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1 前言
2 用页签颜色表示月度数据锁定状态
3 模板制作中定位数据源表格及其行列
3.1 鼠标移过水平过滤模板
3.2 鼠标移过垂直过滤模板
4 数据抓取过程对账页和源单元格同时染色
5 数据溯源过程,对企业数据源单元格染色
6 用键盘进行数据编辑后
1 前言
通过对页签及单元格进行着色,可以一目了然地定位受影响的数据,便于快速定位数据、找到问题、改正错误。
具体来说,电子台账程序在以下几个过程使用颜色来标记数据状态:月度数据锁定、模板制作、数据抓取、数据溯源、数据修改。
2 用页签颜色表示月度数据锁定状态
2月账页数据未锁定,可以进行数据抓取、修改、清空。
5月数据已锁定,不能进行上述操作。
3 模板制作中定位数据源表格及其行列
3.1 鼠标移过水平过滤模板
显示受影响的数据源表格,受影响的页签和数据列染色,可以立刻看出水平模板设置是否正确。
3.2 鼠标移过垂直过滤模板
显示受影响的数据源表格,受影响的页签和单元格染色,可以快速判断水平过滤模板是否正确。
4 数据抓取过程对账页和源单元格同时染色
抓取来的账页单元格染色,对应的企业数据源页签染色,并对单元格染上相同颜色。这也是为了协助使用者快速理清数据流通脉络。
5 数据溯源过程,对企业数据源单元格染色
由于台账程序的一个原则是不对企业源文件进行任何修改,因此企业源文件不能保存数据抓取过程对单元格的染色。需要在数据溯源过程中对企业页签和单元格进行染色,从而方便数据追踪。
注意,锁定的账页也可以进行数据溯源。
6 用键盘进行数据编辑后
键盘编辑账页数据之后,单元格底色设置为红色,字体设置为白色。