<软考高项备考>《论文专题 - 14 绩效域(四)》

8 交付绩效域

交付绩效域涉及与交付项目相关的活动和职能。在项目整个生命周期过程中, 有效执行本绩效域可以实现预期目标,主要包含:

①项目有助于实现业务目标和战略; ②项目实现了预期成果; ③在预定时间内实现了项目收益; ④项目团队对需求有清晰的理解;
⑤干系人接受项目可交付物和成果,并对其满意。

在项目整个生命周期过程中,为了有效执行交付绩效域,项目经理需要重点关注价值的交付、可交付物、质量。

8.1 与其他绩效域的相互作用

交付绩效域是在规划绩效域中所执行所有工作的终点。交付节奏基于开发方法和生命周期绩效域中工作的结构方式。项目工作绩效域通过建立各种过程、管理实物资源、管理采购等促使交付工作。项目团队成员在此绩效域中执行工作,工作性质会影响项目团队驾驭不确定性的方式。

8.2 执行效果检查

在项目整个生命周期过程中,项目经理和项目团队需要对交付绩效域的执行效果进行检查,确保其有效执行并实现预期目标。执行效果检查的方法,如表所示。

预期目标指标及检查方法
项目有助于实现业务目标和战略目标一致性:组织的战略计划、可行性研究报告以及项目授权文件表明,项目可交付物和业务目标保持一致
项目实现了预期成果项目完成度:项目基础数据表明,项目仍处于正轨,可实现预期成果
在预定时间内实现了项目收益项目收益:进度表明财务指标和所规划的交付正在按计划实现
项目团队对需求有清晰地理解需求稳定性:在预测型项目中,初始需求的变更很少,表明对需求的真正理解度较高。在需求不断演变的适应型项目中,项目进展中阶段性需求确认反映了干系人对需求的理解
干系人接受项目可交付物和成果,并对其满意干系人满意度度:访谈、观察和最终用户反馈可表明干系人对可交付物的满意
质量问题:投诉或退货等质量相关问题的数量也可用于表示满意度

9 度量绩效域(掌握)

度量绩效域涉及评估项目绩效和采取应对措施相关的活动和职能。度量是评估项目绩效,并采取适当的应对措施,以保待最佳项目绩效的过程。在项目整个生命周期过程中,有效执行本绩效域可以实现预期目标,主要包含:

①对项目状况充分理解;
②数据充分,可支持决策;
③及时采取行动,确保项目最佳绩效;
④能够基于预测和评估作出决策,实现目标并产生价值。

在项目整个生命周期过程中,为了有效执行度量绩效域,项目经理需要重点关注:制定有效的度量指标、度量内容及相应指标、展示度量信息和结果、度量陷阱、基于度量进行诊断、持续改进。

9.1 与其他绩效域的相互作用

度量绩效域与规划绩效域、项目工作绩效域和交付绩效域相互作用:

①规划构成了交付和规划比较的基础; ②度量绩效域通过提供最新信息来支持规划绩效域的活动;
③在项目团队成员制订计划并创建可度量的可交付物时,团队绩效域和干系人绩效域会相互作用;
④当不可预测的事件发生时(无论是积极事件还是消极事件),它们会影响项目绩效,从而影响项目的度量指标。应对不确定事件带来的变更时,要同时更新受此变更影响的度量。可以根据绩效度量结果启动不确定性绩效域中的活动,例如识别风险和机会;
⑤作为项目工作的一部分,应与项目团队和其他干系人合作,以便制定度量指标、收集数据、分析数据、做出决策并报告项目状态。

9.2 执行效果检查

在项目整个生命周期过程中,项目经理和项目团队需要对度量绩效域的执行效果进行检查,确保其有效执行并实现预期目标。具体检查方法如表所示。

预期目标指标及检查方法
对项目状况充分理解度量结果和报告:通过审计度量结果和报告,可表明数据是否可靠
数据充分,可支持决策度量结果:度量结果可表明项目是否按预期进行,或者是否存在偏差
及时采取行动,确保项目最佳绩效度量结果:度量结果提供了提前指标以及当前状态,可导致及时的决策和行动
能够基于预测和评估作出决策,实现目标并产生价值工作绩效数据:回顾过去的预测和当前的工作绩效数据可发现,以前的预测是否准确地反映了目前的情况。将实际绩效与计划绩效进行比较,并评估业务文档,可表明项目实现预期价值的可能性

10 不确定性绩效域(掌握)

广义的不确定性是一种不可知或不可预测的状态,不确定性包含以下意义:

• 风险:与不可知未来事件相关的风险。
• 模糊性:与不了解当前或未来状况相关的模糊性。
• 复杂性:与具有不可预测结果的动态系统相关的复杂性。

造成项目不确定性的环境因素主要包括:

①经济因素,例如价格波动、资源可用性、借款能力,以及通货膨胀/通货紧缩;
②技术考虑因素,例如新技术、与系统相关的复杂性以及接口;
③法律的或者立法的约束或要求;
④与安全、天气和工作条件相关的物理环境;
⑤与当前或未来条件相关的模糊性;
⑥由舆论和媒体塑造的社会和市场影响;
⑦组织外部或内部的政策和职权结构影响等。

不确定性绩效域涉及与不确定性相关的活动和职能。在项目整个生命周期过程中,有效执行本绩效域可以实现预期目标,主要包含:

①了解项目的运行环境, 包括技术、社会、政治、市场和经济环境等;
②积极识别、分析和应对不确定性;
③了解项目中多个因素之间的相互依赖关系;
④能够对威胁和机会进行预测,了解问题的后果;
⑤最小化不确定性对项目交付的负面影响
⑥能够利用机会改进项目的绩效和成果;
⑦有效利用成本和进度储备,与项目目标保持一致等。

在项目整个生命周期过程中,为了有效执行不确定性绩效域,项目经理需要重点关注风险、模糊性、复杂性、不确定性的应对方法。

10.1 与其他绩效域的相互作用

从产品或可交付物角度看,不确定性绩效域与其他 7 个绩效域都相互作用:

①随着规划的进行,可将减少不确定性和风险的活动纳入计划。这些活动是在交付绩效域中执行的,度量可以表明随着时间的推移风险级别是否会有所变化。
②项目团队成员和其他干系人是不确定性的主要信息来源,在应对各种形式的不确定性方面,他们可以提供信息、建议和协助。
③生命周期和开发方法的选择将影响不确定性的应对方式。在范围相对稳定的采用预测型方法的项目中,可以使用进度和预算储备来应对风险;在采用适应型方法的项目中,在系统如何互动或干系人如何反应方面可能存在不确定性,项目团队可以调整计划,以反映对不断演变情况的理解,还可以使用储备来应对不确定性的影响。

10.2 执行效果检查

在项目整个生命周期过程中,项目经理和项目团队需要对不确定性绩效域的执行效果进行
检查,确保其有效执行并实现预期目标。具体检查方法如表所示。

预期目标指标及检查方法
了解项目的运行环境,包括技术、社会、政治、市场和经济环境等环境因素:团队在评估不确定性、风险和应对措施时考虑了环境因素
积极识别、分析和应对不确定性风险应对措施:与项目制约因素(例如,预算、进度和绩效)的优先级排序保持一致
了解项目中多个因素之间的相互依赖关系应对措施适宜性:应对风险、复杂性和模糊性的措施适合于项目
能够对威胁和机会进行预测,了解问题的后果风险管理机制或系统:用于识别、分析和应对风险的系统非常强大
最小化不确定性对项目交付的负面影响项目绩效处于临界值内:满足计划的交付日期,预算执行情况处于偏差临界值内
能够利用机会改进项目的绩效和成果利用机会的机制:团队使用既定机制来识别和利用机会有效利用成本和进度储备,与项目目标保持一致

11 其他内容

(1)招投标管理
掌握招投标法、招投标法实施条例、政府采购法相关条款,注意时间的条款
(2)高级项目管理知识
掌握项目组合、项目集、组织级项目管理的一些最基本的知识点

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