可以被认可的原因，它告诉我们为什么可以相信这个结论。接下来就要判断这些观点中到底有哪些是支持结论的理由，因为只有结论被理由 支撑了，才是有价值的结论。而且具备完整的结论、理由和事实的表达才会更加有说服力。

 

线索1：寻找理由的提示词

由于
因为这个原因
因为这个事实
鉴于
有以下材料支撑
因为证据是
调研显示
第一，第二，第三
....

线索2：问一问“为什么呢”

为什么地面上会有一摊油污呢？是因为机器漏油了。
为什么机器漏油了呢？是因为胶垫老化了。
为什么胶垫提前老化了呢？是因为这批胶垫质量不好。
为什么质量不好呢？是因为采购的价格便宜。
为什么采购价格低呢？是因为采购部的采购方案发生了变化。

2 找出对应关系画出结构图

3 一句话概括主题句

“30秒电梯法则”

如何能用一句话把你接收到的信息说明白呢？如下公式：

在____的基础上，从____，____，____,N个方面，说明了__________________。

在......的基础上，是序言

从N个方面，是一级目录

说明了.....，是结论

在介绍了都教授接触到人类的唾液或血液会有死亡危险的基础上，
从对千女神基因改造不靠谱、针对都教授免疫脱敏最可能奏效两个方面，
说明了都教授能跟千女神生孩子，基因改造不靠谱，免疫脱敏最可能奏效。