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公司可以采取以下措施来防止办公文件数据和资料外泄：
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文件加密：对文件进行加密是一种常见的数据安全保护手段。加密后的文件只能在单位内部电脑上正常使用，一旦脱离单位内部的网络环境，在外部电脑上使用是乱码或无法打开。这样可以防止内部的二次泄密。
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文件访问权限控制：控制网络访问权限，只允许访问工作需要的网站，其他一律禁止掉。同时，控制内部文件访问权限，每个人只能访问自己权限范围内的数据。
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第三方身份验证：使用基于标准且高度安全的身份验证产品，员工/客户等不需要一个个记住账号密码，从而减少账号泄密的风险。
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禁用USB接口：这种方式可以有效防止恶意的数据拷贝，如果需要对外发送的话，需要经过审核后由专人拷贝出来再外发。
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文件备份：定期对重要文件进行备份，以防文件丢失或损坏。
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防火墙和入侵检测系统：使用防火墙和入侵检测系统来保护公司的网络免受外部攻击和数据泄露。
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水印和透明加密：给文件添加水印和透明加密可以防止通过拍照、截屏、打印等方式泄露信息。
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审计和监控：对员工和客户的活动进行审计和监控，以确保他们没有不当使用或泄露敏感信息。
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培训和教育：对员工进行数据安全培训和教育，让他们了解如何保护敏感信息和避免不当行为。
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严格的数据安全政策：制定严格的数据安全政策和标准，明确员工和客户的行为准则，并对违反政策的行为进行惩罚。
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公司可以通过采取多种措施来防止办公文件数据和资料外泄，包括文件加密、访问权限控制、第三方身份验证、禁用USB接口、文件备份、防火墙和入侵检测系统、水印和透明加密、审计和监控、培训和教育以及严格的数据安全政策等。
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