项目管理是一个复杂的工程,作为项目管理者,项目经理应该有着统筹管理项目全局的能力。
创建一个项目计划可分为四步:
1、明确项目目标
项目在成立或创建之初就要有清晰明确的目标;
项目达到什么目的?
项目目标是一个项目为了达到预期成果必须完成的各项指标标准,即项目完成后所能交付的成果。
要与项目成员明项目确目标且达成共识。确保项目的每项工作都是在为实现这个目标努力。
2、明确项目服务或提供的可交付成果
项目目标确定后,就要分析实现这个目标要做的工作或者是衡量目标完成的标准;
为实现这些目标需要做什么?
项目经理可以使用项目管理工具进度猫来对目标进行分解,将项目目标拆解为一个个具体可执行的任务,目标拆解可以让你知道实现总目标需要先达成哪些子目标。
项目的实施过程实际就是达成项目既定目标的过程。
3、确保覆盖全方位的工作职责
你要确保你的分配计划是可以实现的。
确定谁在做什么?
在这个阶段,通过进度猫将任务分配给项目成员,确保你将任务分配和委托对应的成员。
这一步是成功执行项目的关键,因为它为计划中的每项细分任务分配了责任和义务,明确谁在做什么以及何时做什么。
项目经理、项目管理人员、项目成员应按计划目标明确各自的责任,相互承担的责任、权限和利益。
4、细化计划
检查每日、每周检查项目进展和提交物。
在实现项目目标的过程中,有哪些关键节点?
确定项目里程碑,依赖关系,使其形成顺序的逻辑,每个任务都要有明确的目标及完成时间,
项目经理可以使用项目管理工具进度猫跟踪检查项目进度。根据检查情况调整任务目标、资源、进度,并修改计划。
使用项目管理工具进度猫来跟踪项目进度,通过任务的创建、分配、跟进、执行来保证项目能够根据计划有序地进行,确保能够按时完成项目交付。