在人们心中，影视作品的生产是一个系统化的工程，从剧本选择、班底选择，到拍摄和发行，每个环节的信息化和大数据应用，正在释放越来越大的能量。在行业专家们看来，曾经国内影视行业的工业化程度较低，从项目评估、制作团队组建、演员选择到成片发行都缺少标准化体系，加上各环节没有匹配对应的规范化管理流程，使生产中的分工协作、资源合理分配难以实现，更让影视制作长时期停留在投入产出不可控、爆款难复制的低产能阶段。

而随着大数据和人工智能的兴起，技术发展的必然趋势得到加强。一些行业领先的影视制作公司通过利用大数据，在影视制片前期，以市场数据、艺人表现、广告价值等系统内大量数据的积累和分析，进行市场题材和剧组演员的选择。在影视制片过程中，智能预算档期和拍摄计划，比传统人工节省大量时间和成本；实时显示的剧组生产进度，也使制片人能远程统筹整个生产过程的调度和把控。在影视播出后期，影视公司还可以借助信息化还会根据播出的数据和市场反应、口碑、票房、点击量等，来综合判断和验证前期预期的准确性。

影视公司是如何利用信息化技术提升自身竞争力的呢？北京非凡影界文化传媒股份有限公司做出了表率。据介绍，北京非凡影界文化传媒股份有限公司是一家全流程影视技术服务公司，公司立足专业化团队建设，拥有尖端的电影、电视剧制作水平、业界资深的剪辑师、调色师、录音师、特效师等后期团队。拥有300平米调色棚、杜比全景声混音棚、ADR对白录音棚、动效拟音棚以及独立影视后期机房等硬件设施。服务项目涵盖前期设备租赁、DIT数据管理、全片剪辑、数字中间片调色、全音频制作、视效解决方案及视效制作、预告片制作等。北京非凡影界文化传媒股份有限公司的主要作品 后期制作电影作品包括《美人鱼》、《年少轻狂》、《同桌的你》等作品。

目前运营管理情况

目前，北京非凡影界文化传媒股份有限公司为影视剧组提供专业的摄影器材设备供应，业务从供应商采购、入库、外借、维修、出库到财务结算流程，目前只是通过office电子表格来记录日常设备信息情况，各部门的不能很好的协同办公，存在重复登记工作重叠的情况，工作效率不高，缺少一套适合本公司的信息化管理系统信息系统。

信息化系统的选型确定

1. 基于以上情况，北京非凡影界文化传媒股份有限公司需要有一个适合我们自己管理需要的信息化管理系统，既能把电子表格的内容很好的体现到系统里面，又可以协同网络化管理。

2. 通过勤哲EXCEL服务器平台软件，北京非凡影界文化传媒股份有限公司借住office电子表格办公软件特点，此软件平台可根据自己企业需求来设计和搭建全方位的信息化管理系统。

3. 北京非凡影界文化传媒股份有限公司业务主管尹琦通过学习软件功能后为公司在勤哲EXCEL服务器系统搭建了一套适合本公司的业务信息系统。

4. 在EXCEL服务器各功能模块的建立业务分类。

系统总界面

组织结构的建立

用户角色的导入建立

整理EXCEL表格文件批量导入了用户和角色

业务功能

通过勤哲Excel软件平台的功能模板表单设计 /权限控制 /工作流 /表间公式/条码的设置，北京非凡影界文化传媒股份有限公司完成了设备的库存盘点入库、出库 通过条码枪扫码自动扫码 提供工作效率。入库单的条码扫描

维修单的扫描

外调业务入库单

库存汇总

行政办公类

财务结算

使用总结：

经过一段时间的设计修改，北京非凡影界文化传媒股份有限公司的信息化系统基本完成，各业务部门的功能模块使用流程的衔接，通过勤哲EXCEL服务器平台实现网络化的管理，使得系统更为简捷，方便些。提供工作效率，降低管理成本，实现了预期的信息化目标,软件的灵活性 值得推荐使用。

毋庸置疑，5G时代的到来，信息化将大大提高影视生产制作企业的工作效率，北京非凡影界文化传媒股份有限公司将利用勤哲Excel服务器对每一个产品进行升级，使更多产业入驻其平台，为剧组提供全方位的服务。

编辑：徐徐