中通知设置响铃_主动切断干扰源——手机“通知”精细化管理

上周去参加我福福幼儿园的母亲节活动,内容是孩子和家长一起穿手链。期间我发现和我同桌的一个家长的手机不停在响,当然伴随着注意力被打断。不仅是这位家长自己,连我也受到了干扰。

于是职业病又犯了,我悄悄的看了一眼这位家长的手机。屏幕一直亮着,百度APP弹出一条最新新闻,QQ群消息一条,微信群消息一条。这位家长在看了屏幕后,并没有拿起手机来处理事情,只是简单的看了一眼,说明这些提示对她来说并不重要,但这些并不重要的消息,显然已经分散了她的注意力。

心智残疾

越来越多的科学研究证明各类干扰,尤其是智能手机的干扰会对人大脑产生很多不良的印象。最直观的是影响专注力,这些干扰让我们越来越没办法专注,甚至对大脑神经元产生不可逆的影响,最终形成“心智残疾”,直接后果就是我们想集中注意力的时候,已经没有办法集中精神。

很多上班族把干扰归结为工作中的人和事,例如工作中的各种微信和微信群消息,来自领导和同事的干扰,但是如果你仔细记录,你会发现对你产生干扰的不仅仅是这些。智能手机的“通知”就是非常大的一个干扰源,所以我们今天就来仔细梳理梳理这部分干扰源,然后一次性的把这个问题解决掉。

智能手机最基本的功能

现在很多人已经忘记了手机的基本功能,就是电话。

电话应该是你被找到的底线,尽可能的及时接听。

你要想方设法让电话沟通的事情变少,否则你会被不停的打断。

这两点并不矛盾,在日常的沟通中,我们没有那么多必须马上回复的消息。如果有,那就是最重要,最紧急的。你要保证在这些事情出现的时候打你的电话肯定可以找到你,而其他联系方式,即使不容易找到你,也不会影响结果。

智能手机中”通知“的四个层面

  • 声音提醒

声音提醒的作用就是即使你不看手机,也知道有新的提醒。这种提醒最强,所以如果不希望频繁受到干扰,那就把这个提醒的数量降到最低。手机中的应用多数是不需要这个级别的提醒的,如果你的手机总是在不停的响,你就需要关注一下这个设置了。

李参手机的声音提醒:电话、闹钟、小日常(提醒我固定时间做固定事情,如20:30分刷牙)、iOS待办事项(遇到特别重要的事情,需要强提醒)、查找iPhone、番茄Todo、FaceTime通话(不常用)、整点报时(只出声音无提醒)

  • 振动提醒

大家可以回忆一下振动模式的应用场景,一般是在会议上。希望自己能听到,而不影响他人,除了这个用途,基本没别的了。当手机处于整体静音模式的时候,声音提醒就会转化成振动模式,除此以外,其他的应用并不需要采用这种模式。

有些手机会有响铃时振动和静音时振动的选项,可以根据情况自行调节。

李参的手机振动提醒:和声音提醒相同,既有声音又振动。

  • 仅横幅、锁屏、悬浮、通知中心

我们可以将最高级别的应用设置为声音振动提醒,其他的应用一律禁止发出声音,这样你的世界就会安静很多,然后在这个前提下再进行细分。

拒绝了声音,我们只有拿起手机来,才能看到这些提醒。类似横幅、锁屏、悬浮的优先级仅次于声音,当你拿起手机来,即使不打开应用,也可以看到这些应用的更新消息。

这种提醒如果是在你拿起手机来的时候,会受到很多干扰,尤其是使用手机工作的时候。如果你的手机待机锁屏,只要有这些新消息,你的手机屏幕就会变亮,然后通过横幅、锁屏等方式进入你的视野,我们仍然会受到干扰。

所以如果你不希望在专注工作的时候受到这些干扰,最简单的方式就是手机屏幕朝下,如果再进一步,你可以取消这些干扰。

不同类型的手机设置不同,可以根据自己进行设置。

一般来说,设置了声音提醒的应用都可以使用这类通知,同时一些不经常使用但是需要提醒的APP,可以设置这个级别。

这个提醒是我们关注的重点,我们其实更多时候不需要这种强提醒,很多应用可以取消掉这种提醒。比如短信、因为手机的电话属性我从来没有注意过短信,后来发现短信对我的干扰很大,我从取消掉声音到取消横幅,用了很长时间。包括微信,我也取消了横幅这类提醒。

李参的横幅锁屏提醒: 航旅纵横(仅在通知中心显示)

注:你可以检视一下手机里的APP,很多可以把通知方式改成下面我们说的”标记通知“。

  • 标记通知(应用程序角标)

排除了声音,横幅、通知中心,即使你拿着手机,收到的干扰也会变得非常少了。标记通知的通知方式,会在你看到应用程序图标(即使不打开)也可以知道应用有新消息。也就是说,你不主动看他,他不会提醒你。但一般这些程序,你会经常主动的去看,例如微信。

在最后一轮的通知整理中,我的手机应用,很多改成了这样的模式。既不会主动干扰,又不会错过消息。

这类应用的特点:使用频率高,需要回复信息,通知信息较多,需要查看又不希望经常被打扰。

李参的标记通知(仅标记,无声音,无横幅锁屏):短信、微信、日事清、日省(日常打卡)、知识星球、aTimeLogger2、CCtalk、Outlook(收邮件)

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  • 关闭通知

这类通知类别就是有新消息到来时,不会收到通知。所有新消息需要打开应用程序才能看到。

默认情况下,当你下载一款APP的时候,系统的通知状态一般是声音+横幅+标记,如果你不修改,就会不停的收到应用的更新信息,所以需要手动关掉。但是关掉这些信息提醒,并不会受到多少影响。例如我关掉了微博的消息提示,但是打开微博的时候,我仍然可以看到新的消息,只不过应用不再及时提醒你而已。

李参的关闭通知应用:除了前文提到的几个级别的应用,大多数APP都设置的是关掉。iOS系统里有一个”允许通知“按钮,你只需要把”允许通知“这个按钮去掉,就可以了。Android系统不同手机设置会不同,有时候需要你每一个选项都勾掉。

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单独把微信拿出来说一说

在《职场微信工作生存指南》这篇文章里,我提到微信应该是一个介于电话和邮件之间的沟通工具。及时性比电话弱,文字沟通比邮件方便。

  • 不需要及时回复但也不要让别人等太久

微信多久回复,是个问题。如果你使用微信和别人联络,不要期望别人能及时回复你,尽可能给对方留出余地。我们在接受微信的时候,回复时间也尽可能不要超过2个小时。

如果你需要断网保持专注,可以以45分钟为一个单位,在一个45分钟内尽可能保持专注,45分钟后可以看看微信。如果微信上有需要及时回复的消息,45分钟不算晚,如果你处理不完,至少也可以回复一个”好的,我稍后回复您。“

注:发微信让别人尽快回复的领导和同事绝对是每个人的噩梦,如果你无法摆脱他,至少也要做到不要成为别人的噩梦,己所不欲勿施于人,还是不要把你的灾难在转移到别人身上了,不然冤冤相报何时了啊。

  • 在标记提醒下的微信消息与微信群消息

如果系统通知里对微信这个APP设置了标记提醒,那么来到新消息的时候就不会响了。微信单独联系的优先级最高,如果有新消息,微信应用角标上的数字就会+1。

对于微信群,我建议大家去掉声音、去掉消息提醒。如果有人在微信群里单独@你或者有群公告,微信角标数字会+1,如果没有,只是别人聊天,只会在自己的微信群里多一个小红点和多少条未读消息。

对于我来说,没有任何一个微信群的优先级可以高到不屏蔽及时消息。重点的微信群和联系人可以直接置顶,打开微信就可以查看到新消息,完全没必要提醒。

我们查看微信的频率已经足够多了,微信的消息也足够多,如果不提醒我们也会去看,我们完全可以淡化微信群的通知。

结语

很多人在对待智能手机的时候会走两个极端,不停的被干扰,就把手机直接变成”勿扰模式“或”飞行模式“。其实我们需要在”不被干扰“和”被找到“中间找一个平衡。

”不容易被找到“做到了你自己”不被干扰“,但是也多少会给别人带来不便,无论是在职场还是在家庭,都是如此。适当把握度,对智能手机中的应用进行精细化管理,也许可以解决一些平时我们解决不了的问题。

The End

2019年5月14日

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