计算机二级office学习之Excel操作题考点整理

考点1 页面设置

页面布局-页边距、纸张方向、纸张大小、打印区域、页面背景、打印标题、页眉页脚、缩印

页面布局-选中打印区域-打印标题-顶端标题行-选中第二行

考点2 获取外部数据和删除重复值

1、获取外部数据
1.1 自网页
右击文件-打开方式为IE浏览器（360可能有乱码）-复制地址
打开excel-选中A1单元格-数据-自网站-删除原地址并粘贴刚刚复制的地址-转到-下拉找到表格勾选上去-导入-确定
在这里插入图片描述
注：实际应用中：导入时属性里可刷新数据

1.2 自文本
数据-自文本-选择对应文件-分隔符号或固定宽度,简体中文-下一步下一步-设置“身份证号码”列为文本
学号姓名合并第一列了：在第2列前插入空白列-选中A列-分列-固定宽度-下一步…

2、删除重复值
选中对应列-数据-删除重复项-勾选按什么重复

考点3 工作表和单元格

1、工作表：单击右键即可解决
2、单元格：单元格格式只改变表现形式，数据不变
CTRL+Shift+方向键的下=连续向下选择
[<15]干旱;[<100]适中;多雨
aaaa：星期N；~~ddd 英文~~

考点4 图表

选中-插入-折线图柱形图等-布局、右键-设置数据系列格式……等操作
选中插入迷你图的区域-插入迷你图-选中数据

考点5 套用表格格式

考点6 条件格式

把符合特定条件的数据设置格式突出显示
1、突出显示单元格规则（大于、小于、介于、重复值、大于等于）
2、项目选取规则（最大/小N项、高于/低于平均值）
3、数据条（不显示数值）
4、公式（引用形式、与rank函数结合）

考点7 筛选与高级筛选

自动筛选：数字筛选、文本筛选、日期筛选 CTRL+Shift+L
高级筛选：列表区域、条件区域、复制到
筛选本质：将符合条件的数据显示出来（不符合条件的记录隐藏）
在这里插入图片描述

考点8 排序

排序列：主要关键字、次要关键字
排序依据：数值、单元格颜色、字体颜色
排序次序：升序、降序、自定义序列

不用选中数据区域，光标放到里面即可，找到排序或“数据-排序”，注意勾选“数据包含标题”

注：制作“工资条”
选择标题行复制-选择信息行插入复制单元格-辅助列1234…并复制到标题行和空白行-升序排序-删除辅助列
空白行无竖线：选中表格-开始-编辑-查找和选择-定位条件(快捷键：CTRL+G)-

考点9 数据有效性

数据-数据有效性

考点10 合并计算

数据-合并计算

考点11 模拟分析

数据-模拟分析

考点12 数据透视表

选项-显示报表筛选页
依次按alt、d、p-选择多重合并计算区域-

考点13 定位条件

考点14 分类汇总

考点15 常用公式和计算函数

1、计算机二级常考函数：
在这里插入图片描述
2、注意事项
单元格格式不能是文本
等号开头（表示运行）
标点必须是英文标点

3、五大常用函数
sum()求和函数
average()求平均
count()求个数
max()求最大
min()求最小

4、if函数
if(逻辑判断条件，语句1，语句2)

5、rank函数和单元格引用
rank(排名对象，数据区域，次序)
F4锁定区域
水平方向：列变行不变
垂直方向：行变列不变

6、index+match函数

7、条件计算函数
countif(范围,条件)单条件求个数
countifs(数据范围1,条件1,数据范围2,数据2)
sumif(条件区域,条件,计算求和区域)单条件求和
**sumifs(计算求和区域,条件区域,条件,条件区域,条件)**多条件求和
类推：averageif()；averageifs()；

8、sum函数
product()求数据乘积
求数据乘积和：
sumproduct(数组1,数组2)（数组为文本结果为0）
sumproduct(数组1 $*$ 数组2)（数组文本结果不变）
sumproduct((区域=条件) $*$ (区域=条件) $*$ 计算求和区域)