如果说数据透视表给我们提供了灵活、快捷的数据计算工具, 那么数据透视图就是更直观、动态地展现大批量数据的变化规律和趋势。
数据透视图作为数据透视表中的重点内容,高阶的内容包括数据透视图的编辑、美化成高大上的数据分析图表。与万能切片器结合使用实现多表甚至多图的动态关联...
但是对于没有学过图表的小伙伴来说,可以从学会创建简单的数据透视图入手。
今天的文章就给大家分步骤详细介绍创建数据透视图的2种基本方法。
创建数据透视图的方法非常简单,基本方法有以下2种:
● 在创建数据透视表时创建数据透视图;
● 通过工具栏按钮快速创建数据透视图;
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在创建数据透视表时创建数据透视图
一份数据源表格如上图,尚未创建过数据透视表,此时如果需要创建数据透视图,则需要借助创建数据透视表的步骤。
操作步骤
1、创建空白数据透视表和数据透视图:选中数据源表中的任意一个单元格,选择菜单“插入”-数据透视表下面的“数据透视表和数据透视图”,在弹出的“创建数据透视表”向导窗口中选择数据区域-勾选“现有工作表”-点击“确定”。
生成如下空白数据透视表和数据透视图:
2、拖动透视表字段布局:在右边的数据透视表字段中选择“销售日期”字段拖入行字段,“地区”字段拖入列字段,“订单金额”拖入“值”字段,“销售人员“字段拖入筛选区域。
生成的透视表和透视图如下图:
如果将透视表中的“销售日期”字段按“月”进行组合,那么数据透视图也会随着变化。
按月组合后的数据透视图和数据透视表:
Tips
一般默认情况下,新建数据透视图的图表类型为“簇状柱形图”。
小伙伴可以根据工作中的实际需要改变图表的类型。举个例子,如果要把上面的柱形图改为“簇状条形图”,可以通过如下操作:
更改图表类型:在数据透视图中,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“更改图表类型”菜单项,在弹出的更改图表类型对话框中选择“条形图”-在子图表类型中选择“簇状条形图”-确定。
更改后的数据透视图
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通过工具栏按钮快速创建数据透视图
如果已经创建了数据透视表,那么创建数据透视图的操作就更为简单。
操作步骤
单击数据透视表中任意一个单元格, 直接单击工具栏“分析”中的“数据透视图”选项,即可在工作表中生成数据透视图,如下图所示。
TIPS:
此时生成的数据透视图,实际上是以对象的方式插入到当前工作表中,我们可以像操作其它Excel图表、图形、图片等对象一样,通过手动方式,任意调整数据透视图的大小和在工作表中的具体位置。
以上就是今天为大家介绍的创建数据透视图最常用的2种方法,如果觉得有用,欢迎点赞和收藏哦~
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