目前的新媒体团队，在视频管理时呈现出多、杂、散的特点，如何有效管理视频素材是当下许多新媒体团队的管理痛点，也是管理要点。高效的视频推广管理是新媒体团队提升产出效率的关键。

那么新媒体行业该如何管理视频推广工作？

数据化时代，通过项目管理软件优化视频推广管理是个不错的方式。如何通过项目管理软件管理视频推广工作？Zoho Projects项目管理软件给出了一份解决方案！

Zoho Projects项目管理软件解决方案

一、项目任务拆分怎么做？

新媒体行业用户：在项目管理中，我们希望能够将项目层级化拆分。比如一个公司级新品项目A1，里程碑分配到部门A1.1，然后部门再往下拆任务A1.1.1，再到小部门，最后到一线员工执行完成。

Zoho Projects：可以做到！Zoho Projects项目管理软件融合了项目管理最新理念，为用户提供WBS任务拆分功能，支持根据企业部门层级，将项目从目标到执行进行逐级分解。

在这个过程中，您可以进行重复任务自动分配设置。如在项目进程中，您需要相关负责人每月汇报进度，在操作时Zoho Projects会自动保存您的选择，将其余重复任务按您的初次设置自动进行分配，无需重复操作。任务分配完成后，Zoho Projects项目管理软件还可以自动提醒通知相关任务负责人，确定团队成员明确自己的任务与职责！

二、项目经理如何管理各级工作进度？

新媒体行业用户：在团队下面是否可以创建子团队? 我们希望负责A1.1的部门管理员来管理A1.1.1的任务进度和任务所有者的工作效率分析。

Zoho Projects：可以实现！团队管理是项目管理的重要工作之一。Zoho Projects项目管理软件可以建立层级化的团队组织结构，支持在团队下根据实际构成创建子团队。并通过层层权限管理，打造权限分明的项目团队。

三、如何管理员工的任务进度？

新媒体行业用户：在实际工作中，我们经常有小伙伴需要同时负责多个项目，多个任务。部门领导可以快速查看某员工所负责的所有任务及任务进度吗？

Zoho Projects：可以！Zoho Projects是一款高度可视化的项目管理软件。目前，对于大部分的项目团队而言，多项目并行已经成为常态，一个团队成员可能需要负责不同项目的工作。

为了方便管理者统筹团队资源，Zoho Projects项目管理软件内置了灵活的查询和筛选工具，项目经理或部门领导可以根据员工、项目、任务状态等条件筛选搜索自己所需的数据信息。

四、如何将项目任务分类指派？

新媒体行业用户：我们设计部有两位同事，我们希望能将图片工作分配给A，视频工作分配给B，是否可以实现？

Zoho Projects：当然可以！在一个项目团队里，团队成员各有分工，各司其职。您可以通过Zoho Projects项目管理软件创建不同的任务类型，如图片工作与视频工作，将其分配给相应的团队成员，实现不同类型任务的自动指派。

五、如何管理团队各成员的工作？

新媒体行业用户：结合上个问题，设计部的管理者如何对A和B的工作进行管理? 是否有提供部门专用的主页看板? 从管理角度出发，Zoho Projects如何帮助我们分析人效？

Zoho Projects：看板化的项目管理正是Zoho Projects的优势之一。看板功能方便部门领导管理员工，查看项目进度、员工工作进程等信息，从而更好的把控项目进度。对于团队成员而言，看板可以清晰的看到同事的任务进展和工作状态，提高团队间的配合度。

此外，Zoho Projects项目管理软件还内置了丰富的项目管理报表，如资源利用图、工时表等，一键产出智能项目 报表，无需手动更新数据，让数据可视化，帮助团队分析人效，优化项目决策！

Zoho Projects项目管理软件——为您定制项目管家！