众所周知，快消品行业消费群体较为广泛，涉及渠道复杂，产品周转期短、可替代性强，特别是面对竞争激烈的市场环境，大力投入营销、渠道费用对快消行业的企业来说十分普遍，而这其中，由于渠道多、业态多、管控弱等特征，造成各种繁杂场景的费用支出，给企业造成了巨大的成本压力。

　　以某乳制品龙头企业为例，近年来主营业务快速增长，建立了覆盖全国多个省市的营销网络，业务足迹遍布全国，人员结构也相对复杂，每年营销差旅费用投入不堪重负，同时，在整个财务管控中，过程难监管、数据采集难，财务核销周期长，为此，该企业曾花费重金全国调研、选型。

　　现如今，该企业员工实现一站式享受机票、酒店、火车、用车等多场景消费，轻松实现预算规则内消费，员工提单效率提升50%，费用审核效率提升70%，年节约3万钟以上，错、假、废票自动拦截8000张，大大提升企业差旅及费用管理效率，实现效率、效益的双提升。

　　一、快消行业费用管理面临的困局

1、乡镇区域酒店覆盖率低，员工出差为住宿发愁

　　快消行业在销售环节主要通过直销、代理商、经销商向产品发往至全国各地的超市、商场、零售店。为实现业务目标，需要大量一线的销售人员冲锋陷阵，不断地开拓市场、维护客户关系，于是造就了庞大而繁杂的差旅出行网络。

　　企业业务员需要频繁在地级市及乡镇地区往返，酒店的差旅预订基本以经济型酒店为主，因此，相对高端酒店而言，企业更为看重的是保障至乡镇一级的酒店资源覆盖率，让员工在乡镇区域不会为住宿发愁。

2、事前管控较弱，预算管控总比支出慢一步

　　预算编制不科学、预算执行难落地是部分快消行业面对的难题。在销售部门，销售的工作在计划与实际当中可能会存在着一些偏差，因此就会出现虚报的情况，从而导致预算结果有误，目标制定不合理；市场变化日新月异，变动难以预测，参照往年的花费情况进行预算编制，缺乏计划执行的灵活性，从而无法达到预期的效果；预订环节未引入预算管控，面对不同业务场景、不同种类费用实行单一的预算维度，员工无法有效执行企业预算政策。

3、出行以火车、大巴为主，票据处理量大，管理难度大

　　各省份设立有自己的办事处，由省区经理负责当地区域的销售市场。各个省区之间不允许跨区销售，企业内部有严格的区域保护制度。这个特征决定了该行业企业的差旅行程中，飞机使用占比不会特别多，主要以火车、大巴以及私车公用为主，特别是像武汉、郑州等铁路交通发达的城市，员工一般都以火车为主要交通工具，主要在省内或者市内出行。

　　因此在报销的过程中会产生大量的纸质票据，例如火车票、出租车票、大巴车票以及私车公用产生的加油票等，票据量大、金额小、零散存储、归集困难，人工发票查验占用财务大量时间。一旦发现费用超标不合理、未及时说明费用使用、发票不合规的这种情况，员工和财务之间的冲突在所难免，极大地影响效率和体验。

　　二、胜意快消行业费用管理解决方案

1、灵活搭建差旅供应链，打造一站式差旅集采平台

　　在酒店资源方面，胜意费控云已实现锦江、华住、首旅如家、亚朵、格林豪泰、东呈、尚美等连锁酒店集团直连，并完成国内外主要B2B平台、OTA平台对接，已全面覆盖国内乡镇、县级以上城市，及70余万家境外酒店。

　　针对快消行业员工常驻地，胜意费控云还通过自身差旅沉淀的资源优势，按照区域、星级及企业的差旅标准，为企业提供单体协议酒店资源签约和接入服务，企业自有的协议资源也可接入至费控云平台，确保快消企业员工在出差的区域都有可使用的酒店。

　　不仅如此，员工还可通过费控云app端一站式完成机票、火车、用车、用餐等多场景消费，无需切换多个出行平台，即可完成查询、比价、预订，订票方便，出差更顺心；出行途中即可拿出手机，通过拍照识别、相册导入等多种方式一键导入发票，不受地域、时间限制；报销单一键生成，补助自动计算，极大地提升员工填报效率与准确性，出行体验大大提升。

2、预算+费用标准灵活场景控制，破解预算难执行难题

　　将快消企业差旅活动按场景精细化设定差旅费用标准，直接细化至员工行为层和财务智能管控层，系统自动匹配差标进行合规校验及预警，支持各类管控方案的组合，企业自定义，实现一人一事一管控的精细化业务管控，充分满足企业个性化管控需求，帮助快消企业差旅管理合规性提升。

3、报销智能化，实现财务效率及体验双提升

　　在财务侧，胜意费控云基于AI+RPA技术创新研发了智能审单机器人、智能签收机器人、自动付款机器人、自动记账机器人、自动归档机器人等五大机器人，将大量重复、简单、标准化的财务审核和会计工作系统化、程序化、智能化，提升财务处理效率和工作体验。

　　以报销审核为例，业务员提交报销单后，自动触发审单机器人，智能校验发票、消费与行程的完整性、合理性、合规性，人机协同审核，避免人为疏忽，显著提升审单效率和减少人为误差，让财务面对再多发票也不怕。

　　同时，针对快消行业纸质票据量大、票据种类多、核算难的情况，费控云团队还可按照企业结账周期统一开具“大发票”，直接节省财务审核工作以及识别验真、票据管理的相关支出，解决企业票据来源多、规格不统一、票据杂等问题，有效防范虚假票据、违规票据带来的业务风险。

　　相信，在胜意费控4.0解决方案的助力下，有更多的快消企业拨开费控迷雾，实现更轻松、更合规、更高效的费用管控新体验。未来，胜意将继续深耕行业，以服务客户为使命，不断创新和探索企业消费及费用管控的新方向，帮助更多行业企业实现数字化转型的新发展。