根据项目规模的大小，系统方案既可以单独形成文档（系统建议方案报告、系统方案说明书），也可以合并到可行性研究报告中。如果单独形成文档，其内容和格式与可行性研究报告也是类似的。作为一个正式文档，系统建议方案报告至少应该包含以下内容：
（1）前置部分。包括标题、目录和摘要。摘要部分以1～2页的篇幅总结整个系统建议方案报告，提供系统方案中的重要时间、地点、人物、原因，以及系统方案是如何实现的等信息。因为多数高层管理人员没有时间读完整个报告，他们可能只阅读摘要。因此，摘要部分显得特别重要。
（2）系统概述。包括系统建议方案报告的目的、对问题的陈述、项目范围和报告内容的叙述性解释。
（3）系统研究方法。简要地解释系统建议方案报告中包含的信息是如何得到的，研究工作是如何进行的。例如，通过各种调查技术获取用户初步需求，通过座谈和观察获取现有系统的资料等。
（4）候选系统方案及其可行性分析。系统阐述每个候选系统方案，并采用合适的方法进行可行性评价。
（5）建议方案。在对各个候选系统方案进行可行性评价之后，通常会推荐一个解决方案，并且要给出推荐该解决方案的理由。
（6）结论。简要地描述摘要的内容，再次指出系统开发的目标和所建议的系统方案。同时，需要再次强调项目的必要性和可行性，以及系统建议方案报告的价值。
（7）附录。系统分析师认为阅读者可能会感兴趣的所有信息，但这些信息对于理解系统建议方案报告的内容来说不是必要的。