作者：祝洪忠 转自：Excel之家ExcelHome

小伙伴们好啊，今天和大家分享一个邮件合并的技巧——批量制作带照片的工地出入证。

先看效果图：

要准备的材料包括：

一、Excel资料表

资料表中包括姓名、工号和用姓名命名的带格式后缀的照片名等信息：

二、Word基础样式表格：

三、人员照片。

为了保证胸卡的效果，需将照片处理成同样大小，批量处理图片大小的方法可以百度一下，有很多类似的小工具。

接下来咱们就看看具体的制作过程。

在出入证的基础样式表格中，按下图步骤操作：

依次单击姓名和工号单元格，插入合并域：

单击需要插入照片的单元格，按Ctrl +F9，会出现一个花括号。

注意这个花括号手工输入是无效的：

在花括号内输入域代码：

INCLUDEPICTURE

单击右花括号左侧的位置，插入合并域“照片名称”，这时候在照片单元格内的内容不可见，不用担心哦。

单击表格最后，插入域代码《下一记录》。

全选内容，按Ctrl+C复制，单击表格空白区，连续按Ctrl+V粘贴至页面最后，将页面最后一个《下一记录》删除：

按下图完成并邮件合并：

Word会自动新建一个名为“信函N”的文档，生成了按姓名顺序排列的胸卡。

但照片位置还没有出现照片：

将“信函N”文档保存到照片文件夹内，按Ctrl+A全选，再按F9刷新域代码：

OK，带照片的工地出入证就制作完成了。

用这个方法还可以制作类似准考证、代表证、员工胸卡等等，怎么样，动手试试吧。

今天的内容就是这些吧，祝各位小伙伴一天好心情！

图文制作：祝洪忠