使用企业微信办公时,如果有文件需要共享给员工,我们可以将文件上传到微盘的共享空间中,让员工自行下载并查看。那么在企业微信中,我们该如何创建共享空间呢?1
如何创建微盘共享空间
企业微信微盘共享空间分为两种:一种是微盘自带的公司资料共享空间,全公司员工都可以查看;一种管理员创建的共享空间,可以只供部分员工查看。当我们只需将文件分享给某一部门或者部分员工时,就可以创建一个仅部分员工可查看的共享空间。这时管理员在手机企业微信的【工作台】中进入【微盘】页面,或者在电脑端左侧栏中进入【微盘】页面。选择创建空间,在页面中设置好空间名称、空间使用成员,以及使用成员的权限,是仅浏览还是可编辑,然后空间就创建好了。创建完成后,只需要将文件上传到共享空间中,空间的员工就可以自行下载查看了。
2如何设置微盘使用权限
有时候管理员并不清楚哪些部门需要创建共享空间,更多的是将创建空间的权利交给部门负责人人。这时,该如何让部分员工拥有创建共享空间的权限呢?这时管理员需要进入企业微信管理后台,在后台的【应用管理】-【微盘】-【限制空间创建】中,将部门领导人添加为白名单。添加后,他们就拥有创建微盘共享空间的权限了。以上就是企业微信微盘如何创建共享空间的内容了。在使用企业微信时,如果大家还想使用一些高级功能,比如说企业微信会话存档、渠道活码、客户流失提醒、客户画像等功能,可以在微伴助手官网申请使用。如果还想了解企业微信更多功能,可以关注微伴君~点赞、在看、分享三连