适合自己的才行-这五款项目管理软件工具帮你提高管理效能

凭借多年项目管理经验，我试用过数十款国内外项目管理软件。我认为，操作简便性至关重要，因为软件仅是辅助管理工具，复杂性若影响管理本质，则得不偿失。

在生产管理方面，我专注于新产品从立项到研发的全过程，发现国内厂家在标准化管理上普遍不足，特别是在工作量控制和执行流程细化方面，多以人天为单位，而非小时，后者多用于自动化程度高的项目。

对于项目管理软件，我首选具备甘特图、任务分配、工作量统计及即时消息提醒功能的，这些已足够满足我的需求，复杂功能并不常用。在国内中小企业，项目经理常需深入一线沟通。

以下是五款我推荐的项目管理软件，希望对大家有所帮助。

一、进度猫

进度猫是一款以甘特图为向导的轻量级可视化免费在线项目管理工具，具有以下特点：

优势：

直观易用：通过甘特图、看板视图等多种方式展示项目进展，界面简洁，操作便捷，易于上手，支持任务分配、优先级设置和实时更新。
多用户协作：支持多用户在线协作，方便团队成员共同管理项目进度。
功能全面：除了甘特图，还提供脑图、文件管理等功能，满足项目管理的多样化需求。
即时提醒：具备及时的消息提醒功能，确保团队成员能够随时掌握项目进度和变化。
适用广泛：适用于建筑业、IT高科技、互联网、装修、制造、产品运营、个人工作生活计划等多种项目类型。

劣势：

在复杂项目管理方面，进度猫可能需要与其他工具配合使用，以满足更全面的需求。

综上所述，进度猫以其直观易用、功能全面、多用户协作及即时提醒等优势，成为许多团队和项目的首选工具。然而，在应对复杂项目管理时，可能需要考虑与其他工具的结合使用。

二、Redmine

Redmine是一款基于Ruby on Rails框架开发的开源项目管理软件，以下是精简介绍及其优劣势对比：

简介：

Redmine支持多项目管理，具备问题跟踪、任务管理、文档管理、时间跟踪及多种报表功能。它提供了甘特图和日历视图，方便用户直观地查看项目进度和任务安排。此外，Redmine还支持自定义角色及其权限，可以根据项目需求灵活设置团队成员的权限。自2006年发布以来，Redmine在全球范围内广受好评，并拥有庞大的用户群和活跃的社区。

优势：

开源免费：Redmine是完全开源的，可以免费使用，降低了项目管理成本。
易于安装与部署：Redmine支持多种操作系统和数据库，安装和部署过程简单，可以快速搭建起项目管理平台。
丰富的插件和扩展：Redmine提供了大量插件和扩展，可以根据项目需求灵活选用。
高度定制化：Redmine支持自定义角色、权限、问题类型、工作流等，可以根据项目特点进行高度定制。
多语言支持：Redmine支持多种语言，可以根据团队成员的语言偏好设置界面显示语言。
活跃的社区支持：拥有一个活跃的开源社区，提供了丰富的文档、教程、插件和问题解答。

劣势：

开发维护成本高：虽然开源软件可以节约一定的开发成本，但会带来较高的开发维护成本，需要专门的程序员进行长期维护和二次开发。
界面和操作体验：与一些现代化的项目管理工具相比，Redmine的界面设计可能显得较为陈旧，操作流程也可能较为复杂，降低了工作效率。
性能瓶颈：在处理大型项目或数据量较大时，Redmine的性能可能会受到影响，出现响应缓慢、加载时间过长等问题。
插件质量参差不齐：虽然Redmine有丰富的插件资源，但插件的质量和兼容性可能有所不同，部分插件可能存在安全漏洞或功能不稳定的问题。

综上所述，Redmine以其开源免费、易于安装与部署、丰富的插件和扩展以及高度定制化等优势，在项目管理软件市场中占有一定的地位。然而，在使用过程中也需要注意其开发维护成本高、界面和操作体验待提升、性能瓶颈以及插件质量参差不齐等劣势。

三、用友项目管理软件

用友项目管理软件是一款功能强大的企业级项目管理工具，旨在帮助企业实现项目全周期的高效管理。以下是对用友项目管理软件的简单介绍及其优劣势对比：

简单介绍：

用友项目管理软件集成了项目规划、任务分配、进度跟踪、成本控制、团队协作、风险评估、质量控制和数据分析等多个模块，为企业提供了一套完整的项目管理解决方案。通过该软件，企业可以精确分配人力、物力和财力资源，实时监控项目进度和成本，及时发现并解决项目中的问题，从而提升项目的成功率和整体效益。此外，用友项目管理软件还支持多种进度展示方式（如甘特图、网络图等）和丰富的报表与分析功能，方便用户直观地了解项目状态并做出决策。

优劣势对比：

优势：

功能全面：用友项目管理软件涵盖了项目管理的各个方面，从项目规划到执行、监控和收尾，都提供了相应的功能模块。
集成性强：该软件能够与企业内部的其他系统进行集成，实现数据的无缝流动和共享。
可视化程度高：通过甘特图、网络图等多种进度展示方式，用户可以直观地了解项目状态。
数据分析能力强：用友项目管理软件提供了丰富的数据分析工具，帮助企业深入挖掘项目数据中的价值。
定制和扩展功能丰富：软件提供了模块定制和接口扩展功能，满足企业的个性化需求。

劣势：

界面设计：部分用户反映用友项目管理软件的界面设计不够直观和友好，可能需要一定的学习成本。
功能模块复杂性：由于功能模块较多，对于新用户来说可能需要一定的时间来熟悉和掌握。
数据处理速度：在处理大量数据或进行复杂计算时，软件的运行速度可能会受到影响。
第三方软件集成支持：虽然用友项目管理软件支持与其他系统的集成，但对某些特定第三方软件的集成支持可能有限。

综上所述，用友项目管理软件以其功能全面、集成性强、可视化程度高和数据分析能力强等优势，在项目管理软件市场中占据了一定的地位。然而，在使用过程中也需要注意其界面设计、功能模块复杂性、数据处理速度以及第三方软件集成支持等劣势。企业在选择项目管理软件时，应根据自身需求和实际情况进行权衡和选择。

四、Smartsheet

Smartsheet是一款基于云的项目管理工具，它结合了电子表格的灵活性和项目管理软件的功能性，为用户提供了一种直观且强大的项目管理方式。以下是对Smartsheet的简单介绍及其优劣势对比：

简单介绍：

Smartsheet允许用户在云端进行协作，支持实时编辑和共享数据，使团队成员能够随时随地访问和更新项目信息。它提供了丰富的功能，如任务管理、时间表、资源分配、自动化工作流等，可以满足不同规模和性质的项目需求。此外，Smartsheet还支持多种视图，如甘特图、看板视图、日历视图等，方便用户以不同的方式查看和管理项目进度。其高度可定制性也使得用户可以根据项目的具体需求，创建自定义的工作表、表单和报表。

优劣势对比：

优势：

直观易用：Smartsheet的表格式界面使得用户能够快速上手，特别是那些习惯使用电子表格进行项目管理的人。
高度协作性：支持实时协作，团队成员可以同时编辑同一个项目表格，确保信息的及时更新和共享。
功能丰富：提供了任务管理、时间表、资源分配、自动化工作流等多种功能，可以满足不同项目的需求。
多种视图：支持甘特图、看板视图、日历视图等多种视图方式，方便用户以不同的角度查看和管理项目进度。
高度可定制性：用户可以根据项目的具体需求，创建自定义的工作表、表单和报表。

劣势：

学习成本：虽然Smartsheet的界面直观，但对于初次使用的用户来说，仍需要一定的时间来熟悉和掌握其各项功能。
价格较高：相比一些其他项目管理软件，Smartsheet的价格可能较高，对于预算有限的小型团队可能不太友好。
高级功能复杂：虽然Smartsheet提供了丰富的功能，但对于一些高级功能，如自动化工作流等，可能需要一定的技术背景才能设置和使用。

综上所述，Smartsheet以其直观易用、高度协作性、功能丰富、多种视图和高度可定制性等优势，在项目管理软件市场中占据了一定的地位。然而，在使用过程中也需要注意其学习成本、价格和高级功能的复杂性等劣势。在选择项目管理软件时，企业应根据自身需求和实际情况进行权衡和选择。

五、事井然

泛微事井然是一款全程数字化项目管理系统，以下是对其的详细介绍：

1)、系统概述

泛微事井然基于泛微低代码平台构建而成，致力于实现项目管理的全程数字化。它结合了智能化、移动化、数字化等技术，在传统的项目管理基础上进行了创新，旨在让组织中的各类项目实现“知进度、控成本、防风险、提质量”的目标。

2)、核心功能

任务管理：
- 支持在线进行任务的快速创建、分解、反馈。
- 任务进展可切换为不同视图，方便根据项目及个人进行任务跟踪及反馈。
- 通过移动端等多种方式进行每日任务提醒，实时查看个人所负责的任务进展和反馈情况。
沟通协作：
- 通过一个平台汇集项目所有事项，一个群聊解决项目任务的执行、反馈和沟通。
- 群聊中的任务、流程、文档等信息支持快捷分享，提升沟通及管理效率。
- 项目群聊中，项目助手会定期进行各类项目提醒，如任务超期提醒、日报反馈提醒等。
项目进度监控：
- 提供计划WBS、甘特图、任务泳道图、任务思维导图等多种形式，帮助项目管理者对项目计划进行跟踪和控制。
- 甘特图排期时间与系统人事模块打通，帮助项目经理合理安排项目人员时间。
- 外部客户也可通过移动端或微信扫描项目二维码直观了解项目进度。
文档管理：
- 所有项目中的文档自动进行归档，并建立起收、管、用的项目档案管理。
- 员工可在线根据授权进行跨组织、跨系统快速检索、借阅等。
电子签章与身份认证：
- 基于泛微印控中心功能，实现项目过程文件的线上电子签署，相关单据自动作为收款和结算依据。
- 结合可信数字身份认证和核验技术，在任务沟通、单据签署等环节提供全程的数字真实身份认证及操作留痕。