物料分类帐概览

 

原文地址:Overview: What is SAP Material Ledger? | SAP Blogs

物料分类账是收集物料主数据存储在物料主数据中的物料交易数据的工具。

物料分类帐使用此数据来计算价格以评估这些物料。

物料台账是实际成本核算的基础。它允许以多种货币对材料库存进行评估,并允许使用不同的评估方法。

物料分类帐作为一种工具可以实现两个基本目标:

  • 能够以多种货币/估值管理材料价格
  • 实际成本核算

多种货币和估值概述

SAP Material Ledger 是多种货币计价的。总共可以使用三种货币和两种估值视图:

  • 当地货币(以公司代码的货币进行法定计价)
  • 集团估值(用于报告目的的企业集团估值)
  • 利润中心(利润中心评估,例如用于转让定价功能)

移动平均价/周期单价

移动平均价格是由于货物移动和发票输入而变化的价格,用于评估物料。

定期单价是指 在一段时间内由于货物移动和发票录入而发生变化的价格。如果您的物料分类帐处于活动状态,您可以在期末的结账分录后使用此价格来评估物料。

SAP Material Ledger 的实际成本核算分三个步骤完成:

  1. 按标准成本进行初步估价并记录价格差异
  2. 价格确定:计算单级和多级产品的定期单价 (PUP)
  3. 使用定期单价 (PUP) 重估库存

 

实际成本构成分解 (CCS)

实际成本构成拆分将实际成本分为多个制造级别的存储桶,使公司能够了解总成本的主要相关要素,例如劳动力成本、原材料成本、运输成本等。SAP Material Ledger 使用按实际成本进行成本构成拆分的相同标准成本构成结构。

掌握每个产品和工厂组合的这些信息,使公司能够通过将实际成本与标准成本进行比较,并利用 SAP Material Ledger 提供的功能了解其成本明细,从而更有效地进行重要的成本分析。

由于实际成本计算信息在采购方案和采购流程层面进行更新,因此还可以比较不同的供应来源以分析实际成本。

可用于制造货物成本的实际成本构成分解也可以转移到控制子模块,即盈利能力分析。

 

实际成本核算 – 明细账

物料分类账/实际成本核算是像 AP、AR、固定资产一样的子分类账。

物料分类账/实际成本核算分类账的作用:

  1. 库存估价/重估,
  2. 价格变化的可见性,
  3. 用实际价格更新标准成本(可选),
  4. 定期单价等

 

S/4有何变化?

  • 数据模型的变化
  • 物料分类帐是强制性的(不是实际成本核算)

其他关键考虑因素:

  • 现在必须对物料分类帐(事务 OMX2 / OMX3)进行单独的货币定制。物料分类账按照为财务中主要分类账定义的货币进行操作。
  • 不再使用默认物料分类帐类型“0000”。
  • 财务应用程序中的自定义允许您分配三种以上与您的公司代码相关的货币和评估类型。由于物料分类帐仍然仅支持三种货币和评估类型,因此不再允许使用引用 FI 或 CO 中定义的货币设置的 ML 类型(标记“来自 FI 的货币类型”和“来自 CO 的货币类型”)。相反,您必须明确定义与物料分类帐相关的货币和评估类型。
  • 物料台帐可以在任何时间实施,但当然应该在任何时期开始。理想情况下,建议在财政年度的第一天实施,但在财政年度开始以外的时间段实施也不麻烦。
  • 物料分类账是库存评估的并行分类账,它可以帮助您计算具有装载差异的物料价格。如果您在会计年度内实施它,那么您可以继续该期间的物料分类帐结账活动并继续累积差异。一旦到达会计年度的最后一个时期,您就可以解决库存差异,这就是您如何使用物料分类账计算的价格开始新的会计年度。(请记住,差异解决仍然不是强制性步骤,而是客户的选择)
  • 在实施物料分类帐之前,请进行彻底的思考过程,因为一旦实施,几乎不可能后退。

 

采购科目的设置

在此步骤中,您可以为每个评估范围定义是否应使用与库存科目(库存值)相同的金额或与 GR/IR 清算科目(收货值)相同的金额过帐采购科目

这意味着,如果您选中此框,采购帐户应过帐良好收据/发票收据清算帐户相同的金额(这是收据价值)。

如果此框为空,则表示采购帐户应过帐与库存科目相同的金额(这是库存价值)

如果:您没有勾选收货价值现在需要收货价值激活估价问我,我们 如何进行切换?我们什么时候应该这样做?我们需要重写所有的历史记录吗? 

我总是建议从年初开始对物料分类帐进行任何影响的更改。您可以在配置本身中添加日期(即年初)。这将确保您不会遇到协调问题。因此,无论哪种方式都不应该有风险,因为它只是一个额外的日记帐分录,借方和贷方过帐到采购帐户和采购抵销帐户。您无需修改​​历史记录。

 

一些参考资料:

2436214 – Stock valuation with active Material Ledger

3012673 – FCML4H_MLCCS_STARTUP – subsequent activation of actual cost component split in S/4 HANA

 

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