文章目录
- 第1章：使用统计函数做数据分析
- 1-1常用统计函数应用
- 1-2条件统计函数
- 1-3多条件统计函数
- 1-4条件统计函数中的通配符
- 1-5将条件统计函数中的条件数组化
- 1-6单条件文本合并-新增函数
- 1-7多条件与模仿通配符的文本合并
- 第2章：数据分析之合并计算
- 2-1合并计算-初级应用
- 2-2合并计算-通配符应用
- 2-3合并计算-多表合并
- 2-4合并计算-动态合并多表
- 第3章：数据分析之分类汇总
- 3-1分类汇总-初级应用
- 3-2分类汇总-中级应用
- 3-3分类汇总-精彩妙用
第1章：使用统计函数做数据分析
1-1常用统计函数应用
1、常用统计函数学习
| 要求 | 函数 |
|---|---|
| 总分 | SUM |
| 计数 | COUNT |
| 平均分 | AVERAGE |
| 最高分 | MAX |
| 最低分 | MIN |
| 第K个最小值 | SMALL |
| 第K个最大值 | LARGE |
1-2条件统计函数
| 统计 | 函数 |
|---|---|
| 条件求和 | SUMIF |
| 条件平均 | AVERAGEIF |
| 条件最大值 | MAXIFS |
| 条件最小值 | MINIFS |
| 条件计数 | COUNTIF |
1-3多条件统计函数
常用统计函数是：SUM、AVERAGE、MAX、MIN、COUNT，而多条件统计函数则是在这些函数的后面加上IFS即可，多条件统计函数同样支持通符条件。
例如
条件1：供应商为：黄乐安；商品总类为：显卡。
| 求和 | =SUMIFS( E : E: E:E, B : B: B:B,“黄乐安”, C : C: C:C,“显卡”) |
|---|---|
| 平均 | =AVERAGEIFS( E : E: E:E, B : B: B:B,“黄乐安”, C : C: C:C,“显卡”) |
| 最大 | =MAXIFS( E : E: E:E, B : B: B:B,“黄乐安”, C : C: C:C,“显卡”) |
| 最小 | =MINIFS( E : E: E:E, B : B: B:B,“黄乐安”, C : C: C:C,“显卡”) |
| 计数 | =COUNTIFS( B : B: B:B,“黄乐安”, C : C: C:C,“显卡”) |
求和：
条件2：商品总类：显卡；采购日期为3月。
| 方法： |
|---|
| =COUNTIFS(C:C,“显卡”,A:A,“>=2022-3-1”,A:A,“<=2023-3-31”) |
1-4条件统计函数中的通配符
在条件统计函数中，除了使用常规的等于、大于、大于或等于、小于、小于或等于、不等于这种比较运算之外，还可以使用通配符。
通配符有如下三个：
| 符号 | 注释 |
|---|---|
| * | 表示任意多个字符 |
| ？ | 表示单个字符 |
| ~ | 转义通配符*和~为普通字符 |
注意：通配符只能对字符串做匹配
例如
| 采购日期 | 供应商 | 商品总类 | 产品名称 | 入库数量 |
|---|---|---|---|---|
| 2022/2/15 | 黄乐安 | 电源 | 2500W全新 | 63 |
| 2022/2/9 | 黄乐安 | 平台 | *847平台 | 1 |
| 2022/3/7 | 黄乐安 | 显卡 | 1070 算力33 | 2 |
| 2022/3/10 | 黄乐安 | 显卡 | 1080 算力36 | 1 |
| 2022/1/7 | 黄乐安 | 显卡 | FHRX588 三星 | 11 |
| 2022/3/3 | 黄乐安 | 显卡 | ydRTX1660S | 1 |
| 2022/2/7 | 黄乐安 | 显卡 | 憾讯RX598 | 1 |
| 2022/1/3 | 黄乐安 | 主板 | B85GW主板 | 2 |
| 2022/2/8 | 黄乐安 | 主板 | B85GW主板 | 16 |
| 2022/2/27 | 黄乐安 | 转接线 | 6P*6单头 | 38 |
| 2022/2/9 | 刘雅致 | 电批 | 电批* | 3 |
| 2022/3/4 | 刘雅致 | 电源线 | nrm电源线 | 92 |
| 2022/2/18 | 刘雅致 | 风扇 | 暴力风扇 | 100 |
| 2022/2/25 | 刘雅致 | 风扇 | 暴力风扇 | 60 |
| 2022/1/31 | 刘雅致 | 平台 | 3865U多路平台 | 4 |
| 2022/2/7 | 刘雅致 | 平台 | 狼神A6 | 2 |
| 2022/1/7 | 刘雅致 | 显卡 | 1070 算力27 | 2 |
| 2022/3/26 | 刘雅致 | 显卡 | 1080 算力27 | 4 |
| 2022/1/22 | 刘雅致 | 显卡 | 1080 算力29 | 2 |
| 2022/3/3 | 刘雅致 | 显卡 | 1080 算力29 | 3 |
| 2022/1/27 | 刘雅致 | 显卡 | 1080 算力36 | 8 |
| 2022/3/18 | 刘雅致 | 显卡 | 1080 算力40 | 2 |
| 2022/3/2 | 刘雅致 | 显卡 | FHRX588 镁光 | 12 |
| 2022/3/14 | 刘雅致 | 显卡 | FHRX588 镁光 | 7 |
| 2022/2/26 | 刘雅致 | 显卡 | ydRTX1660S | 1 |
| 2022/1/15 | 刘雅致 | 显卡 | 憾讯RX588?? | 1 |
| 2022/3/2 | 刘雅致 | 主板 | 3855带U小插板 | 1 |
| 2022/3/27 | 刘雅致 | 主板 | 3855主板 | 1 |
| 2022/3/21 | 刘雅致 | 主板 | 847PRO主板 | 1 |
| 2022/2/28 | 路耘豪 | 电批头 | ?电批头 | 7 |
| 2022/3/5 | 路耘豪 | 电源 | 2000W全新 | 381 |
| 2022/2/8 | 路耘豪 | 电源 | 多路电源 | 5 |
| 2022/2/2 | 路耘豪 | 电源 | 二手电源 | 236 |
| 2022/3/10 | 路耘豪 | 拷盘转接板 | 拷盘转接板 | 5 |
| 2022/2/16 | 路耘豪 | 显卡 | 1080 算力27 | 3 |
| 2022/3/6 | 路耘豪 | 显卡 | 1080 算力30 | 4 |
| 2022/1/22 | 路耘豪 | 显卡 | 1080 算力33 | 1 |
| 2022/1/2 | 路耘豪 | 显卡 | FHRX478D 三星 | 3 |
| 2022/3/3 | 路耘豪 | 显卡 | FHRX478D 三星 | 7 |
| 2022/1/17 | 路耘豪 | 显卡 | FHRX588 镁光 | 2 |
| 2022/3/15 | 路耘豪 | 显卡 | jpRX588 | 3 |
| 2022/3/7 | 路耘豪 | 显卡 | ydRTX1660S | 1 |
| 2022/2/11 | 路耘豪 | 显卡 | 憾讯RX598 | 1 |
| 2022/2/14 | 路耘豪 | 显卡 | 憾讯RX598 | 1 |
| 2022/1/18 | 路耘豪 | 芯片 | RX570 | 28 |
| 2022/2/22 | 路耘豪 | 硬盘 | 128G | 47 |
| 2022/2/20 | 路耘豪 | 硬盘 | 64G | 1622 |
| 2022/1/15 | 路耘豪 | 主板 | B85GW主板 | 10 |
| 2022/3/1 | 路耘豪 | 主板 | B85ZR主板 | 8 |
| 2022/1/1 | 路耘豪 | 转接线 | 暴力风扇转接线 | 39 |
| 2022/3/5 | 孙若英 | 风扇 | 暴力风扇 | 36 |
| 2022/3/14 | 孙若英 | 平台 | 847PRO平台 | 116 |
| 2022/3/11 | 孙若英 | 显存 | 尔必达显存 | 409 |
| 2022/3/7 | 孙若英 | 显卡 | 1070 算力29 | 6 |
| 2022/3/5 | 孙若英 | 显卡 | 1080 算力27 | 1 |
| 2022/2/23 | 孙若英 | 显卡 | 1080 算力30 | 16 |
| 2022/1/21 | 孙若英 | 显卡 | 4改8 三星 | 1 |
| 2022/1/2 | 孙若英 | 显卡 | FHRX478D 三星 | 13 |
| 2022/1/24 | 孙若英 | 显卡 | FHRX588 三星 | 13 |
| 2022/3/8 | 孙若英 | 显卡 | FHRX588 三星 | 6 |
| 2022/1/11 | 孙若英 | 显卡 | jpRX588 | 2 |
| 2022/3/27 | 孙若英 | 主板 | 847带U小插板 | 1 |
| 2022/2/5 | 孙若英 | 主板 | K37主板 | 1 |
| 2022/2/2 | 孙若英 | 转接线 | 6P*6双头 | 43 |
| 2022/1/12 | 孙若英 | 转接线 | 6P*8双头 | 378 |
| 2022/2/8 | 扬飞英 | 电源 | 二手电源 | 43 |
| 2022/2/20 | 扬飞英 | 电源线 | 1.5*1.8m电源线 | 1302 |
| 2022/2/24 | 扬飞英 | 平台 | B85ZR平台 | 326 |
| 2022/2/6 | 扬飞英 | 显存 | 三星 | 547 |
| 2022/3/28 | 扬飞英 | 显卡 | 1070 算力29 | 2 |
| 2022/2/3 | 扬飞英 | 显卡 | 1080 算力29 | 8 |
| 2022/2/13 | 扬飞英 | 显卡 | FHRX588 镁光 | 26 |
| 2022/3/29 | 扬飞英 | 显卡 | FHRX588 镁光 | 14 |
| 2022/1/18 | 扬飞英 | 显卡 | FHRX588 三星 | 2 |
| 2022/3/25 | 扬飞英 | 显卡 | FHRX588 三星 | 16 |
| 2022/1/5 | 扬飞英 | 显卡 | jpRX598 | 2 |
| 2022/3/28 | 扬飞英 | 显卡 | 磐镭RX588 | 1 |
| 2022/1/30 | 扬飞英 | 硬盘 | 64G | 2 |
| 2022/3/15 | 扬飞英 | 主板 | 3865U单路主板 | 8 |
| 2022/1/2 | 扬飞英 | 主板 | 847主板 | 2 |
| 2022/1/7 | 扬飞英 | 主板 | B85GW主板 | 20 |
| 2022/1/27 | 扬飞英 | 主板 | B85ZR主板 | 12 |
| 2022/2/3 | 于安然 | 显存 | 海力士 | 264 |
| 2022/2/9 | 于安然 | 显卡 | 1080 算力28 | 15 |
| 2022/2/18 | 于安然 | 显卡 | FHRX478D 镁光 | 1 |
| 2022/1/1 | 于安然 | 显卡 | FHRX478D 三星 | 3 |
| 2022/2/5 | 于安然 | 显卡 | FHRX588 三星 | 15 |
| 2022/2/25 | 于安然 | 显卡 | 憾讯RX588 | 1 |
| 2022/3/16 | 于安然 | 显卡 | 精影RX588 | 7 |
| 2022/3/15 | 于安然 | 主板 | B85ZR主板 | 1 |
| 要求 | 方法 | 函数 | 结果 |
|---|---|---|---|
| 商品总类为三个字 | ??? | =COUNTIF(C:C,“???”) | 7 |
| 产品名称以“三星”结束 | *三星 | =COUNTIF(D:D,“*三星”) | 12 |
| 产品名称以“1080”开头 | 1080* | =COUNTIF(D:D,“1080*”) | 13 |
| 产品名称包含“588” | 588 | =COUNTIF(D:D,“588”) | 17 |
| 产品名称包含“*” | ~* | =COUNTIF(D:D,“*~**”) | 6 |
| 产品名称包含“?” | ~? | =COUNTIF(D:D,“~?”) | 2 |
应用：产品名称：FHRX588；采购日期为3月。
方法：=COUNTIFS(D:D,“FHRX588”,A:A,“/3/”)
1-5将条件统计函数中的条件数组化
1、一维数组条件
=SUMIF(区域，条件，[求和区域])
=SUMIF(采购表!C:C,A2:A14,采购表!E:E)
2、二维数组条件
=SUMIFS(采购表!E:E,采购表!C:C,A2:A14,采购表!B:B,B1:G1)
3、通配符条件组成的条件
| 型号 | 占比 | 方法 |
|---|---|---|
| FHRX478D | 18% | =SUMIF(采购表!D:D,““&A2:A3&””,采购表!E:E)/SUM(SUMIF(采购表!D:D,““&A2:A3&””,采购表!E:E)) |
| FHRX588 | 82% | =SUMIF(采购表!D:D,““&A2:A3&””,采购表!E:E)/SUM(SUMIF(采购表!D:D,““&A2:A4&””,采购表!E:E)) |
1-6单条件文本合并-新增函数
文本的合并可以使用函数TEXTJOIN来完成。如果需要有条件的合并数据，则可以使用F或者FILTER函数来执行筛选。
| 部门 | 姓名 |
|---|---|
| 财务部 | 张三 |
| 财务部 | 风清扬 |
| 销售部 | 李四 |
| 销售部 | 小七 |
| 销售部 | 祝重八 |
| 培训部 | 曾贤志 |
| 研发部 | 黄大笑 |
| 研发部 | 老六 |
| 研发部 | 欧阳风 |
| 研发部 | 辛飞扬 |
| 部门 | 人数 | 函数 | 名单 | 函数 |
|---|---|---|---|---|
| 财务部 | 2 | =COUNTIF(A:A,D2:D5) | 张三、风清扬 | =TEXTJOIN(“、”,IF(A$2:A$11=D2,B$2:B$11,“”)) |
| 研发部 | 4 | =COUNTIF(A:A,D2:D5) | 黄大笑、老六、欧阳风、辛飞扬 | =TEXTJOIN(“、”,IF(A$2:A$11=D3,B$2:B$11,“”)) |
| 培训部 | 1 | =COUNTIF(A:A,D2:D5) | 曾贤志 | =TEXTJOIN(“、”,IF(A$2:A$11=D4,B$2:B$11,“”)) |
| 销售部 | 3 | =COUNTIF(A:A,D2:D5) | 李四、小七、祝重八 | =TEXTJOIN(“、”,IF(A$2:A$11=D5,B$2:B$11,“”)) |
1-7多条件与模仿通配符的文本合并
1.多条件合并字符串的写法
2.模仿通配符-指定长度
3.模仿通配符-指定开头关键字
4.模仿通配符-指定结尾关键字
5.模仿通配符-指定包含关键字
第2章：数据分析之合并计算
2-1合并计算-初级应用
1、合并计算的使用计算
2、合并计算注意事项
合并汇总的依据 一定是 汇总区域的第一列
2-2合并计算-通配符应用
1、指定列条件
2、指定行条件
3、行条件为通配符
4、列条件为通配符
5、行列条件为通配符
| 符号 | 注释 |
|---|---|
| * | 表示任意多个字符 |
| ？ | 表示单个字符 |
| ~ | 转义通配符*和~为普通字符 |
2-3合并计算-多表合并
1、多表合并
2、多表对比
3、批量分组分级
2-4合并计算-动态合并多表
新建模块
Option Explicit
Sub test2()
Dim Sh As Worksheet, Arr(), intNum As IntegerReDim Arr(1 To Sheets.Count - 1)For Each Sh In SheetsIf Sh.Name <> ActiveSheet.Name ThenintNum = intNum + 1Arr(intNum) = Sh.Name & "!" & Sh.UsedRange.Address(, , xlR1C1)End If
Next Sh
Range("a2:b99").ClearContents
Range("A1:B1").Consolidate Arr, xlSum, True, TrueEnd Sub
第3章：数据分析之分类汇总
3-1分类汇总-初级应用
1、分类的列必须排序
2、分类汇总的创建于删除
3、分类后的层级关系
例如：接单年月日汇总数量和金额
删除
3-2分类汇总-中级应用
1、对同意列的不同汇总方式
已经汇总过求和，又想汇总计数或者平均值的话，在“分类汇总”那里把下面的“替换当前分类汇总©”选项去掉。
2、不同列的不同汇总方式
例如：数量汇总成平均，金额汇总成求和
先数量跟金额都汇总求和，再把数量求和的公式该为平均值
=SUBTOTAL(1,H2:H6)
需要什么值就找到公式的相应的数字替换
如就和为 =SUBTOTAL(9,I2:I6) 将“(9”替换成"（1"就为平均值。
3、分类汇总中的分页设置
例如：省市进行打页
每页打印有标题
3-3分类汇总-精彩妙用
1、动态给单元格汇总行着色(条件格式)
=ISFORMULA(I2)
=ISFORMULA($I1)
2、用分类汇总做批量分级
3、用分类汇总做批量单元格合并
