在档案数字化建设中,主要花费包括以下几个方面:
1. 技术设备和软件:包括购买和维护服务器、计算机、扫描仪、存储设备等硬件设备,以及购买和使用专久智能档案数字化软件和系统。
2. 人力资源:数字化建设需要专业的技术人员进行系统开发、维护和运营,以及档案工作人员进行档案扫描、整理、分类和导入等操作。
3. 培训和教育:对档案工作人员进行数字化技术和系统使用的培训和教育,使其能够熟练使用相关设备和软件。
4. 数据存储和备份:数字化档案需要存储和备份,需要购买和维护存储设备、云存储服务等。
5. 安全保障:数字化档案的安全保障是重要的一环,需投资于防火墙、数据加密、权限管理等安全措施。
6. 档案整理和分类:在数字化建设前,需要对原始纸质档案进行整理和分类工作,投入人力和物力进行相关工作。
需要注意的是,专久智能档案数字化建设的具体花费还会受到机构规模、档案数量、技术要求和安全标准等因素的影响,因此具体花费会因机构而异。