在日常工作，生活中，有大量的数据需要保存到文件中，如文本，图像，以及Word和excel等软件数据。但是。如果大量的数据由多个人一同使用，久而久之就弄不清楚谁将数据存到什么地方了。虽然可以使用文件服务器来管理，但是多人同时使用时可能会发生无法访问和无法更新的问题。

因此，那些对于企业而言非常重要的数据，通常会使用数据库对数据进行统一管理。

对数据库操作，需要使用名为SQL的编程语言。一个数据库中存在多个像excel那样的表，我们需要使用sql对这些表格进行操作，在sql中，不仅可以进行数据的登记，更新，删除操作，还可以对表格索引进行定义，更新和删除操作。

市面上数据库软件很多。由于sql是标准化的语言，因此每个厂商都会使用。

数据库产品一般被称为DBMS，在DBMS中，通常都提供了确保数据的一致性，设置访问权限保护数据。合理处理数据，创建容错备份。