PPT系统化学习 - 第1天

文章目录

  • 更改PPT主题
  • 更改最大撤回次数
  • 自动保存
  • 禁止PPT压缩图片
  • 字体嵌入PPT
  • PPT导出为PDF
  • PPT导出为图片
  • PPT导出为图片型幻灯片
  • PPT导出成视频
  • 添加参考线
  • 设置默认字体
  • 设置默认形状
  • 建立模板、保存模板、使用模板
    • 建立模板
    • 保存模板
    • 使用模板

更改PPT主题

更改PPT的主题:

在这里插入图片描述

夜晚使用时建议使用深灰色。

更改最大撤回次数

文件 → 选项:

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最大值为150,建议设置为150。

自动保存

可以设置自动保存的时间间隔和保存的位置:

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禁止PPT压缩图片

在PPT中插入图片时,往往会自动压缩图片,使图片所占空间变小。可更改下方设置取消压缩:

文件 → 选项:

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字体嵌入PPT

在一台电脑上制作PPT,设计了某种字体,但是未将该字体嵌入PPT,在另外一台没有该字体的电脑上打开该PPT文件时,该字体失效。

将字体嵌入PPT的方法:

文件 → 选项:

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PPT导出为PDF

文件 → 导出:

在这里插入图片描述

两种方法,实测貌似没有区别。

PPT导出为图片

可以将每一页PPT都导出为图片。

文件 → 导出:

在这里插入图片描述

在这里插入图片描述

在这里插入图片描述

在这里插入图片描述

效果:

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PPT导出为图片型幻灯片

文件 → 导出:

在这里插入图片描述

在这里插入图片描述

在这里插入图片描述

效果:

在这里插入图片描述

每一页PPT都变成了一个图片。

PPT导出成视频

文件 → 导出:

在这里插入图片描述

这样可以把PPT和每一页之间的切换动画一起转为视频。

添加参考线

在视图选项卡下,可以打开标尺、网格线和参考线:

在这里插入图片描述

当鼠标落在线上,出现左右双向箭头时,右键,可以添加垂直参考线和水平参考线,还可以修改参考线的颜色以及删除参考线。

出现双向箭头时,按住Ctrl键和鼠标左键,也可以添加参考线。

在任意位置右键也可以添加参考线:

在这里插入图片描述

参考线对于对齐某些东西(比如图片)会很方便。

设置默认字体

设计选项卡下面:

在这里插入图片描述

在这里插入图片描述

在这里插入图片描述

设置默认形状

可以为 插入 → 形状 这里的形状设置默认的样子:

在这里插入图片描述

在这里插入图片描述

默认样式主要包括两部分,即填充和轮廓,可以自己定义,也可以在样式中指定。

然后点击设置为默认样式即可,以后每次添加形状,即使不是同一个形状,也都会具有默认的样子。

建立模板、保存模板、使用模板

建立模板

首先进入 视图 → 幻灯片母版:

在这里插入图片描述

只有第一个算是母版,下面的都是版式。

可以设计好母版样式和某种版式的样式,然后后面新建PPT页面的时候就可以选择不同的版式。

母版对所有版式都有影响。

建立好母版和版式:

在这里插入图片描述

保存模板

建立好母版和版式后,选择另存为 → 类型选择PPT模板,保存路径为自动的模板所在路径,可以不必修改:

在这里插入图片描述

使用模板

保存在这个位置之后,以后每次新建 PPT 时,都可以看见这个模板,可以直接使用。

在这里插入图片描述

第一次使用过后,在特色这个位置就可以看见这个模板,可以将其固定在这个位置:

在这里插入图片描述

在这里插入图片描述

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