记账代码 Posting Key相信使用SAP的用户都不陌生,输入凭证行项目的时候,首先要选择的是记账代码。这个类似于我们会计记账的借贷,但是又比借贷含有更多的信息和功能。
记账代码的作用有
- 表明借贷方向
- 定义账户类型-客户,供应商,总账,资产或者物料
- 同时,还定义了是否与销售,特别总账或者付款相关,以及该记账代码冲销对应的记账代码,因为冲销生成凭证基本是自动带出的,所以必须定义好默认的记账代码
- 定义字段状态,也就是对于字段值的控制,哪些必输,哪些可选或者隐藏
下图为记账代码的配置界面, t-code为OB41
在如下两个界面维护字段状态组,定义每个字段的输入/显示性质
Supress-字段为隐藏状态
Req.Entry-该字段强制输入
Opt.entry-该字段可输可不输
以下是常用的一些记账代码
我们可以发现一些规律
所有借方代码都是偶数数字开头
所有贷方代码都是奇数数字开头
1-19是客户相关
21-39是供应商相关代码
40是总账借
50是总账贷
40,50是我们平时手工记账用的最频繁的两个代码
很多用户可能发现,并不是所有的凭证录入都需要输入记账代码,那时因为后台在T-code配置的时候已经定义好了相应的记账代码,或者默认的记账代码,这个配置点比较多,举例来说
FBKP, 这里定义了SAP里面各种业务对应的transaction key以及默认的posting key,这些posting key在生成凭证的时候是无法修改的
再比如Transaction:OBU1
这个定义的是使用这些T-Code记账时,默认的记账代码,这些默认代码在记账时可以修改