防止企业数据泄密的四种有效措施
泄密大案每天都在上演,受害者既有几十人的小型企业,也有上万人的世界500强,为什么这些企业都难逃数据泄露的噩梦呢?我们应该采取什么措施来防止信息泄密呢?
首先我们来看看数据泄密的途径:
1. 社交媒体泄密
随着社交媒体的普及,员工在平台上发布的信息可能包含公司的敏感数据,或者被别有用心的人利用,从而泄露公司机密。
2. 办公设备泄密
办公室自动化设备如打印机、复印机、扫描仪等,在使用过程中可能会存储或泄露公司的敏感信息。
3. 网络泄密
通过免费WiFi、未经授权的软件、电子邮件等网络途径,公司的敏感数据可能被窃取或泄露。
4. 数据库泄密
数据库中的敏感信息可能因为误操作、黑客攻击等原因被泄露。
5. 代码仓库泄密
企业的研发人员可能违规将代码上传至公开的代码仓库,从而泄露公司的技术信息和数据。
为了杜绝这些泄密途径,企业可以采取以下防泄密措施:
1. 使用透明加密技术
利用加密软件,如域智盾、安企神等,对重要文件进行透明加密,加密的文件只能在公司内部传送,一旦外发出去则会显示乱码,如果有外发需要,可以设置外发包,能设置打开时间、次数、密码、禁止打印,防止泄密。
2. 行为审计
使用监控软件,如域智盾、安企神、中科安企等,对员工的上网行为进行审计,防止通过微信、QQ、邮件、U盘等途径拷贝、传送文件。
3. 加强员工培训
提高员工对泄密风险的认识,教育他们如何正确处理敏感信息,避免在社交媒体上泄露公司机密。
4. 限制访问权限
对敏感信息的访问权限进行严格控制,确保只有授权人员才能访问。同时,采用角色分离和强化密码策略,防止未经授权的人员访问敏感数据。
5. 加强物理安全
对办公室自动化设备、数据库等物理资源进行严格管理,确保它们不被未经授权的人员接触或使用。
这就是防止企业数据泄密的四种有效措施,无论怎样,杜绝泄密需要企业从多个方面入手,综合运用技术、管理和教育等手段,确保公司的敏感信息得到有效保护。