l  研究数据

在本部分中你要了解各种知识，并且积极的互动和进行 Power BI 共享在这一部分至关重要。

Power BI 服务简介

Power BI 服务是 Power BI Desktop 的自然扩展，其功能包括上传报表、创建仪表板，以及使用自然语言对数据进行提问。该服务可用于设置数据刷新时间、与组织共享数据并创建自定义服务包。

在以下主题中，我们将研究 Power BI 服务，并向你展示如何使用 Power BI 服务将商业智能数据转换为数据理解，并创建可协作的决策驱动环境。

 

 

l  在 Power BI 服务中使用快速见解

处理Power BI 服务中的仪表板、报表或数据集时，可让 Power BI 对数据进行快速深入分析。在 Power BI 中，从左侧窗格中的数据集部分，选择你感兴趣的数据集旁边的*省略号*（三个点）。 将显示选项菜单，并在最右显示名为快速见解的选项。

当你选择“快速见解”时，Power BI 将进行机器学习并搜索数据，对它进行分析以获取快速见解。服务的右上角将显示通知，指示 Power BI 正在查找见解。

大约十五秒后，通知将改为告知你 Power BI 找到了一些见解。

当你选择通知上的查看见解按钮时，将显示一页视觉对象，该页显示 Power BI 找到的见解，如下图中所示。 可向下滚动页面以查看和考虑找到的大量见解。

像其他任何视觉对象一样，你可以与“快速见解”页中的视觉对象进行交互，还可将其中任意视觉对象固定到已有仪表板，或根据需要进一步筛选其中一个或多个视觉对象，以便搜索有待探究和发现的其他见解。

凭借快速见解，你可以让 Power BI 发现数据中的离群值和趋势，然后在仪表板中使用这些发现，或进一步精炼和筛选它们以获得对你来说最重要的见解。

 

 

l  创建和配置仪表板

仪表板是在Power BI 服务内创建的单页的可视化效果集合。 通过固定使用 Power BIDesktop 创作和发布的报表的可视化效果，或者在 Power BI 服务内创建的可视化效果来创建仪表板。将可视化效果固定到仪表板，请在 Power BI 服务上打开其报表。 将鼠标悬停在想要固定的可视化效果上方，然后选择固定图标。

此时会出现一个对话框，你可以在对话框的下拉菜单中选择可视化效果的目标仪表板，或者创建新的仪表板。你还可以预览已固定的可视化效果在仪表板中的呈现效果。 你可以将多个报表和页面的可视化效果固定到一个仪表板，将不同的数据集和源合并到一个页面中。

在仪表板上，可以通过对其进行“固定”添加任何类型的可视化效果，包括图形、地图、图像和形状等。 将可视化效果固定到仪表板后，则该可视化效果就称为磁贴。

你的仪表板（包括任何新的仪表板）将显示在 Power BI 服务左侧的仪表板部分中。 从列表中选择一个仪表板进行查看。

可随意更改仪表板上的可视化效果的布局。 若要调整磁贴的大小，请将其图柄拖入或拖出。若要移动磁贴，只需单击并将其拖动到仪表板上的另一位置即可。 将鼠标悬停在磁贴上方，然后单击铅笔图标以打开磁贴详细信息，你可以在其中更改标题或副标题。

单击仪表板磁贴以查看生成该磁贴的报表。 这样可以快速查看可视化效果背后的基础数据。还可以通过使用磁贴详细信息中的设置自定义链接来更改该链接。

你可以将一个仪表板中的磁贴固定到另一个仪表板，例如，如果你有一系列仪表板，并且希望创建一个汇总仪表板。创建流程相同：将鼠标悬停在磁贴上方，然后选择固定图标。 创建和更改仪表板很容易。 并且，你可以自定义仪表板，使单页仪表板准确显示其应显示的内容。

 

 

 

l  使用自然语言提出有关数据的问题

Power BI 附带了一个功能强大的语言识别引擎，允许你使用对话性短句和问题提出有关数据的问题。 因此除了使用 Power BI生成报表和可视化之外，你仅通过询问简单的问题即可创建图表和图形。

要提出有关数据的问题，请在 Power BI 中打开仪表板，屏幕顶部将显示输入框，你可以在其中提出有关所显示数据的问题。 此功能更多时候简称问答。

当你单击此框时，Power BI 将显示提示，其中包含以据你的数据（如“YTD 收入”）为基础的建议条件。 你可以单击建议条件以查看结果，结果通常显示为简单的表个或卡片。 当你选择某一建议短语时，Power BI 将根据你的选择实时自动创建视觉对象。

还可以使用自然语言提问，如“我们去年的收入是多少？” 或者“2014年 3 月哪种产品销量最高？”。 Power BI 将显示它对你的问题的理解，并选择最佳的视觉类型来表示答案。 正如Power BI 中的其他任何视觉对象，你可以通过选择固定图标将它固定到你选择的仪表板。

此过程中的任何时刻，你都可以编辑由你的自然语言问题或短句创建的视觉对象。使用屏幕右侧的可视化效果和字段窗格即可。 像 Power BI 中的其他任何视觉对象一样，你可以改变布局、调整筛选器和更改字段输入。

若要在创建最佳视觉对象后将可视化效果保存到仪表板，选择问题输入框旁边的固定图标即可。

 

 

l  创建自定义问答建议

Power BI，可添加你为使用仪表板自然语言查询框（通常称为问答框）的其他用户提供的建议问题。 用户单击仪表板顶部的输入框时，就会看到这些建议问题。

若要添加你自己的问题，请选择你想要使用的仪表板的名称旁边的省略号（三个点...），然后从菜单中选择设置。

这一操作将打开仪表板的设置页以及基础数据集或工作簿。你可以从设置页上的仪表板部分彻底禁用问答搜索输入框，但是我们想要添加问题，因此我们选择数据集部分。

在数据集部分中，将显示与仪表板相关联的所有数据集。从列表中选择与仪表板相关联的数据集，选择特别推荐问答问题，然后选择添加问题链接。 将你的问题或提示输入在输入框中，然后选择应用。

现在，当有人在任意时间单击所选仪表板上的搜索输入框时，他们将在顶部的提示列表中看到你所建议的条目，并且选择该问题会将其直接转到该问答的答案。这是让仪表板用户思考可用数据类型以及如何将其充分利用的重要方式。

 

 

l  与组织共享仪表板

共享仪表板非常简单,若要共享仪表板，打开它，然后选择右上角的共享链接。

此时将出现共享仪表板页，你可以在其中选择邀请分区，然后使用你想要授予其访问仪表板权限的联系人填写电子邮件地址输入框。当使用域和 Office 365 域中的帐户键入电子邮件地址时，Power BI 将检查电子邮件地址并在可能的时候自动完成。你还可以将电子邮件地址复制粘贴进此框，或使用通讯组列表、安全性组或 Office 365 组以立刻联系多个联系人。

如果你选择了复选框（底部附近）以*向收件人发送电子邮件通知*，然后收件人会收到一封电子邮件，告知他们你与其分享了仪表板，其中包含仪表板的链接。你可以将注释添加到他们将收到的电子邮件，或发送 Power BI 为你创建的注释（就在你输入其电子邮件地址的位置下方的框中）。

注意：无现有 Power BI 帐户的收件人需要先完成登录过程才能查看仪表板。

与之分享仪表板的任何人都可以跟你一样查看并与仪表板进行交互。但是，他们只具有对基础报表的*只读*权限，而对基础数据集却*无访问权限*。

你还可以选择“共享仪表板”页上的共享对象选项卡以查看以前与之共享此仪表板的对象。

 

 

l  全屏显示视觉对象和磁贴

查看仪表板或报表时，它有时有助于你集中查看个别图表或可视化效果。有两种不同的方式可以实现该功能。

当你查看仪表板时，将鼠标悬停在磁贴上，此时右上角会出现几个不同的图标选项。当选择省略号（即三个句点）时，你会看到一些图标，这些图标表示可在磁贴上执行的操作。

最左侧的图标标签是焦点模式。选择该图标展开磁贴以覆盖整个仪表板空间。

焦点模式能让你看到视觉对象和图例上的更多详细信息。例如，当调整 Power BI 中磁贴的大小时，受磁贴中可用空间的影响某些列可能不会显示。

在焦点模式下，你能看到所有的数据。通过选择固定图标，你还可以直接在焦点模式下将视觉对象固定到其他仪表板。 若要退出焦点模式，在焦点模式的左上角选择返回...。

在查看报表时，操作过程与上述过程类似。 将鼠标悬停在视觉对象上，此时右上角会出现三个图标，然后选择焦点模式图标。选择此图标展开视觉对象以覆盖整个报表画布。 此模式下视觉对象虽然会暂时失去交叉筛选作用，但其仍是可交互的。

将鼠标悬停在展开的磁贴或报表上，选择左上角的插入点图标返回...，以回到上一个视图。

 

 

l  编辑磁贴详细信息

构建仪表板后，若要对磁贴进行更改，请将鼠标悬停在该磁贴上并选择省略号（三个点）以显示一系列图标，可通过这些图标对磁贴进行更改。

选择钢笔图标以打开磁贴详细信息窗格。可以从此处更改磁贴的标题、副标题，包括其上次刷新时间和日期以及其他详细信息，如创建自定义链接。

默认情况下，单击仪表板磁贴时将转到它源自的报表。若要更改此行为，请使用磁贴详细信息窗格中的设置自定义链接字段。 此功能的常见用途之一是在单击徽标图像时将用户转到组织主页。

将小组件添加到仪表板

你还可以将小组件添加到仪表板。小组件是特殊的仪表板磁贴，它并不包含可视化效果，而是包含其他项目，如图像、联机视频、文本框或丰富的 Web 内容。

当你选择仪表板右上角的“添加小组件”链接时，将显示添加小组件对话框。

例如，添加文本框时，将在右侧显示磁贴详细信息窗格，可在此处编辑详细信息，这些详细信息与编辑任何磁贴的详细信息时可编辑的内容相同。但对于小组件来说，还有一个用于定义或修改小组件内容的部分，如文本框的富文本编辑器。

凭借小组件和编辑磁贴详细信息的功能，你可以对仪表板进行自定义，使其外观符合你的要求。

 

 

l  获取仪表板的更多空间

你可能偶尔会发现，创建仪表板时，你的内容较多，无法在画布上完全呈现。有几个解决方案，可以帮助你管理仪表板空间的显示方式，以便可以获得全视图的仪表板内容。

在一个屏幕上显示整个仪表板的最简单方式是，选择仪表板右上角的全屏模式按钮。

选择全屏模式按钮可使浏览器处于全屏幕模式，删除仪表板边框的所有镶边元素，从而扩大可视区范围。

在全屏模式内，你可以选择适应屏幕选项压缩所有磁贴，以使其适合单个屏幕，而不需要滚动条。这通常称为*电视模式*，并可用于借助仪表板进行演示，或在走廊监视器上显示仪表板。

 

管理仪表板空间的另一种方法是，通过选择汉堡图标，折叠页面左侧的导航窗格。若要展开导航窗格，请再次单击该图标。

你可以通过将下面的内容追加到 URL 末尾来确保仪表板始终具有折叠的导航栏：

?collapseNavigation=true

遵循该链接的用户将打开具有折叠导航栏的仪表板。

 

 

l  安装和配置个人网关

不希望每次数据更改时都手动刷新，因此可以使用 Power BI 设置计划刷新，计划刷新将连接到你的数据源并将其自动发布到 PowerBI 服务。 还可通过此方法将服务连接到任何本地数据源（包括 Excel 文件、Access 数据库、SQL 数据库等）。

用于将本地数据源连接到 Power BI 服务的系统称为数据网关。 它是在计算机上运行的小型应用程序，按预先安排的计划来连接数据、收集任何更新并将其推送到 Power BI 服务。 

个人网关是数据网关的一个版本，可在没有任何管理员配置的情况下使用。

注意：运行 Power BI Personal Gateway 的计算机*必须*位于且连接到 Internet，个人网关才会正常运行。

要设置个人网关，请首先登录到 Power BI 服务。 选择屏幕右上角的下载图标，然后从菜单中选择“数据网关”。

你将从此处转到一个网页，可以在其中选择 Power BI Gateway – Personal。完成下载后，运行应用程序，并完成安装向导。系统提示你启动配置向导来设置网关。

网关服务在你的帐户中运行，因此，系统将首先要求你登录 Power BI 服务帐户，然后登录计算机的 Windows 帐户。返回到Power BI 服务。 选择你要刷新的数据集旁边的省略号（三个点），然后选择计划刷新。 这将打开刷新设置页。 Power BI 检测到你已安装个人网关，并告知你它的状态。

选择每个适用数据源旁边的编辑凭据并设置身份验证。

最后，设置计划刷新下的选项以激活自动更新并设置其发生时间和频率。

就是这么简单。 在计划的时间，Power BI 将使用你提供的凭据和对运行着你的个人网关的计算机的连接进入这些数据源，并按照你的计划更新报表和数据集。在你下次转到 Power BI 时，这些仪表板、报表和数据集将反映截至最近计划刷新的数据。