在SAP的物料管理模块（MM，Materials Management）中，业务数据（Transactional Data）是日常业务操作所产生的动态数据。这些数据记录了与采购、库存和物料需求计划（MRP）相关的实际业务活动。以下是SAP MM模块中常见的业务数据类型及其相关介绍：

1. 采购申请（Purchase Requisition, PR）

• 定义：采购申请是内部提出的请求，用于采购物料或服务。
• 主要数据元素：
  • 申请编号（Requisition Number）：唯一标识采购申请。
  • 申请日期（Requisition Date）：提出申请的日期。
  • 物料编号（Material Number）：所需物料的编号。
  • 数量（Quantity）：所需物料的数量。
  • 交货日期（Delivery Date）：期望的交货日期。
  • 工厂（Plant）：物料的需求工厂。

2. 采购订单（Purchase Order, PO）

• 定义：采购订单是向供应商发出的正式采购请求。
• 主要数据元素：
  • 订单编号（Order Number）：唯一标识采购订单。
  • 供应商（Vendor）：供应商的编号和名称。
  • 物料编号（Material Number）：所采购物料的编号。
  • 数量（Quantity）：采购物料的数量。
  • 价格（Price）：物料的单价。
  • 交货日期（Delivery Date）：期望的交货日期。
  • 工厂（Plant）：接收物料的工厂。

3. 收货单（Goods Receipt, GR）

• 定义：收货单记录了物料从供应商到达的情况。
• 主要数据元素：
  • 收货编号（Goods Receipt Number）：唯一标识收货单。
  • 采购订单编号（Purchase Order Number）：关联的采购订单编号。
  • 物料编号（Material Number）：接收的物料编号。
  • 数量（Quantity）：接收的物料数量。
  • 收货日期（Receipt Date）：实际收货日期。
  • 存储位置（Storage Location）：物料的存储位置。

4. 发票校验（Invoice Verification）

• 定义：发票校验是验证供应商发票中金额和条件的过程。
• 主要数据元素：
  • 发票编号（Invoice Number）：唯一标识发票。
  • 发票日期（Invoice Date）：发票的日期。
  • 采购订单编号（Purchase Order Number）：关联的采购订单编号。
  • 物料编号（Material Number）：物料的编号。
  • 数量（Quantity）：发票中物料的数量。
  • 金额（Amount）：发票的总金额。

5. 库存转储（Stock Transfer）

• 定义：库存转储是物料在不同存储地点或工厂之间的转移。
• 主要数据元素：
  • 转储单编号（Stock Transfer Number）：唯一标识库存转储单。
  • 物料编号（Material Number）：转移的物料编号。
  • 数量（Quantity）：转移的物料数量。
  • 起始存储地点（Source Storage Location）：物料的起始存储位置。
  • 目标存储地点（Destination Storage Location）：物料的目标存储位置。
  • 转移日期（Transfer Date）：转移的日期。

6. 库存盘点（Physical Inventory）

• 定义：库存盘点是实际库存量与系统记录进行对比的过程。
• 主要数据元素：
  • 盘点单编号（Physical Inventory Document Number）：唯一标识盘点单。
  • 物料编号（Material Number）：盘点的物料编号。
  • 盘点数量（Count Quantity）：实际盘点到的物料数量。
  • 盘点日期（Count Date）：盘点的日期。
  • 存储地点（Storage Location）：盘点的存储位置。

7. 库存移动（Goods Movement）

• 定义：库存移动记录了物料在库存中的任何变化，如入库、出库、转储等。
• 主要数据元素：
  • 移动类型（Movement Type）：定义物料移动的类型（如收货、发货、转储等）。
  • 物料编号（Material Number）：移动的物料编号。
  • 数量（Quantity）：移动的物料数量。
  • 存储地点（Storage Location）：物料的存储位置。
  • 移动日期（Movement Date）：物料移动的日期。

8. 采购合同（Purchase Contract）

• 定义：采购合同是与供应商签订的长期采购协议，定义了特定物料或服务的采购条款和条件。
• 主要数据元素：
  • 合同编号（Contract Number）：唯一标识采购合同。
  • 供应商（Vendor）：供应商的编号和名称。
  • 物料编号（Material Number）：物料的编号。
  • 数量（Quantity）：合同规定的物料数量。
  • 价格（Price）：合同中规定的价格。
  • 有效期（Validity Period）：合同的生效日期和失效日期。

9. 预约协议（Scheduling Agreement）

• 定义：预约协议是与供应商达成的交货时间表，用于定期交付物料。
• 主要数据元素：
  • 协议编号（Agreement Number）：唯一标识预约协议。
  • 供应商（Vendor）：供应商的编号和名称。
  • 物料编号（Material Number）：物料的编号。
  • 交货时间表（Delivery Schedule）：定义交货的时间和数量。
  • 有效期（Validity Period）：协议的生效日期和失效日期。

10. 供应商评估（Vendor Evaluation）

• 定义：供应商评估是对供应商的绩效进行评估和评分的过程。
• 主要数据元素：
  • 评估指标（Evaluation Criteria）：如交货及时性、质量、价格等。
  • 评分（Score）：供应商在各个指标上的评分。
  • 评估日期（Evaluation Date）：进行评估的日期。
  • 供应商（Vendor）：被评估的供应商信息。

11. 预付款（Advance Payment）

• 定义：预付款是采购过程中提前支付给供应商的款项。
• 主要数据元素：
  • 预付款编号（Advance Payment Number）：唯一标识预付款。
  • 金额（Amount）：预付款的金额。
  • 支付日期（Payment Date）：支付预付款的日期。
  • 供应商（Vendor）：供应商的编号和名称。

12. 服务采购单（Service Purchase Order）

• 定义：服务采购单是用于采购服务的文档，记录了服务的详细信息。
• 主要数据元素：
  • 采购订单编号（Order Number）：唯一标识服务采购单。
  • 供应商（Vendor）：供应商的编号和名称。
  • 服务项目（Service Item）：所采购服务的详细描述。
  • 数量（Quantity）：服务的数量或小时数。
  • 价格（Price）：服务的单价。
  • 交货日期（Delivery Date）：服务完成的期望日期。

总结

SAP MM模块中的业务数据涵盖了从采购申请到收货、发票校验、库存管理等整个物料管理的生命周期。每种业务数据类型都记录了特定的业务活动，确保物料管理过程的透明、高效和可追溯。通过有效管理和利用这些业务数据，企业可以优化采购流程、提高库存管理效率，并实现更精确的物料需求计划（MRP）。